Word中自動目錄和頁碼設置,是這樣做的!

2021-02-14 Office職場訓練營

日常工作中經常遇到需要給文檔加目錄的情況，前段時間看到一個朋友做一個投標文件，居然是手動輸入目錄，看得我下巴都掉了……

今天就分享給大家如何讓Word文檔自動生成目錄的辦法

第一步，我們需要認識Word中關於目錄生成的關健所在，也就是我們功能區【開始】選項卡裡面的【樣式】選項：

樣式選項

以上的標題1，標題2，標題3……就是我們要生成目錄的相應等級，其中標題一等級最高，標題二次之，依次往下，而且這些標題以及前面正文的樣式都是可以修改的，只需要點擊右鍵就可以定義標題的字號，字體等等……

修改菜單

修改對話框

第二步，我們在進行文字輸入、編輯的過程中，根據文檔的需要，適當選擇標題類型即可，下面舉例進行說明：

輸入示例

第三步，按上面方法在文檔編輯過程中將標題按等級設定好，再點擊功能區【引用】→【目錄】選擇【自動目錄】中的一種，即可生成目錄

功能選擇

自動目錄就這樣生成了，如果在目錄生成後要修改標題的內容或者編輯文檔的內容使頁碼有所變化，只需要在目錄處點擊右鍵→【更新域】→選擇【只更新頁碼】或者【更新整個目錄】即可刷新。

生成的目錄

頁碼設定

上面的目錄中內容是從第四頁開始的，因為前面的封面及目錄本身佔據了幾頁，如何讓目錄中的頁碼從正文開始呢？

（1）在目錄後點擊滑鼠，在功能區【布局】選項卡中點擊【分隔符】選擇【分節符】中【下一頁】

選擇分節符

（2）在正文第一頁雙擊頁腳，進入頁眉頁腳設置，在功能區【設計】中我們可以看到【連結到錢一條頁眉】為灰色，點擊這個按鈕，取消與前一節的連結

取消連結到前一條頁眉

（3）在頁腳插入頁碼，然後點擊功能區【設計】→【頁碼】→【設置頁碼格式】呼出對話框，在頁碼編號選項中選擇【起始頁碼】並將起始頁碼設置為1，確定即可。

起始頁碼設置

（4）返回目錄，點擊右鍵，選擇【更新域】→【只更新頁碼】，目錄的頁碼就從正文開始了。

希望今天的分享可以對你的工作和生活有所幫助。

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