寫信的格式及部分寫作方法

2021-03-01 昊旭輔導中心

怎樣寫書信

書信是人們互通情況、交流思想、商量事情的一種應用文,它分成一般書信和專用書信兩種。

一、一般書信

一般書信是指親友之間來往的私人書信。這種書信可寫的內容是非常廣泛的。跟人家說情況,談看法,抒發感情,請別人代辦事情等,都可以作為寫信的內容。 

另外,別人給你寫信,你要寫回信,答覆或說明人家在來信中提到的問題或事情。 

再說,同學們寫信,還有一種特殊的情況,那就是用書信的形式寫文章。小學課本裡就有這樣的要求。如果在信中,或向對方敘述一兩件有意義的事,或向對方介紹一個自己熟悉的人,或向對方描述風景優美的一個地方,或向對方說明一個事物的特點,那就是借寫信在記事、寫人、繪景、狀物了。這樣的書信,要求就比較高了。 

一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。

01稱呼

根據自己和收信人的關係,平時怎麼稱呼,在信中就怎麼寫。如給爸爸寫信,稱呼就寫「爸爸」;寫信給老師、同學的信,稱呼就寫「*老師」、「**同學」。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼後面要加冒號(:),表示下面有話要說。

02正文

這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這裡。正文的開頭空兩格,通常先寫問候的話。如果是回信,先要寫明來信收到,並對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多,可以分段寫,一件事情寫一段。每段起行空兩格,轉折頂格。

03結尾

結尾可根據寫信人跟收信人的關係和具體情況,寫上表示祝願,勉勵或敬意的祝頌語。如「此致敬禮」、「祝你健康」等等。祝願語一般分兩行寫,在正文的下一行空兩格寫「祝或此致」,再在下一行頂格寫「健康或敬禮」。以「此致敬禮」為例,「此致」可以緊接正文之後寫,也可以另起一行空兩格寫,「敬禮」則一定要另起一行頂格寫。

04署名

在結尾的再下一行的後半行寫自己的名字,署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼,如「兒」、「弟」、「學生」等等。

05日期

可以寫在署名的後面,也可以寫在署名下一行的後半行。最報寫清年月日,以便查考。 

此外,如果信已經寫完,又發現內容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時,在信的後面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上「還有」、「另外」、「再」;或在後面加上「又及」等字樣。信寫好了,要寄出去,還必須要有信封。現在的標準信封是橫寫的。信封上面寫收信人的郵政編碼、地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

書信寫得好不好,關鍵在正文。

寫信的正文,要注意以下幾點:

01說要說清楚明白

寫信時,不管目的是什麼,都必須把話寫得清楚明白。因為,收信人不在你的身邊,你不把話寫得一清二楚,人家看了就會不明不白,甚至發生誤會。因此,寫信時必須考慮好要寫哪幾件事情,先寫什麼,後寫什麼,用簡潔的語言把你要寫的內容敘述得清清楚楚。

02書信感情要真摯

寫信就是和收信人交談,只是交談時,收信人不在面前,而是通過書面語言把要說的話寫出來。說話要有感情,寫信同樣要有感情。母子之間、師生之間、朋友之間.寫信時都要表示自己的一番真情。

03語言要得體

寫信時要注意寫信人和收信人的關係。關係不同,用語要有所不同。給長輩寫信,要用敬語;給同輩寫信,也要講禮貌。 一般書信又分成給親人的信,給老師的信、給同學朋友的信、給名人的信、給領導的信。 

給親人的信,是一般書信較常見的一種。因為離別親人,才必須給親人寫信,因此信中一般要寫出對親人的思念之情,要向親人表示問候。

給老師的信,可以向老師表示謝意,可以向老師匯報自己的收穫,也可以向老師提意見。在向老師提意見時,一定要態度誠懇,用詞宛轉,講究禮貌。 

給同學朋友的信,可以交流情況,商量問題,委託辦事,規勸指正,回憶友誼,表示慰問.總之,信的內容非常豐富。給同學朋友寫信,要熱情,講禮貌,即使是規勸指正,介紹經驗等,也應曉之以理,施之以情,措詞委宛,語氣親切。 

給名人的信,一般要對這些有成就的人表示崇敬、讚頌,但稱頌褒獎名人,一定要掌握分寸,實事求是,不要誇大過分。 

給領導的信,一般是提出建議,反映問題,要求幫助等。寫信時,一定要實事求是,不要提出不切實際的建議,反映問題要準確,要預先進行調查研究。

二、專用書信

專用書信就是具有專門用途的書信。專用書信,一般內容單一,格式固定。有稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分。但它常用標明性質的標題,寫在第一行中間;正文內容簡短,語言親切、熱情。正文後面有「此致敬禮」等習慣用語。最後是署名,如果署名是單位,還要加蓋公章。 

專用書信種類較多,有表揚信、感謝信、慰問信及倡議書。

三、範文《給媽媽的一封信》

給媽媽的一封信 

親愛的媽媽: 

       您好!我是懷著一顆愧疚的心給您寫這一封信,首先請原諒那天下午我對您的頂撞。 

       記得那天下午您從市場買菜回來後便和爸爸在廚房裡忙著做飯了,我一個人在房間裡看書。不知道什麼時候您偷閒走進我的房間,看見我的床上亂七八糟地堆放著幾件衣服和玩具,您又像往常那樣一邊數落著我一邊動手幫我收拾。我一聽您的數落就覺得不耐煩,連聲喊到:「停、停、停!你這樣的話我不知道聽了多少遍了!」聽我這樣一說,您生氣了,接著有點痛心地說:「那是因為你總是改不了。你已經長大了,要學會收拾!」您收拾完後又到廚房忙去,我把自己關進衣櫃裡,靜下心來想,本來就是我的不對,為什麼要跟您生氣,為什麼要頂撞您呢?好後悔啊,平時您既要忙工作,又要照顧我已經夠累的了,我還這麼不懂事惹您生氣。媽媽您能原諒我嗎? 

       媽媽,對不起!這十二年來,您日夜操勞,讓我從一個只會咿咿呀呀亂叫的小笨孩變成一個小男子漢。我是一個粗心大意的小孩,您是一個嚴格的母親,所以我和您就像是火星地球,經常會擦著吵架的火花。媽媽,我長大了,知道了什麼叫責任,什麼是愛,我不會再向您亂發脾氣了。媽媽,我要感謝您,感謝您對我的寬容,對我的教導。 

       有一次,中段考試我的語文和英語只考了七十多分,我知道對於這樣的成績,您一定會生氣,而且會狠狠地罵我的。怎麼辦?一整天我都在為這事擔憂。放學回家後,我想像的事情始終沒有發生,我很驚訝。您是學校的老師一定早就知道我的成績,為什麼„„我忐忑不安地吃完晚飯就迅速回房間裡做作業了。不知道什麼時候您走了進來,叫我拿出試卷,和我一起分析考試失敗的原因,跟我一起訂正錯題。您還說:「做什麼事都要認真,試卷上許多題目你明明是懂的,就是因為粗心大意出錯的。粗心大意這個毛病一定要改!」您的話語讓我感到溫暖,剛才的憂鬱全都被這陣溫暖驅散了,一股力量從心底裡油然而生,這股力量將會激勵著我不斷努力。 

      「誰言寸草心,報得三春暉」。謝謝您,

       媽媽!我知道您對我的期望,有了您的鼓勵我會飛得更高更遠。 

     祝您 身體健康,工作順利。 

                                                                         此致

                                                                                                 敬禮

                                                       兒子:永乾 

                                                        2014年5月5日



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