寫論文的技巧——格式

各位同學，大家好，今天來給大家說一個寫論文的技巧，也可以說是寫論文特別需要注意的一點，那就是「論文格式」。

論文對格式的要求非常嚴格，而且非常的細，如果是學過計算機或者是學過辦公處理軟體的同學還行，但如果是「小白」那就有點難了。下面就來說說論文中需要用到的格式。

1、字體

字體就是文字的風格，是文字的外衣，比如說這個「宋體，仿宋，黑體，楷體」等等都是字體。

在論文的格式中會要求，標題用一種字體，正文內容用一種，以及其他的字體。

（圖1-1）

在調整字體的時候，首先要在「開始裡」找到如圖1-1紅線圈裡的，選擇文字，點擊倒三角，

（圖1-2）

就會出現圖1-2的中的內容。

大家可以選擇自己想要的字體，需要注意的一點，論文裡的英文一般要求都是「Times New Roman」，

（圖1-3）

這個字體在「所有字體」中的尋找，也就是圖1-3的紅圈--「所有字體」中，先是中文字體，然後是英文字體，

（圖1-4）

「Times New Roman」的位置大概在中下，大家需要往下找一找了。

（圖1-5）

有的同學會說，那我要是一直用「Times New Roman」這個字體，豈不是要一直向下翻找很長時間嗎，這多麻煩啊。其實並不麻煩。我們可以用格式刷，或者快捷鍵F4去複製上一步操作。並且，當你使用了一次某個字體後，它就會出現在「字體欄」當中的「最近使用字體」中，並且會出現在第一的位置，使用起來會非常的方便。

2、字號

字號就是字體的大小，在論文裡面，對字體的大小也有要求，一般有區別的就是，標題和正文內容，調整字體的大小也是非常的簡單。

（圖2-1）

調整字體大小的地方也在「開始」中，也就是在調整「字體」的右邊，就在圖2-1紅圈中。

（圖2-2）

點擊「倒三角」小圖標就會出現圖2-2中的樣子，上方的「初號-八號」，依次是字體從大到小。而下方的「5-72」，則是從小到大，「5」表示最小的字號，「72」表示最大的字號。在論文中一般使用的字號有「小二號--五號」。

在調整字號大小的時候，一定要選中要調整的文字。

調整字號大小的快捷鍵為：

Ctrl + [ 縮小

Ctrl + ] 放大

3、加粗

加粗的意思就是讓字體變得粗一點，讓這個字變得胖一點，效果就是在原有的基礎上看的更黑。

在論文中，一般要求是前言、總結、標題、參考文獻等這些東西需要加粗，也有不需要的。

（圖3-1）

「加粗」就是在「字體」下面的大寫的「B」。選擇文字後，點擊一下「B」，字體就會加粗。

加粗的快捷鍵為：Ctrl + B

4、對齊方式

（圖4-1）

對齊方式也在「開始」中，在圖4-1的紅圈中，從左到右依次為：左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊。其中，用到最多的為「兩端對齊」。

在論文中，一般也多用「兩端對齊」。

（圖4-2）

左對齊：在沒有設置「文本之前或之後縮進、首行縮進、懸掛縮進」的情況下，所有段落都以左為開始點，文字都靠在文檔的最左側，效果如圖4-2所示。

快捷鍵：Ctrl + L

（圖4-3）

居中對齊：在沒有設置「文本之前或之後縮進、首行縮進、懸掛縮進」的情況下，所有段落以文檔中間為開始點，不管文字的多少，都會處在文檔的最中央，效果如圖4-3所示。

快捷鍵：Ctrl + E

（圖4-4）

右對齊：在沒有設置「文本之前或之後縮進、首行縮進、懸掛縮進」的情況下，和左對齊相反，所有段落以文檔的最右側最開始點，文字靠在文檔的最右側，效果如圖4-4所示。

快捷鍵：Ctrl + R

（圖4-5）

兩端對齊：在沒有設置「文本之前或之後縮進、首行縮進、懸掛縮進」的情況下，可以理解為，文檔的左側和右側同時對齊，效果如圖4-5所示。

快捷鍵：Ctrl + J

有時大家會發現，左對齊和兩端對齊好像一樣，但有些段落的細節會發生變化，所以大家一定要按照要求，該左對齊的左對齊，該兩端對齊的兩端對齊。

5、頁邊距

（圖5-1）

頁邊距在「開始」「二字」的右側，「頁面布局」中，如圖5-1所示，紅圈中即為「頁邊距」。

調整「頁邊距」有兩種方式：

（圖5-2）

第一種是在頁邊距的右側，如圖5-2所示，有個「上、下、左、右」，後邊都有對應的數字和單位，可以直接點擊「小三角或者小倒三角」去進行調整。

（圖5-3）

第二種是調出「頁面設置面板」，在面板中進行設置。打開「頁面設置面板」的方式有兩種：

（圖5-4）

（1）點擊「頁邊距」，在最下面找到「自定義頁邊距」，點擊打開「頁面設置面板」。

（圖5-5）

（2）在「頁面布局」中找到一個非常隱蔽的東西，就是在圖5-5紅圈中的那個「小倒L」標誌，點擊一下，就能打開「頁面設置面板」。

（圖5-6）

頁邊距可以解釋為，文字和頁面之間的距離。整個白色的就是頁面，四個淡灰色「倒L」的標誌，組成了一個區域，這是文字所在的區域，。

如圖5-6所示，黑色的框子內是「文字所在的位置」，黑子的框子外到灰色的部分為頁面。頁邊距在圖中可以解釋為，黑色的框子邊距離灰色部分的距離。

6、插入圖片

在寫論文的時候，圖片是肯定會有的，有的同學會選擇直接「複製-粘貼」，將圖片從電腦上轉移到文檔中。

（圖6-1）

還有一個辦法，就是在「插入」中，找到「圖片」，點擊後，選擇圖片所在的地方，點擊「確定」後，就可以將圖片插入到文檔中。

7、縮進

（圖7-1）

縮進是指文字距離文本的距離，可以理解為在寫作時，首段要「空兩個字」一樣。它的位置在「開始」當中，如上圖7-1中紅圈的位置。

（圖7-2）

縮進分為兩種，一種是「文本之前或之後」的縮進，還有一種是「特殊格式」，分為「首行縮進」和「懸掛縮進」。

（圖7-3）

打開「段落控制面板」，只需要點擊圖中這個比較隱蔽的「小倒L」，就能打開圖7-2那樣的。在「段落控制面板」中，可以調整文本之前或者之後，也可以在「特殊格式」中進行「首行縮進」和「懸掛縮進」。

（圖7-4）

首行縮進就是我們常見的「首段空幾個字」，也是在論文中要經常用到的。而縮進的單位有「磅、英寸、釐米、毫米、字符」，一般我們常用的都是「字符」一個字符就代表「一個字」。首行縮進2字符，就是首段空兩個字。效果如圖7-4。

（圖7-5）

懸掛縮進指除了第一段外，其他的段落都空幾個字，可以說是和「首行縮進」正好相反。效果如圖7-5所示。

大家要注意一點，在論文中，我們一般用到的都是「首行縮進2字符」，在調整的時候，一定要將文本之前或之後的數值改為0。文本之前縮進和首行縮進（或懸掛縮進）可以同時存在，如果文本之前縮進2字符，再調整首行縮進2字符，那就出現的效果就是首行縮進4個字符，也就是首段空了四個字。

8、段落間距

（圖8-1）

段落間距指的是，一段文字距離另一段文字之間的距離，指的是段落之間的距離。調整段落間距也在「段落控制面板」中。

段落間距分為「段前」和「段後」，單位有「磅、英寸、釐米、毫米、行、自動」。

（圖8-2）

段前指，這一段文字距離前面段落的距離，效果如圖。圖中紅圈處即為「段前2行」效果。

（圖8-3）

段後指，這一段文字距離後面段落的距離，效果如圖。圖中紅圈處即為「段後2行」效果。

9、段落行距

（圖9-1）

段落行距指一段文字中，每行之間的距離，它所在的位置也在「段落控制面板」中。調整格式有「單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距」。

（圖9-2）

圖9-2為調整「多倍行距-3.5倍」效果，可以明顯的看到，這段文字每行之間的距離變得要比之前大。

（圖9-3）

圖9-3為調整「固定值-30磅」效果，可以看到，這段文字每行之間的距離變得要比之前小。

10、頁眉

（圖10-1）

頁眉指的是一頁文檔中頂部的位置，所在位置是「插入」中。也可以直接點擊一頁中的最上方位置，雙擊後就會出現頁眉。

在論文中，一般是寫，學校或者專業的名稱，也有寫論文題目的，也有其他的。

下面來說說我覺得比較難的幾個，

（1）頁眉中突然有了一條橫線，或者是頁眉中想添加一條橫線。

（圖10-2）

先說添加橫線，當進入頁眉編輯的時候，會出現一個「頁眉和頁腳」欄，在這一欄中就可以找到「頁眉橫線」，直接添加就可以。

再說刪除，刪除和添加在一個位置，在「頁眉橫線」中的第一個就是「刪除橫線」。

（2）頁眉從第二頁開始，但第一頁也有，該怎麼去掉。去掉第一頁的時候，第二頁也就沒了。

（圖10-3）

頁眉默認第一頁和第二頁相同，這是因為，在「頁眉和頁腳」中有一個「同前節」功能，這個功能會自動將下面幾頁都和第一頁的頁眉相同，當我們修改第一頁的頁眉時，第二頁也會相應的改變。如果我們修改第二頁的，那麼第一頁的也會發現改變。因為在「同前節」功能開啟的時候，第一頁和第二頁相當於是一個整體，一個改變，另一個也會改變。

（圖10-4）

我們只要選中第二頁頁眉，然後點擊一下「同前節」，它周圍的灰色部分消失了，就說明這個功能已經關閉了。這時候，第一頁和第二頁就分開了，不再是一個整體。

然後我們再去第二頁的頁眉中輸入我們的文字，就會看到，第二頁的頁眉可以隨意的修改，第一頁的頁眉不會發生變動。

（3）隔頁相同頁眉，第一頁和第三頁的相同，第一頁和第二頁的不同。

這個操作和第二個問題相似，只要把「同前節」關閉，就可以了。

11、頁腳

（圖11-1）

頁腳和頁眉相同，所在的位置也和頁眉相同，在「插入」中，也可以直接點擊這一頁當中的最下方位置，就會出現頁腳設置。

在頁腳當中，一般都是寫的數字，也就是頁碼，需要注意的一點就是，在論文中，有的會要求，「封面」至「目錄」沒有頁腳，「中文摘要」至「英文摘要」按照順序填寫羅馬數字，從「正文」開始到「致謝」按順序填寫阿拉伯數字。

（圖11-2）

論文中要求的頁碼一般都是「居中」，最好是使用「本頁及之後」，這樣就能解決「封面」至「目錄」沒有頁腳，「中文摘要」至「英文摘要」按照順序填寫羅馬數字的要求了。

12、參考文獻格式

參考文獻的格式要求非常嚴格，一般都是：

[序號]作者.文獻名稱[文獻類型].出版社名稱，出版年份：開始的頁碼-結束的頁碼.

（1）序號就不用說了，需要注意的是，序號要用「[]」這個符號括起來。

（2）作者就是這本文獻的作者，如果有兩位作者，那兩個作者名字之間一般用「逗號」隔開。

一般只寫兩個作者，如果有三個及三個以上的作者，一般取兩個。

（3）文獻類型指的是，專著[M]、期刊[J]、會議論文集[C]、報紙文章[N]、學位論文[D]、報告[R]等等。

我們一般用的是專著[M]和期刊[J]，M和J要求大寫，並用「[]」括起來。如果是專著，最後的開始頁碼和結束頁碼可以選填，如果是期刊，還要加上「卷數」或「期數」，用阿拉伯數字填寫並用括號括起來，並且開始頁碼和結束頁碼必須填寫。

專著的例子（不填寫開始頁碼和結束頁碼）：

[1]白菜.白菜的吃法[M].蔬菜園，2020.

專著的例子（填寫開始頁碼和結束頁碼）：

[2]白菜.白菜的吃法[M].蔬菜園，2020：（01-05）.

01-05表達從第一頁開始，到第五頁結束。

專著的例子（有兩個作者）：

[3]白菜，菜白.白菜的吃法[M].蔬菜園，2020.

期刊的例子:

[1]白菜.白菜的吃法[J].蔬菜園，2020，（3）：（01-05）.

每個學校都有不同要求，大家一要看仔細每一個細節，注意每一個符號。

13、自動生成目錄

目錄是可以自動生成的。

目錄是可以自動生成的。

目錄是可以自動生成的。

我看過太多同學了，在弄目錄的時候，一個一個的去打字，還問我，後面那些「·····」是怎麼弄出來的。

目錄可以自動生成，雖然也挺麻煩，但比一個一個的去敲要規範，使用和修改起來也比較方便。

（圖13-1）

第一、先找到「開始」當中的，如圖13-1中紅圈中的東西。這個東西就是用來標識題目和正文的，當點擊「標題1、標題2、標題3」後，文檔就會知道了，這是你要用的標題。

（圖13-2）

第二，當設置完成之後，會看到如圖中一樣，標題的字體格式、段落格式都發生了改變，並且在左右兩邊還各有了一個「小黑點」。

不用擔心，會改變格式是因為標題1、2、3有自己默認的格式，我們只需要修改一下就可以了，標題的格式是可以隨意修改或者添加刪除文字的，這一點不用擔心。

左右的兩個小黑點是設置完成標題後的一個小標誌，是用來提醒我們的，並且在列印的時候，這些「小黑點」不會出現在A4紙中，所以大家不用理會，只要知道這兩個小黑點是用來提醒我們的就可以了。

（圖13-3）

第三步，在「引用」中找到「目錄」，點擊後我們可以看到有四個模塊。這四個模塊分別是目錄的四種樣式，我們一般使用第四個，「自動目錄」。

（圖13-4）

自動生成的目錄就像圖13-4一樣，每一個標題都會出現，並且頁碼也會自動標識，如果頁碼有不對的地方，可以自己手動修改一下。

（圖13-5）

也可以在目錄中選擇「自定義目錄」，在設置面板中，設置標題的級別，標題與頁碼之間的符號等等。

14、分隔符

（圖14-1）

分隔符在「頁面布局」中，它的作用不是很大，但也不小，一般用在像「致謝、參考文獻」這些獨佔一頁的當中。

當這一頁的內容還沒有寫滿時，我們想在下一頁開始寫，有些同學會直接敲「回車」，直到下一頁。這是一個辦法，但會有些影響，如果上面的內容進行了刪減，會導致下一頁的文字內容出現偏差，所以這個時候就可以用到分隔符當中的「分頁符」

（圖14-2）

大家可以看到，兩頁的內容，下方沒有段落標識符，表達我沒有去敲打回車到下一頁。

（圖14-3）

大家可以看到，在添加了「分頁符」之後，下一頁的第一段會自動空一行。當想刪掉這一行的時候，竟然沒法刪掉，而是直接刪除掉上一頁最後的文字。其實刪除並非只有「Back」退後鍵，還有一個真正的刪除鍵是「Delete」，一般在鍵盤上是縮寫「Del」，按一下這個鍵就可以完美的刪除空行。

15、插入表格

在論文裡面，用到表格的地方不是很多，但時不時也會用上的，簡單說說吧。

（圖15-1）

表格在「插入」中，如上圖所示，根據自己的需要，可以制定一個幾行幾列的表格。

（圖15-2）

也可以點擊「插入表格」，打開表格設置面板，對表格的行、列進行輸入。

16、插入特殊符號

有一些符號是鍵盤無法打出的，比如羅馬數字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ。我親眼看到過，有些同學竟然用大寫的「I」來代替，這是非常不正確的做法。

（圖16-1）

想要插入特殊符號，我們可以在「插入」中，尋找我們需要的符號。

（圖16-2）

還可以到最下面找到「其他符號」，點擊後打開「符號表」，在裡面尋找我們需要的符號，找到之後點擊插入就可以了。

額。。。目前想到的就這麼多，最後再告訴大家一個小技巧。那就是當同學們的論文已經寫好，並且調整好格式之後，在去列印之前，將word轉為PDF。

因為word的版本或是不同的軟體，會導致一些格式無法顯現。PDF無論是從什麼地方打開，它都是原來的樣子，並且列印出的和word沒有差別，所以建議大家在列印的時候將word轉為PDF，別到了列印店之後，他用的版本和你的版本不一樣，導致出現了一些問題就不太好了。

論文裡需要調整的格式很多，希望這篇文章可以幫到大家。以上都是自己的小小理解，有什麼不對或者不好的地方，請多多見諒，有什麼說的不對的地方，歡迎大家批評。