過去我們總是告訴大家，收到Allegation letter要儘快回復學校，確定是否參加meeting，並提供相應的解釋。但是，Allegation Letter到底長什麼樣？裡面的內容是什麼意思呢？
今天，我們借ANU的Misconduct調查和處理流程為例，告訴大家一旦被學校懷疑有學術不端的行為，究竟會遇到幾個步驟，每一封信又代表什麼意思。
1、注意一些關鍵的信號
當作業提交、考試完成後，最重要的事就是等待結果了。大部分情況下老師在出分後會以郵件或canvas（wattle）信息提醒大家出分了。這個時候，如果你的成績沒有顯示，或是出現一些特別的符號，這往往是一個不好的暗示，除非是技術問題沒有及時更新分數。還有一種情況，就是已經出分甚至結課的課程，突然成績消失了，以一些字母代替，這就是更加不好的信號，極有可能你的作業或考試處於調查之中。
2、注意查看信箱或feedback
雖然作業沒有出成績，但是feedback可能已經出現在系統中，或是有簡短的郵件，提醒這個作業可能違反了學術誠信。這個時候，十有八九會收到lecturer或課程召集人的郵件，你的Marker的工作到此為止，無法給你更多有用的信息。
3、初步調查的郵件
通常不會等太久，一封初步調查郵件會發至學生信箱，發信人一般是lecturer或課程召集人、課程協調員。以ANU為例，這個模板郵件大概長這樣：
Dear XXX，
I am writing to inform you that your academic behaviour raises possible concerns under the Academic Misconduct Ruleof the Australian National University. A copy of these Rule can be found at https://www.legislation.gov.au/Details/F2015L02025
Specifically, I am concerned that in relation to an 作業或考試的編號，you may have engaged in Academic Misconduct pursuant to rule 6.1 of the Academic Misconduct Rule.
It is Academic Misconduct if a student is found to have done one, or a combination of things, listed in rule 6.1 of the Academic Misconduct Rule:
這裡面會列舉可能觸犯的條款，一般會從policy中摘除和你有關的條目。接下來，就是溝通細節：
Initial Review
In accordance with rule 15 of the Academic Misconduct Rule I will carry out an initial review of this allegation. The purpose of this initial review will be to determine whether there is substance to the allegation, and, if so, to determine whether the breach is an instance of poor academic practice or potential academic misconduct.
這個初步的調查很重要，老師將判斷你到底是學術能力不佳，還是有學術不端的行為，也就是決定了是否要進一步上報你到更高一級的部門。
接下來，老師會確認你是否參加Meeting，或者你是否願意提供書面解釋，都在老師的考慮範圍之內。一般在信的結尾，老師會說If you do not advise me that you wish to attend a meeting to be heard, I will proceed to determine this matter on the evidence available to me without your input. I will write to you at the outcome of the review advising you of my determination.
不管你參加meeting，還是不參加，不管是寫一個書面解釋，還是沒有任何回復，都會有一個初步調查的結果。Initial Review都至關重要。一些同學就是因為在這個階段解釋得比較好，在lecturer這一級有可能直接給你一個相對輕的處罰。
要知道，作為國立大學，ANU的Academic Misconduct Rule 2015是寫入立法的，所有的調查信中的條款都是有法可依的。
通常來說，和同學們關係最大的，是6、7、8
5、收到調查信
一旦你的行為被Lecturer上報，接下來，你會收到老師的郵件，告訴你會有學術不端部門繼續跟進，他/她不會再給你什麼有用的信息。等待的時間可長可短，具體視行為的嚴重性和調查進展，通常同學們會收到來自學校的郵件，關鍵性的文件是帶著學校logo的附件：Allegation Letter。
這封郵件也是模板，學校會填入姓名、課程編號和選擇policy對應的條款。
Dear XXX
I have received a report alleging that you may have engaged in academic misconduct. Pursuant to Part 6 of the Academic Misconduct Rules (the Rules) (https://www.legislation.gov.au/Details/F2015L02025) and subrule 24.1(c), I have decided to hold an inquiry into the matter.
The charges raised in this letter relate to the 課程編號 Allegation of Academic Misconduct. It is alleged that your behaviour constitutes academic misconduct pursuant to rule 6.1 of the Rules:
比如，和其他同學在考試中作弊，那麼可能收到的調查就有
6.1 It is academic misconduct if a student:
(iii) improperly colludes with another person; or
(vi) fails to comply with examination or assessment rules or directions; or
(vii) engages in other conduct with a view to gaining unfair or unjustified advantage
接下來，就是確認是否參加meeting。You are entitled to appear in person via Zoom at the inquiry. If you do not appear at the inquiry or make a written statement the inquiry will proceed in your absence.
You may, in addition to or instead of appearing in person at the inquiry, furnish to the inquiry a written statement (whether made by you or another person) in relation to the alleged misconduct.
簡單說，要麼就去meeting，要麼就提交一個書面回應，或者二者兼備，千萬不要不理不睬。
6、收到Outcome of Inquiry
經過一段時間的等待（從一周到一個月甚至數月都有可能），一封題目為
Re: Academic Misconduct Hearing – Outcome Finding of Academic Misconduct 的郵件會寄到你的學生信箱。
這封outcome會簡單陳述原因，列出經過了調查後確定你違反的條款，之後給出結果。比較理想的是被判為Poor Academic Practice，比較不幸的是被判為嚴重的學術不端行為。這封信會列出Penalties和Appeal的信息，處罰的結果從警告、扣分、零分、停學、開除不等。如果放棄Appeal，一個與Misconduct相關的Case就到此結束了。
從一個作業沒有成績，到最終收到結果，是一個漫長而艱難的過程，很多同學被無盡的等待和未知的處罰折磨得無法愉快的生活。其實從Initial Review開始，每一次積極的行動都會縮短未來等待的周期，也會讓學校更多的理解問題所在，對於最終結果都是有幫助的。
如果你遇到問題，上述全過程我們都有豐富的經驗，不管是你哪一個學校的學生，不管你處於調查的哪一個階段，諮詢我們都可以獲得有效的幫助。境內致電0404602351，0410638860，或掃碼加微信獲得7/24免費諮詢。