江西師範大學的檔案丟失,該怎麼補辦?近期有網友詢問,很多網友對待檔案的態度都不是特別的重視,認為完成畢業後就萬事大吉了,以至於畢業後把檔案隨手一丟,到了自己急用的時候才想到檔案在哪裡呢?為什麼檔案如此重要呢?那麼檔案丟失了又該怎麼補辦呢?
一、檔案的含義與重要性。
檔案是直接形成的歷史記錄,具有一定的歷史再現性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、知識性等特點。
檔案是國家機關、社會組織以及個人參與政治、經濟、文化、軍事、科學技術、宗教等活動形成的各種文字、圖表記錄。
檔案對於我們畢業生或者在職人員來說就是我們身份的證明,學歷證明,檔案裡裝著我們的學習記錄、學習成就、獎懲記錄單、政治面貌信息、以及我們身體健康狀態的體檢表。檔案涉及到我們的求職升職,學歷的提高,退休金的發放,遷戶落戶的辦理手續。因此在當今社會中檔案對於我們來說顯得無比重要。
二、檔案補辦程序
首先第一步,丟失者儘快聯繫自己所在院校的輔導員,諮詢學校的檔案管理人員,他們會告訴你補辦檔案所需要的資料,如你的畢業登記表,政治面貌信息,懲罰記錄,學習記錄成績單等等。
第二步就是提交一份自己的檔案丟失證明到省級的辦公室,這個遺失證明可以到你所工作的人事部門或者其他的檔案管理機構開具給你。
第三步就可以補辦了,將第一步準備的所有資料找到學校相關檔案管理部門籤上字,蓋上公章,最後重新封印即可。
補辦完成後檔案的存放問題也是一個非常關鍵環節,對於檔案如果長期放在手中超過兩年的話就會成為死檔狀態,即無效檔案,和檔案丟失沒有什麼區別又得重新補辦。所以檔案補辦完成後儘快把檔案存檔到當地的人才交流中心或者其他的檔案管理機構,也可以就近放在街道辦事處或者當地派出所。
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