人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業、事業單位，人事檔案相當重要。
檔案對於每個人來說都很重要，所以我們一定不要冷落了自己的檔案，要給自己的檔案找一個好的歸宿。可是我們很多小夥伴大學畢業以後對自己的檔案不夠關心，甚至不知道是用來做什麼的，可當我們需要用到檔案的時候才發現原來檔案早已不翼而飛了。檔案的用途我就不具體的一一敘說了，今天我們就來講一講檔案丟失該怎麼補辦，都需要補辦哪些材料。
重新補辦的檔案可以分為四個部分，分別為身份、材料、轉遞手續及補充材料（補充材料多為體制內或事業編公務員等所需要的材料，流動人員則不需要），這四部分所需材料或手續部分地區已經取消，但是如果想要檔案進京，檔案內資料最好補齊全，下面我們就以進京的檔案為例。
1、每個人的檔案一般從高中建起，高中的資料應該有學籍卡、高中畢業登記證；大學應有入學登記表、畢業登記表、成績單以及其他資料，如學士學位授予證明、入黨入團資料、體檢報告、各種獎勵證明等（大學期間資料入學登記表、畢業登記表、成績單不可缺少，為檔案中必備資料；高中可以沒有學籍卡但必須有畢業登記證），以上資料補辦齊全後你的學生檔案就已經滿足要求了。
2、報到證也是檔案中不可缺少的材料，補辦報到證如果在畢業兩年以內，可以去畢業學校所在的省大學生就業指導中心改派或補辦報到證，如果超過兩年則需要單位出具報到證遺失證明，畢業學校開具介紹信去畢業學校所在省的大學生就業指導中心補辦。（註：報到證丟失補辦是在你已經完成報到程序，到相關單位報導以後在後期的檔案流通過程中丟失可以補辦；如果你未去相關單位報到並已超過兩年擇業期則無法補辦，具體還需看畢業學校所在省就業指導中心的相關政策）
3、轉正定級表是持報到證到單位報到工作滿一年後（研究生、碩士3-6個月）單位出具的幹部身份轉正的證明，2016年後全國應屆畢業生已取消轉正定級，北京地區該政策放寬到2011年，也就是說如果你是2016年以後畢業檔案內則不需要轉正定級表，北京戶口的畢業生可以提前到2011年。（註：體制內、事業編、公務員等工作未取消轉正定級表，）如不能補辦轉正定級表，可以補辦取消轉正定級的說明並加蓋單位及人才中心公章。（如果畢業時間過早，出具的取消轉正定級說明的作用則越小，但是有總比沒有強）
4、如不能補辦報到證及轉正定級手續，你的幹部身份會丟失，檔案中有幹部身份和工人身份，幹部身份丟失後可以以工人身份激活檔案。工人身份激活需回戶籍所在地補辦招工或靈活就業手續。（優先選擇招工手續次之選擇靈活就業，但現在全國部分地區已經取消招工及靈活就業手續）如果您想重新獲得幹部身份可以繼續深造學習，大專升本科，本科考研以此類推，畢業後學校會發報到證，有了報到證就相當於有了幹部身份。幹部身份與工人身份其實並無太大區別，如你是在體制內、事業編、公務員等崗位工作必須為幹部身份。
5、檔案的轉遞手續其實是檔案流通的記錄，檔案轉遞流通過程中不能出現斷檔，檔案在一個機構或單位流通到下一個機構或單位必須有轉遞手續，否則檔案無法流通。如你是在體制內、事業編、公務員你還需要補辦行政關係介紹信、工資關係介紹信。體制外流動人員只需補辦檔案轉遞通知單即可。
6、補充材料多為體制內、事業編公務員等人員檔案中不可缺少的資料，如離職批覆文件，年度考核表、調資調級表、進京批件等，如不是體制內、事業編公務員等工作身份則不需要該項材料。
以上材料複印件必須加蓋公章，資料補辦齊全後即可激活流通檔案。
今天就先講到這裡，如有需要可以隨時諮詢小編。