檔案丟失怎麼辦

2021-02-24 檔案激活 存放檔案存檔 新建檔案

跟朋友聊天的時候,偶爾會提到檔案,發現他們對檔案認識都很淺顯,有的人甚至至今搞不清檔案在哪裡。如果每個人都像這樣不注意自己的人事檔案,當需要使用到檔案的時候,就會開始擔心,但是卻又不知道人事檔案在哪裡?如果丟失了應該怎麼辦?今天,小編將為大家簡要介紹此問題。

什麼是人事檔案

首先大家要搞清楚檔案是什麼,人事檔案是個人身份,學歷,資格等以及個人工資,社會勞動的證明,有法律效力,是記錄生活軌跡的重要基礎。每個人從高中開始,都有一份完整的檔案直到你退休。

如果人事檔案丟失,該怎麼辦

如果您不是自己丟失人事檔案,則可以先通過以下渠道進行檢查:

第一,先到畢業學校存放學生檔案的地方查詢,查看有沒有轉遞的記錄,如果有,就按照上面的記錄去找到人事檔案轉發到目標單位的地址;

第二,去記錄上的目的地單位地址查找收件人的籤名登記;

第三,按照此路線進行搜索,您肯定會找到人事檔案的最終目標單位;

第四,在某些地方,傳遞學生檔案時,有時會去當地人事局的人才交流中心,如果遇到找不到的情況,可以找檔案查詢機構幫助查詢,直接在他們官網詢問客服就可以了。

如果確認丟失,可以補辦人事檔案嗎?

如果人事檔案丟失,可以申請重新補辦,如果大家沒有時間或不方便自己去操作,可以請他人帶你去進行補辦的手續,但是需要準備一些代理材料。具體有哪些,請參見以下內容。

人事檔案丟失後,必須儘快重新補辦。以下是重新申請的方法:

1,首先,打開人事檔案丟失證明並確保加蓋公章(您可以找到當前單位的印章),拿走打開丟失的證明後,寫一個人事檔案申請重新申請,蓋章並籤名,在學校。 建議去之前與學校事先溝通好,以免徒勞浪費時間。

2,根據學生檔案中的資料一一組成,通常只需組成以下主要資料:研究生登記表,學生 成績單,政治簡介信息,體檢報告,思想報告,正則化申請,獎懲材料。

3,完成以上信息後,將其提交給學校進行審查。經過審查,學校將把公章蓋在人事檔案袋上,然後提交給就業指導中心進行登記和蓋章。,

如果是代理人,則代理人需要攜帶原件身份證,並由您籤名並蓋章,並附上委託人的姓名和身份證號。

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