職工檔案裡都有什麼內容?丟失了該怎麼辦?今天可算明白了!
職工檔案,也叫人事檔案,這是中國人事管理制度的一個特色。是個人身份、學歷、資歷的真實寫照,關係到每個人的入學、就業、提拔、學習、獎勵、處分、退休等,記載著一個人一生的軌跡,也是一個人一生的真實寫照。這個和我們每個人都息息相關的東西,很可能,有些人一輩子都見到不到自己的人事檔案。
首先,我們看看檔案裡最重要的五個東西。公職體系裡,提拔前一定要審核「三齡兩歷」,即:年齡、工齡、D齡,學歷、工作經歷。這才是檔案最重要的五個東西。新聞裡,經常有人為了修改年齡而犯事。三齡兩歷出問題的,那都是很嚴重的問題。但是在民企私企裡,這些顯得沒有那麼重要,查你檔案的事兒比較少,重你的能力不重你的學歷,重你的現在不重你的過去。
其次,我們看看檔案關係能否認定勞動關係。根據《勞動法》相關規定:勞動合同就是確定勞動者與用人單位之間勞動關係存在狀態的重要依據。勞動關係是勞動者與用人單位之間的權利和義務關係。只有一方提供勞動,一方支付勞動報酬,才能算形成了勞動關係。如勞動者在用人單位僅保管檔案,未在該用人單位工作,也未領取過勞動報酬,該勞動者與該用人單位僅存在檔案保管關係,不存在勞動關係。
那麼,如果檔案丟失了該怎麼辦?檔案丟失的需要本人攜帶身份證、戶口原件及複印件,到勞動和社會保障部門申請檔案補辦並備案,由本人所在單位或個人到該職工原始招工部門、市檔案館複印一下職工檔案要件:工齡確認表、入伍登記表、退伍登記表等材料原件及複印見。只要在材料上蓋上存檔單位公章才能有效。
最後,我要提醒大家,根據檔案法的規定,檔案不允許自己保管,也不允許在無資質的地方保管,必須要在有人事代理權,有資質,安全可靠的地方去保管,否則一旦出現私自啟封、塗改、造假或者遺失,不但誤事,還會無法保障你的相關權益。