職工檔案自己可以查 事業單位人員暫不"解禁"

　　「個人持有效身份證明，經職工檔案管理機構同意，可查閱本人在職工招聘、培訓、考核、獎懲、晉級、任免、調資、社保以及工作變動等方面的檔案信息。」記者採訪時從有關部門了解到，9月23日，市檔案局、市勞動和社會保障局聯合下發了《青島市企業職工檔案管理暫行辦法》，規定除政審類的材料對職工保密外，檔案中的其他材料都可以讓職工查看，這意味著個人不能查閱本人檔案的歷史結束。據悉，該辦法中所指的職工，包括本市的國有企業和私營企業職工，不包含事業單位工作人員和公務員。

　　    檔案不能查弊端多

　　「個人檔案不全，工齡少算了好幾年，得查查材料看看能不能再找回來。」9月23日上午，記者在市檔案館看到了正在查資料的李由潮。他正在辦理退休手續，但檔案上記載的工齡少算了幾年，「工作30多年了，從來都沒見到過自己的檔案，都是單位上給保管的，也不知道從什麼時候單位把工齡給少算了。」李先生告訴記者 ，只有找到相關的材料，能證明檔案的確少算了幾年工齡才行，「馬上要辦退休了，這不折騰人嘛！」

　　「每天都有三四十個人，因為個人檔案出現問題，過來查找相關材料。」市檔案局相關負責人介紹說，隨著企業改制的深入、人員的頻繁流動和老職工退休事務的增加，很多人的個人檔案丟失或檔案內容記載不全，這給當事人辦理很多手續帶來不便。

　　市檔案局日前對企業職工檔案管理現狀進行調研和執法檢查時發現，部分企業尤其是那些經濟效益不景氣或破產關門的企業，沒有將應歸檔的材料及時收集，導致檔案材料不齊全、整理不規範、管理混亂甚至無處查找。而有些企業或個人甚至為了自身利益修改職工檔案，造成因職工個人檔案遺失或檔案內容不完整，致使本人辦理社保、醫保及退休等手續出現困難。「按照以往的規定，職工個人是不能查看自己檔案的，即使檔案的內容有不真實的地方，甚至丟失的，個人都不清楚。」

　　    單位應同意查詢檔案

　　「為了避免再出現因檔案殘缺不全，導致職工辦理各種手續時受阻，我們特意制定了《青島市企業職工檔案管理暫行辦法》。」據市檔案局相關負責人介紹，市檔案局、市勞動和社會保障局 23日聯合下發的《青島市企業職工檔案管理暫行辦法》規定：「個人持有效身份證明，經職工檔案管理機構同意，可查閱本人在職工招聘、培訓、考核、獎懲、晉級、任免、調資、社保以及工作變動等方面的檔案信息。」依據此規定，檔案的當事人可以隨時查閱規定範圍內的個人檔案信息，並及時發現檔案丟失或檔案記錄內容不完整等問題。

　　據悉，辦法中規定單位原則上應該同意個人查詢檔案。不過，職工指的是國有企業和私營企業職工，不包括事業單位工作人員和公務員。

　　同時，辦法中還規定，保管職工檔案的部門要把檔案轉化為電子檔案，從而便於職工查詢，並將電子檔案信息報當地檔案以及勞動和社會保障部門備份。

　　    九成內容可以查詢

　　是不是檔案中所有內容都能查詢呢？市檔案局相關負責人介紹說，除政審類的材料外，其餘材料都能讓職工自行查詢，大約有90%的檔案內容能公開，像職工履歷表、簡歷等。辦法中規定，職工檔案包括：㈠履歷材料；㈡自傳材料；㈢鑑定、考核、考察材料；㈣學歷、培訓和崗位技術(技能)材料；㈤政審材料；㈥參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；㈦獎勵材料；㈧處分材料；㈨勞動關係和工資、待遇審批材料；㈩其他可供組織參考的材料。記者 高亮 本報通訊員 黃緒臣

　　

　　 （來源：半島網-半島都市報） [編輯: 郭新舉]

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