辦公軟體Excel又細又長的表格如何列印,日常辦公常用技巧!

2020-12-10 圖文設計師東東

作者:圖文設計師東東Excel中又細又長的表格如何列印更為方便,日常辦公常用技巧,學會很有用哦!

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例如我們日常辦公的時候在Excel中製作了表格又細又長,而且是特別長的那種,還非常的窄,你說列印的時候吧,那麼窄一條,只用了A4的三分之一,不好看不說,還浪費紙,主要是不好看,拿給老闆不挨罵才怪,那麼這種細長的表格該如何列印才好呢?往下繼續看吧!

接下來我就放大招把這個神技巧無償地教大家,繼續往下看!

第一步,複製那個細長條表格

選擇好我們這個又細又長的很討厭的Excel表格,滑鼠框選,直接右鍵點擊複製,如下圖所示。

第二步、粘貼到Word空白文檔

打開Word軟體,新建一個空白文檔,Ctrl+V粘貼或滑鼠右鍵單擊選擇粘貼都可以的,然後在表的最下面的右下角,點開,選擇裡面的保留原格式就可以了。如下圖所示。

Excel的表格複製過來之後,它是佔用了好幾張A4紙張而且也都是在左側這樣,當然這樣是不行的,需要咱們繼續往下操作,重點就在下面了。

第三步、布局—分欄

找到Word軟體上面開始——布局——分欄——分為兩欄或三欄,我們可以根據自己的表格寬窄而定選擇兩欄或三欄,如下圖所示。

我們把頁面分為三欄後的效果圖如下所示,我們仔細看一下,是不是只有第一欄左側這個有標題顯示呢?其他兩個分欄是沒有標題的,那麼這樣列印也不是很標準,如果你列印出來給老闆去看,跑不了會挨老闆的訓斥,所以咱們繼續往下看,怎麼給其他兩欄加上標題。

第四步、給分欄加標題

我們用滑鼠框選好第一欄的標題行,在上面會出現一個布局的選項,滑鼠選擇,在下面選項欄右側會有一個重複標題行,如下圖所示。

我們直接用滑鼠單擊「重複標題行」一下,其他兩欄神奇地出現了標題。看一下效果如何。如下圖。

那麼每一個分欄都會有單獨的一個標題,而不會替換掉表格裡面的內容,是不是很不錯的一個方法。

第五步、列印成品

完成上面幾步後,我們就可以直接列印預覽看一下,選擇好印表機,設置簡單參數,那麼這樣一個又細又長的表格就完美的列印出來了,給老闆去看,不誇你才怪。

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