Excel表格製作教程:12個Excel常用辦公技巧,建議收藏!
2021-02-13 Excel電子表格製作
編按：今天，小E給大家帶來的是12個常用的辦公技巧，希望大家及時收藏學習！祝大家在職場上收穫老闆的青睞，一步步邁向成功！
前言：
哈嘍，大家好！花花為大家提供12個最常用的辦公小技巧。辦公中，有很多問題的處理是不需要使用函數和VBA編程的，Excel內置的功能就可以輕鬆解決。譬如：批量插入空行、批量刪除空行、批量刪除對象、批量將非標日期轉換為標準日期、多條件篩選等等，花花把這些常見的操作都匯總整理到一起，想提升辦公效率趕緊來看看吧！
大家好，這裡是部落窩教育，我是花花，很高興和你一起學習Excel教程。
這是一個學員在群內的求助案例，問到如何根據列相同欄位批量插入空行的問題。群內大家討論的很激烈，有說一條條看數據手動去插入，也有說用VBA編程去實現的。花花看到後思考片刻，發現其實用排序和定位的方法就可以實現了。
操作：
滑鼠選中A2:I12數據區域，在數據選項卡中選擇排序，主要關鍵欄位選擇部門，然後點擊確定。
選中B列插入一列空白列，將A列部門的A2:A12單元格數據選中後Ctrl+C複製，Ctrl+V粘貼到B4:B13單元格區域，接著選中A3:B13單元格區域，按鍵盤上的Ctrl+G快捷鍵打開【定位】對話框，定位條件選擇行內容差異單元格，滑鼠右鍵插入整行，然後把剛剛插入的B列和標題行下面空白行刪除就實現了批量根據相同欄位插入空行的效果了。
俗話說分久必合，合久必分。那麼，在Excel中如何取消合併單元格並填充內容呢？
操作：選中合併單元格，點擊【取消單元格合併】，按鍵盤上的Ctrl+G快捷鍵打開【定位】對話框，定位條件選擇空值，接著輸入公式=A3(即與上一個單元格的內容保持一致),然後按Ctrl+Enter快捷鍵批量填充即可。
操作：按下快捷鍵Alt+；即可。可以快速針對隱藏和篩選狀態下可見的數據進行定位。
前面在教大家如何根據列欄位批量插入空行後，又有同學問到如何批量刪除空行呢？真的是會學的同學都挺會問的哈。
操作：選中表格中的含有空行列的數據區域，Ctrl+G打開定位條件對話框，選擇空值，定位好以後滑鼠右鍵選擇刪除整行即可。
可能有小夥伴們看到這個標題就在想：對象怎麼能說刪除就刪除了呢？
嘿嘿，開個小玩笑，這裡說的對象是Excel中的對象，不是和你戀愛的那個對象哈。
工作中經常會遇到一些控制項類的對象，有一些還無法直接選中，那麼你可以試試今天推薦的定位對象的方法。
操作：
非標的意思是非標準格式的簡稱，意思是日期不是正確的格式，正確的日期格式一般是年/月/日或者年-月-日
工作當中很多小夥伴們養成了不好的習慣，通常會把日期寫成年.月.日（2020.11.21）或者直接寫成年月日（20201121），這樣都是不規範的日期記錄方法，那麼針對不規則的日期我們有什麼快速的方法轉換為正確的日期格式呢？
答案是用分列就可以快速實現啦！
操作：
備註：以上分列的方法僅針對案例中非標日期的操作轉換，其他格式的需要根據實際內容來進行靈活調整哦。
你是否有遇到過Excel求和時不顯示結果，只顯示公式的現象？
這個是因為單元格格式設置成了文本格式，我們只需要分列成常規格式即可。
操作：
前面文章也分享了很多關於如何提取身份證號碼日期的方法，有函數、快速填充、分列等等。
今天我們來繼續回顧一下使用分列功能提取身份證號碼的出生日期的技巧。
操作：
工作中遇到一些有規則的分隔符時，我們可以用分列來快速進行拆分數據。這裡以常見的逗號分隔符為例。如果是其他字符，小夥伴分列的時候可以選擇菜單中的【其他】，並錄入對應分隔字符即可。
操作：
滑鼠選中需要篩選的單元格的值，然後右鍵在篩選按鈕擴展裡面可以選擇按所選單元格的值篩選
在我們使用條件格式，需要對單元格內已經填充的顏色數據進行篩選時，我們可以按指定顏色進行篩選數據。
當我們遇到有多個條件需要篩選的時候，可以使用軟體內置的高級篩選功能來實現我們的需求，同時高級篩選也可以提取數據中的唯一值。
至此，今天的文章就分享完了！最近天氣降溫幅度較大，好多地方都已經在下雪了，有身在廣東的同學說，全中國都在瞞著廣東過冬天
花花在這裡也給大家溫馨提醒一下注意保暖，做好防護，祝各位小夥伴身體健康，諸事順心，每天都有好心情！
編後語：
再長的路，一步步也能走完；再短的路，不邁開雙腳也無法到達。
學習從現在開始！！在操作過程中如果您有疑問，或者您有想學習的Excel知識（不限軟體），歡迎您在評論區裡留言。
覺得贊的小夥伴們請點亮在看或者分享到朋友圈鼓勵花花多寫教程。
我們下期再見！
掃一掃，在線諮詢Excel課程
95後小姐姐面試想拿8K，老闆說：連批量插入空行都不會，只值3K！【Excel教程】
Excel教程：世紀難題！Excel合併單元格後如何篩選
Excel教程：天天用Excel篩選功能，但真沒有注意到這個小技巧
再見Ctrl+C！單列數據轉換成多列數據，用它只需30秒！
全套Excel辦公技能助力職場升級！
讓你在職場中實現逆風翻盤！
原價99元，
限時購買只需9元！
讓工作提速百倍的「今晚8點Excel免費公開課」
↓ 點擊閱讀原文，登錄後即可收看。
相關焦點
-
辦公軟體excel表格製作教程
辦公軟體三基本word、excel、ppt，這三個是平時使用次數最多的辦公軟體，而且想要駕馭好這三種，是需要時間的積累和下一番苦工的。那麼，怎麼才能夠做好excel表格，下面就為大家帶來辦公軟體excel表格製作教程，希望以下的分享能夠幫助到您。 -
教程:excel表格如何製作?
如今，excel表格可謂是很多人必備的生活工作技能，下邊就簡單的講解一下excel表格的製作作教程：首先就是我們可以點擊表格上方的字母和左邊的數字框來調整合適的單元格長寬。還有表格的複製，這個也是非常簡單的就是我們日常用的CTRL+V和CTRL+V。可以整體複製也可以部分複製，選擇靠滑鼠的圈選。查找數據可以使用右上角的查找功能框快速的查找需要的文字，查找主要靠的是關鍵字。另外，excel表格也可以做一些簡單的運算。例如算平均分，總分等都是完全可以的。 -
excel表格二級聯動下拉菜單/列表的製作教程 - 國哥筆記
本篇將介紹excel表格二級聯動下拉菜單/列表的製作教程，有興趣的朋友可以了解一下！excel是我們生活中很常用的表格製作工具，對它的一些常用操作相信大家都很熟悉了。但是對excel表格中二級聯動下拉菜單的製作很多人還不會，今天小編就分享一下excel表格中二級聯動下拉菜單/列表的製作教程，希望對大家有所幫助！ -
【Excel技巧】49個Excel常用技巧|建議收藏
答：excel判斷分數成績是否及格可以用IF進行區間判斷。答：FREQUENCY以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布，具體用法回復frequency或 頻率查看示例。答：複製公式時，單元格的引用位置不想發生變化時，就在行號或列標前加$，了解詳情回復 「絕對引用」查看教程答：多個單元格都含有內容，如果要在合併後保留所有單元格的內容，可以用下面的方法。 -
excel各種表格的製作教程 0基礎excel速成!
excel各種表格的製作教程 0基礎excel速成！時間：2017-05-29 12:50 來源：三聯 責任編輯：沫朵 川北在線核心提示：原標題：excel各種表格的製作教程 0基礎excel速成！ 關於excel各種表格的製作 1.新建一個Excel文件。 -
WPS圖文教程:表格使用小技巧
WPS表格和Office表格這兩款軟體，對於職場人士來說，可謂是無人不知無人不曉，有人覺得Office更好用，而有人覺得WPS更好用，雙方都有強大的粉絲群！往常部落窩總是帶給大家關於Office表格的相關知識，不少WPS表格的粉絲紛紛給小編留言，建議出一些WPS表格的文章，今天花花老師帶著WPS表格的教程來啦！學習更多技巧，請收藏部落窩教育excel圖文教程。 -
WPS圖文教程：表格使用小技巧
往常部落窩總是帶給大家關於Office表格的相關知識，不少WPS表格的粉絲紛紛給小編留言，建議出一些WPS表格的文章，今天花花老師帶著WPS表格的教程來啦！學習更多技巧，請收藏部落窩教育excel圖文教程。大家好！這裡是部落窩教育，我是花花，很高興和你一起學習Excel教程。 -
wps圖文教程：職場中常用的表格技巧
前面我們分享了一些用Office表格解決起來很麻煩，但用WPS表格解決卻很簡單的問題，不少同學都表示想更深入的學習WPS，今天我們就和大家分享一些在工作中比較常用的WPS技巧，趕緊來看看吧！大家好！這裡是部落窩教育，我是花花，很高興和你一起學習Excel教程。前面和大家分享了兩篇WPS的教程，但是僅僅上下兩篇教程怎麼夠看呢，今天我們繼續分享WPS表格的一些使用技巧，希望對您有所幫助。學習更多技巧，請收藏部落窩教育excel圖文教程。 -
Excel表格常用技巧大全(共62個),再不收藏就是你的錯了
今天蘭色分享的 Excel小技巧，全是工作是最常用且簡單易操作的，共62個，希望對同學們有所幫助。 -
excel表格常用技巧大全讓你輕鬆提升辦公效率
步入職場之後，你會發現基本上每天都在和各種各樣的excel表格打交道。怎麼樣才能夠提高excel表格的製作效率呢？這估計都是許多朋友都比較關心的話題。今天小編就和大家分享：最實用excel小技巧分享匯總。 -
Excel最常用的50個技巧,附動態步驟教程
今天給大家分享工作中經常使用到的EXCEL表格實用技巧，整整50個，學會一半，都會讓你比別人牛N倍！ -
最全Excel資料:500份Excel模板+數據分析+使用技巧!
Excel 是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、 -
Excel教程:7個Excel小技巧,提高表格查看效率
，查看表格時，就需要同時打開多個表格查看；當我們一個表格特別大時，需要對比查看前後或者左右的數據等等，這些問題在平時貌似不起眼，但是學會一些小技巧後，可以大大提升表格的查看效率。今天就來給大家介紹在excel中一些數據呈現的小技巧。 在查看公司的商品明細表時，我需要對比查看不同時間的商品數量信息。如下圖所示的表格中，表格非常的長和寬，但我需要一直看到標題行和前3列的數據信息。 -
7個Excel小技巧,提高表格查看效率(Excel教程)
，查看表格時，就需要同時打開多個表格查看；當我們一個表格特別大時，需要對比查看前後或者左右的數據等等，這些問題在平時貌似不起眼，但是學會一些小技巧後，可以大大提升表格的查看效率。今天就來給大家介紹在excel中一些數據呈現的小技巧。 在查看公司的商品明細表時，我需要對比查看不同時間的商品數量信息。如下圖所示的表格中，表格非常的長和寬，但我需要一直看到標題行和前3列的數據信息。 -
win10系統excel表格製作教程入門講解
Excel是我們在工作生活中都會用到的一款辦公軟體，那麼win10系統下excel表格基礎製作方法是怎麼呢？接下來，我想就來給大家分享一下excel表格入門基礎製作教程。win10系統excel表格製作教程入門講解：1，表格名稱命名：打開excel表格，右鍵左下角的名稱選擇「重命名」，可以對表格進行名稱設置。 -
22個Excel表格操作技巧，超實用！
一、Excel表格中常用的技巧1、凍結首行單元格全選首行單元格--【視圖】 --【凍結窗口】 --【凍結首行】即可。10、顯示查找對話框【Shift+F5】當我們Excel表格中的數據比較多的時候，我們要是一個個的去找自己想要的數據，那就會很麻煩，有了這個簡單快捷的Excel技巧，想要什麼數據一鍵查詢即可。 -
excel數據可視化教程,高級動態圖表的製作
我們在實際工作中，我們經常使用excel表格處理和分析數據，我們之前學習過excel圖表的製作，我們掌握了簡單的excel平面圖表的製作，比如製作柱形圖、折線圖、餅圖，我們還是學習了使用excel控制項製作簡單的excel動態圖表，今天我們是要分享的是excel高級動態圖表的製作，excel -
這些效率很高的Excel技巧,幫助你快速辦公!
在使用excel表格來統計數據等辦公時，有時候面臨一些需要批量處理的問題就會覺得很麻煩。有時候想要偷個懶，但又不想做出有點醜的表格，很自相矛盾的感覺，畢竟人也有累的時候嘛。難道就沒有一些效率很高，同時又能幫助我們製作不醜的表格的excel技巧嗎？答：有。 -
Excel表格中最經典的36個小技巧,全在這兒了
本篇是蘭色以前從海量excel技巧中，精選出的最貼近實用的技巧，共36個，重新配圖配文。今天再次推薦，希望對同學們能有幫助。 -
Excel表格中最經典的36個小技巧,圖解
技巧中，精選出的最貼近實用的技巧，共36個，重新配圖配文。技巧10、單元格中輸入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合併多個單元格內容技巧13、防止重複錄入技巧14、公式轉數值技巧15、小數變整數技巧16、快速插入多行技巧17、兩列互換技巧18、批量設置求和公式技巧19、同時查看一個excel文件的兩個工作表。