崗位評價及薪酬要素解析(上)【薪酬系列談】

2021-02-18 有料共享匯


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崗位評價及薪酬要素解析(上)

文/張正平


 一、崗位評價

 

1.崗位評價是什麼

崗位的價值評估或崗位評價,就是指確定每一個崗位的價值,通俗地講就是這個崗位值多少錢。薪酬的本質就是崗位的價值的價格。

 

2.崗位評價的價值是什麼

評價每一個崗位的價值,是為了解決內部的公平性問題,到底給銷售經理、研發經理、生產經理、財務經理多少工資,到底崗位工資高一點哪個低一點,總監和員工又分別是多少?要有一個崗位的價值評價的問題。通過價值評價來確定它相對的公平性。絕對的公平是很難做到的,因為每一個人的判斷標準不一樣,而主觀的所謂公平,它主要是一種主觀上感覺。

所謂公平,是每一個人自己的主觀感覺,而每一個人的主觀感覺是不一樣的。所以所謂的公平性,要想追求絕對的公平是不可能的。因此,確定每個崗位的價值追求基本公平就可以了。這個公平性,不僅僅是在同級別之間有公平性的問題,經理之間有公平性問題,總監之間也有,而且不同的層級之間也有所謂的公平性問題。比如如果上司比自己的工資高三倍、二倍,這個時候,如果員工知道了,他會覺得不公平,會覺得這個上司所承擔的責任跟自己沒有多大的差距,另外這個上司的能力、敬業度等和他沒多少差別。而通過評價,他立刻就看到了自己和上司之間的差距。所以,其實內部公平,既有同級別的之間,也有不同級別之間的問題。

 

二、薪酬要素

 

1.什麼叫崗位的薪酬要素

當我們評價一個崗位的價值的時候,我們到底根據什麼來評判?這是個重要概念,叫薪酬要素。所謂薪酬要素,就是對這個崗位的價值而言。也就是說憑什麼說研發總監、研發經理就比財務經理要高,或者研發經理就比生產經理高?有哪些因素影響。這叫薪酬要素的概念,就是對崗位的價值評估或對崗位的價值有影響的因素,我們把它叫薪酬要素。

 

2.薪酬要素舉例:管理崗位

不同的崗位,有的責任大,有的責任小。如果企業要融資上市,要加強財務管理,財務總監的責任就很大,他的貢獻就可能較多。

不同崗位的工作難度是不一樣的,有的很難,有的很簡單,對入職的要求也不同。不同的崗位工作環境也不一樣,如果一個很惡劣的工作環境,我們可以給員工一個單獨的補貼,也可以把工作環境作為一個薪酬要素給他評價進去。

事實上,我們在確定工資的時候,既可以是顯性的,給他列一個環境的補貼,也可以把他的工作環境、工作條件作為一個薪酬要素。比如去西藏,如果是井下作業、高空作業就考慮到危險情況。同樣的道理,它既可以作為一個薪酬要素評價,也可以單獨拿出來作為一個補貼。這些因素對崗位的評價有很大的影響。

比如管理崗位的薪酬要素有很多,在評價它的價值時就可以把這些因素拿出來作為評價。它包括崗位需要的知識水平、經驗、創新能力、體力、工作壓力、對企業影響、監督責任、溝通要求、工作條件優劣程度/危險性等很多要素。

 

3.薪酬要素權重解析

那麼,管理崗位哪一個更值錢?總經理是管理崗位,銷售經理也管理崗位,生產部經理、研發部經理、行政主任也是。這些薪酬要素是怎麼來的,我們為什麼選擇這些作為薪酬要素,而沒選擇別的?

事實上,薪酬管理首先一定要基於崗位說明書,沒有崗位說明書,就沒有辦法提煉薪酬要素,沒有崗位說明書,就說不清員工的職責有多大,任職要求有多高,環境怎麼樣,就沒法描述清楚。所以薪酬一定要基於崗位分析。

其次,薪酬管理一定要基於績效考核。不僅薪酬基於績效考核,不少企業發獎金、加薪時,也基於績效考核。所以,薪酬體系的建設,要基於崗位說明書的建立,也要基於績效考核。事實上,這三個應該是結合在一起來做、融為一體的,這個叫人力資源管理的3P核心,即崗位分析、績效評估(績效考評)、薪酬方案。

但是這樣一來,問題就出來了,如果企業的工作說明書做得很粗糙的話,怎麼才能夠用於崗位分析?很多企業沒有工作分析,沒有績效考核,他們做的薪酬和以前就不會有太本質的區別。如果要想成為讓企業的薪酬管理有一個質的飛躍,有一個科學的體系,一定要把這三個結合起來做。

  

崗位評價有三大經典方法:排序法、要素記點法,第三個叫歸類分級法。事實上歸類分級還不單純是一個崗位評價的方法,它是一個完整的體系。

 

 1.適用範圍

排序法往往適合於小公司,十幾個人,二十幾個人、幾個人的公司,用排序法就夠了。

 

2.排序法步驟

①工作分析——獲取職位薪酬要素信息

首先對員工的工作進行分析,比如他是做什麼工作的,任職條件是什麼,對學歷、技術、經驗等等有什麼要求,這是獲取職位薪酬要素的重要信息。

②選擇薪酬要素

做完工作分析之後,我們心裏面也有了一些薪酬要素,比如這個崗位的責任承擔得最大,崗位的貢獻大或小不一樣,崗位要求的難度不一樣,一定是有些要素的。事實上我們也要列出幾個要素出來,可以簡單一點,這個要素怎麼列,也要基於崗位說明書的模板,列完之後,我們綜合一下。總經理工作責任最大,工作強度很高,影響很大,貢獻很高等等。把這些要素列完之後再評價。

③對職位進行排序(評價)

比如公司裡有15個人,15個人中總能找到出來一個最值錢的崗位和最不值錢的崗位。剩下的13個崗位裡面,再找最值錢的排在第二位,找到一個最不值錢排到倒數第二位。一直排完這15個人。

④選擇等級參照物

我們把第一第二第三,一直評價到第十五名之後,剩下就是該給他們錢了。

那麼,我們怎麼知道總經理或股東該給多少錢,中間的部門經理該給多少錢?這時候就要做一個市場薪酬調查,類似的崗位裡面,工資水平是多少,再找幾個典型的崗位做薪酬調查。調查完了就會覺得很靠譜,這樣進行一次、二次,甚至做第三次調查,三次調查數值可能不一樣,就取一個平均值,三個相加除以三,也可以加權平均。最後可以取平均值,也可以取一個高點值,作為該崗位的薪酬。

⑤調整排序結果

根據薪酬調查的結果,我們再對崗位重要性和價值進行重新排序,得出標準職位的重要程度順序表,如下圖。具體的薪酬最後老闆由老闆拍板決定。


這個排序法的優點是:簡單,快捷,成本低;缺點是它只適合於小型組織。

前面提到管理崗位的薪酬要素包括知識、經驗、創新能力、體力等等,在這些諸多要素裡面,我們通過對這些要素進行評價,看各個管理崗位的價值到底值多少錢,並且這個是定量的。要素計點法有以下幾個步驟:

 

1.賦予管理崗位不同的要素一個權重

首先,我們可以賦予管理崗位不同的要素一個權重,比如知識對於管理崗位來說是重要的,我們給它15%的權重;經驗也比較重要,給10%的權重;創新能力是15%的權利,因為創新在中國目前的環境之下,還沒有一個統一的模式,創新尤其顯得格外重要,所以創新的權重也比較高;其他的體力、注意力、集中的程度等等,佔的比重小。總之,事先給每一個要素賦予一個權值,賦完了之後,加起來再反反覆覆的調,等於100%。每個企業的權重是不一樣的,各個企業可以根據自己的情況形成權重。

 

2.賦予管理崗位不同的要素一個分值

除了權重之外,還要賦予它一個分值。比如所有的權重的滿分值是500分,然後在具體的每一個薪酬要素上分出等級。同樣的管理崗位,總經理、行政經理對知識、經驗的要求也不一樣,所以每一個薪酬要素要分級,我們分成五級,有的企業分成七級,也可以的。在五級裡面,每一個級別賦予不同的分值,比如在知識這塊,一級是15分,二級是30分,三級是45分,採取等差累加制。對於經驗這塊,也賦予了不同的分值,一級是10分,二級是20分。創新能力也一樣。總之,我們對每一個薪酬要素事先分成五個級別,每一個賦予一個分值。

 

3.對每一項薪酬要素事先給它一個定義

另外,對於每一項薪酬要素,我們事先要給它一個定義。比如知識要素,我們事先就可以給它一個定義。比如一級只要具備高中或職高的學歷,或者是接受了相當培訓能力的方可勝任。二級是需要具有中專或大專的學歷,或者是受到了相當的培訓。三級是:需要具有大學本科的學歷。四級:有的需要碩士,有的需要博士,這個是對知識的評價。定義好了之後,我們再回過頭來反覆調分值,要核算。

對於研發或技術副總這樣的管理崗位,在知識這一項,分成四級,60分。對於經驗這一塊,分幾個級別,第一級別是:他需要具有單一領域的或者項目的一般專業經驗,一年以內的工作經驗。第二級別是:具有較深入的專業經驗,或者稍廣泛的職務經驗,具有一到兩年的同崗位或者相近崗位工作經驗。第三級別是,具有單一領域專家的經驗。第四是:具有跨領域的工作經驗,具有五到八年的崗位或者相近崗位的工作經驗。很多人選四級。可見在創新能力這塊,對他的要求還比較高,需要對現有的方法做重大改進,需要進行企業級的廣泛的調查和分析,包括企業外、內部的較難攻克的,他的創新能力要達到很高程度才能夠勝任技術副總這個職位。

4.對比定義,打分

總之,事先做好定義,然後對比定義,每一個評價委員會的成員都給他打分,最後形成一個最終的分數,比如425分。那麼,這麼多人給他打分,打的分數也不一樣,到底是以誰的分數為準?一般是去掉一個最高分,去掉一個最低分,然後平均處理。因為薪酬評價太敏感了,可能評價人有自己的個人考慮在裡面,所以為了避免這些情況出現,或者減少這個影響,去掉一個最高分,去掉一個最低分,剩下的分數做平均處理,通常情況下做加權平均。

那麼,如果選擇加權平均,問題又出現來了,到底給誰的權重大?這又牽涉到評價委員會由誰構成的問題,對於技術副總這樣的崗位,評價者應該是總經理、生產副總、市場部經理、總監或副總、財務經理、人力資源總監、專家等人員一起參加。這裡面,往往有一些關鍵的崗位,比如董事長是個特殊崗位,可以把董事長的權重變成3,1分頂3分,而把別人的權重等比例的減少,或者有的企業給董事長加權,把專家加權,這樣形成最終結果。

 

一般來講,評價委員會的成員有兩類人:第一類人是各個崗位的評價他都參與的,比如人力資源總監或人力資源經理或薪酬專員,他都得參與。有時管理顧問公司的人也要參與。這些人往往構成一個核心委員會,有的把它叫常務委員會或工作小組、績效小組、薪酬小組。另外一個是相關的崗位的人員。評價人員的選擇很重要。選擇不同的人,結果會有很大的差別,一般選擇奇數,人數不要太少,太少了權重太集中,稍微的分散一點,9個到 11個為好, 7個也可以。評價完了之後,對於評價的結果往往還應該有個匯總和統計。

比如對財務總監的評價,有11個人參加評價,每一個人都給他打分,打完分數之後匯總到一張表裡面,去掉一個最高分,去掉一個最低分,剩下的9個分裡面,給他做一個加權平均,最後得出這個人的薪點值是685分。對其他也是一樣,都先單獨打分再匯總,每一個不同的崗位都有一個分數。

 

5.把薪點值轉化成錢

得出來的分數,還只是一個薪點值,不是錢。那麼,怎樣把這個薪點值轉化成錢呢?就要經過計算,就要把公司要發的所有的薪酬的總額、總數加起來,作為分值相除。我們實施這個新的方案之後,往往公司發的總的薪酬額度要增加。一般來說,在準備加薪的時候,實施這個新的薪酬方案效果會好一點。因此,把總的每一個崗位的薪點值加起來作為分母,等於每一個薪點值值多少錢,這個數叫薪點價值,再乘以每一個崗位的薪點值,就等於該崗位拿多少錢。

每一個崗位多少錢計算出來後,是不是可以馬上作為薪酬方案來加以發放呢?不是,還需要對這個方案做一個微調或調整。由董事長為首的一批人進行調整,一個是董事長本人,另外一個是專家,可能是人力資源總監,也可能是外來的專家。這個調整有的時候是微調,有的時候是大調,如果前期董事長參與很少,跟他溝通不夠的話,有可能這個調整很大,甚至完全否定都有可能的。所以,整個薪酬管理的過程董事長都應該參與,所有者也應該參與。

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