【2020遴選公文寫作】函的寫作格式（下）由北京公遴選考試網提供：更多關於中央遴選,北京遴選,備考技巧的內容請關注北京公遴選考試網/中央公遴選考試網！或關注北京華圖微信公眾號(bjhuatu)，公遴選培訓諮詢電話：400-010-1568。
五、撰寫函件應注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
函的寫作格式
函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，向有關主管部門請求批准等。
公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。
①標題
一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關於**(事由)的函》;復函為《關於**(答覆事項)的復函》。
②正文
一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答覆的事項和問題;希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。
好了，看了這麼多枯燥的「廢話」，接下來，看看「函」案例：
函的寫作範例(包括洽事宜函、通知事宜函、徵求意見函、請求批准函、答覆事宜函、報送材料函、轉辦函、催辦函、邀請函等)
例文一 洽事宜函
中國科學院*研究所關於
建立全面協作關係的函
*大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：
一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。
中國科學院*研究所(蓋章)
一九九五年×月×日
（編輯：李昂）