隨著5G數據化資訊時代的到來，如何快速獲取各種信息成了各企業在行業競爭中脫穎而出的制勝關鍵。但是根據現狀來看，很多信息型人才在收集信息的道路上走得並不是很順暢，其中存在著諸多原因，比如企業的文化，自身的原因和對電腦操作的熟練度等；但是不管什麼原因，浪費在信息和文件檢索上的時間已經讓越來越多的企業意識到這個問題必須要解決。
企業的各種文檔數據和知識財產都散落存儲在不同人員的電腦上，U盤或手機裡。曾有報告指出，普通工作人員每天有兩個半小時的時間是用在文件搜索和篩選信息上。因為以上情況看似是小問題，所以一直都得不到上級領導的重視；若非遇到員工的頻繁投訴和信息流通性越發低下的情況，企業管理者都還沒意識到事情的嚴重性。這也是企業無時無刻不在虧損的主要因素之一。
雖然很多企業都有資金和技術支持使用內網系統來採集數據，但因為內網部署成本比較高，不是所有企業都能具備這樣的條件。企業雲盤作為一個低成本，操作簡單易上手的雲伺服器，自然而然成為了越來越多企業所青睞的管理工具。
使用企業雲盤，可以自動把員工電腦上和各種行動裝置中的數據同步存儲上雲端，企業管理員也可隨時隨地進行查看，也可根據人員的需求對文件進行訪問權限設置。同時雲盤還支持多終端訪問方式，如PC端，移動端和web端，可以通過任何電腦或手機與同事，客戶進行文件的快速分發和共享。雲盤還配備了全文搜索功能，當員工有需要查找某個文件時，可以通過文件的時間，作者，標籤和關鍵字等方式快速找到需要查找的文件，從而大大地提高了文件搜索的效率。
企業雲盤具有超強的安全性，除了可以自動備份數據和幫助用戶快速提取文件，它還全方位保護了文件的安全。基於它的分布式存儲技術，為企業文件打造了一個數據資產的存儲池。雲盤擁有的多種功能適用於任何企業和機構，可以實現異地協同辦公，幫助企業提高工作效率，從而給企業帶來直接的經濟利益。