Word、Excel、PPT 技巧匯總,絕對實用!

2021-12-28 電腦學習

先學習下Excel中的快捷鍵,再學習小技巧吧!

Ctrl+W 關閉當前程序下的頁面

Alt+F4 關閉當前程序

Ctrl+F5恢復選定的工作簿窗口的大小

F6切換到被拆分(「窗口」菜單上的「拆分」命令)的工作表中的下一個窗格。

Shift+F6切換到被拆分的工作表中的上一個窗格

Ctrl+F6打開多個工作簿窗口時,切換到下一個工作簿窗口

Ctrl+Shift+F6 或 Ctrl+W切換到上一個工作簿窗口

Ctrl+F7當工作簿窗口未最大化時,執行該工作簿窗口的「控制」菜單上的「移動」命令。使用箭頭鍵移動該窗口,完成操作後按 Esc

Ctrl+F8當工作簿窗口未最大化時,執行工作簿窗口的「控制」菜單上的「大小」命令。使用箭頭鍵調整窗口大小,完成時按 Esc

Ctrl+F9將工作簿窗口最小化為圖標

Ctrl+F10最大化或還原選定的工作簿窗口

Word技巧

技巧一:快速插入當前日期或時間

「小李啊,這篇論文後面加個時間啊」……於是切換了8次輸入法的你終於插入了這麼漂亮標準的日期格式。然而,今天有個不幸的消息告訴你,這個操作其實只要一秒鐘……

TIPS:可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。(D代表date,T代表time,word中還有很多這樣的小技巧,多嘗試會有驚喜~)

技巧二:快速多次使用格式刷

說起人生最痛苦的事,設置統一的標題格式一定是其中之一。有些機智的老師會用「格式刷」這種高端工具,然而點一次刷一次的感覺真的很糟糕。其實,格式刷是可以點一次刷很多次的……

TIPS: 雙擊「格式刷」,然後就可以多次使用了。

技巧三:快速粘貼出沒有格式的文字

欣喜的發現網上有一大篇可借(chao)鑑(xi)的文字,興衝衝地複製到word中,卻悲傷地發現排版都是亂七八糟的,還能不能愉快地玩耍了?

TIPS:word2013中右鍵粘貼,選擇「只保留文本」,複製過來的就是乾淨純潔的文字了~

技巧四:文件找回、修改保存間隔

辛辛苦苦一個多小時的工作,因為或停電或死機被折磨地死去活來。都說word能自動保存,說好的自動保存去哪兒了?拿什麼拯救我的word文件?

TIPS:「文件」——「信息」中可以查看自動保存的文件。另外,通過「文件」——「選項」——「保存」可以設置自動保存間隔。建議修改為1分鐘。

Microsoft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易於使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結合,來幫助用戶創建和共享具有專業外觀的內容。下面是 Office Word可以幫助您更快地創建具有專業外觀的內容的 10 大理由。

Excel技巧

技巧一:在單元格內回車換行

每次在excel中輸入文字都會進入word狀態有沒有?但是一按回車,咦?為什麼跳到下一個單元格了,說好的換行呢?沒有?可是我這句話必須另起一行啊……

TIPS:同時按住「alt+enter」即可實現單元格內的換行。

技巧二:快速移動/複製單元格

你平時都是怎麼複製單元格的,「ctrl+C,ctrl+V」?等下,讓我數數,你要按四個鍵!!!你相信只用一個鍵就可以實現移動/複製嗎?

TIPS:滑鼠放在單元格右側邊框,點住拖動即可實現移動單元格(在該過程中按住ctrl即為複製單元格)。

技巧三:「自動換行」顯示全部內容

為什麼我的單元格裡的文字顯示不全啊?如果每個單元格裡的文字都很多的話……文字全擠一塊了,簡直酸爽/(ㄒoㄒ)/~~

TIPS:選中文字顯示不全的單元格,點擊「自動換行」,文字即全顯示了。

技巧四:「凍結首行」讓第一行固定

隔壁班小王老師做的那個excel表好厲害,第一行一直不動,下面的內容可以滾動,好方便。怎麼做的?

TIPS:選擇「視圖」——「凍結窗格」——「凍結首行」,首行的內容即可固定了。(還有其它的凍結選項,具體是什麼功能自己嘗試吧~)

PPT技巧

技巧一:多頁中插入同一元素

「李老師,你這每頁PPT裡操作什麼呢?」 「插入學校的logo啊~」 「這個用幻燈片母版插入一次就可以了呀」 「啊,那要怎麼做啊?」

TIPS:選擇「視圖」——「幻燈片母版」,調到第一頁,插入你想在所有幻燈片展示的內容即可,圖片文字都可以。


技巧二:將PPT的某一頁保存成圖片

這張PPT講的不錯,可以放到論文裡,一定可以充實內容,高端大氣上檔次。等下,怎麼放進去,怎麼截屏來著……(一頓百度終於知道如何用QQ截屏)可是,啊,怎麼剛好把幻燈片截出來就這麼難呢?

TIPS:PPT可以直接導出為圖片,具體操作:「文件」——「導出」——「更改文件類型」,選擇其中的圖片格式導出即可。

技巧三:快速「微調」PPT中的圖片位置

為什麼這個圖片跟文字就是對不齊啊,要麼稍微左一點,要麼稍微右一點,每次移動幅度都那麼大,我就想移動那麼一小下下啊,煩躁……

TIPS:在移動圖片時,按住ctrl即可實現輕微移動。

技巧四:如何保存特殊字體

好不容易廢了半天功夫,用了一些很簡潔的字體,做出了一個自我感覺清新脫俗的PPT。然而在開會的電腦上一放,頓時傻眼了:這還是我的原稿麼?為什麼我的字體全被「卸了妝」?

TIPS:設置保存文件時附帶字體格式,具體做法:「文件」——「選項」——「保存」,在最底下勾選「將字體嵌入文件」即可。

Word文檔中常用快捷鍵大全查找文字、格式和特殊項Ctrl+F使字符變為粗體Ctrl+B為字符添加下劃線Ctrl+U刪除段落格式Ctrl+Q複製所選文本或對象Ctrl+C剪切所選文本或對象Ctrl+X粘貼文本或對象Ctrl+V撤消上一操作Ctrl+Z重複上一操作Ctrl+Y單倍行距Ctrl+1雙倍行距Ctrl+21.5倍行距Ctrl+5在段前添加一行間距Ctrl+0段落居中Ctrl+E分散對齊Ctrl+Shift+D取消左側段落縮進Ctrl+Shift+M創建懸掛縮進Ctrl+T減小懸掛縮進量Ctrl+Shift+T取消段落格式Ctrl+Q創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+N打開文檔Ctrl+O撤消拆分文檔窗口Alt+Shift+C保存文檔Ctrl+SExcel表格中常用快捷鍵大全移動到工作薄中的下一張工作表CTRL+Page down移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表ctrl+page up選中當前工作表和下一張工作表shift+ctrl+page down取消選中多張工作表ctrl+page down選中當前工作表和上一張工作表ctrk+shift+page up移動到行首或窗口左上角的單元格home移動到文件首ctrL+home移動到文件尾ctrL+end向右移動一屏Alt+page down向左移動一屏Alt+page up切換到被拆分的工作表中的下一個窗格F6顯示「定位」對話框F5顯示「查找」對話框。shift+F5重複上一次查找操作shift+F4選中整列ctrl+空格選中整行shift+空格選中整張工作表。ctrl+A用當前輸入項填充選中的單元格區域ctrl+enter重複上一次操作F4或ctrl+y向下填充。ctrl+d向右填充。ctrl+r定義名稱ctrl+F3插入超連結ctrl+k插入時間ctrl+shift+:輸入日期ctrl+;顯示清單的當前列中的數值下拉列表alt+向下鍵輸入日圓符號alt+0165關閉了單元格的編輯狀態後,將插入點移動到編輯欄內F2在公式中,顯示「插入函數」對話框。shift+F3將定義的名稱粘貼到公式中F3用SUM函數插入「自動求和」公式Alt+=計算所有打開的工作簿中的所有工作表F9計算活動工作表。shift+F9刪除插入點到行末的文本。ctrl+delete顯示「拼寫檢查」對話框F7顯示「自動更正」智能標記時,撤消或恢復上次的自動更正。ctrl+shift+z顯示Microft Office剪貼板(多項複製和粘貼)ctrl+c再ctrl+c剪切選中的單元格ctrl+X粘貼複製的單元格ctrl+V插入空白單元格ctrl+shift++顯示「樣式」對話框alt+`顯示「單元格格式」對話框ctrl+1應用「常規」數字格式ctrl+shift+~應用帶兩個小數位的「貨幣」格式(負數在括號內)ctrl+shift+$應用不帶小數位的「百分比」格式ctrl+shift+%應用帶兩位小數位的「科學記數」數字格式ctrl+shift+^應用含年,月,日的「日期」格式ctrl+shift+#應用含小時和分鐘並標明上午或下午的「時間」格式ctrl+shift+@應用帶兩位小數位,使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的「數字」格式。ctrl+shift+!應用或取消加粗格式ctrl+B應用或取消字體傾斜格式ctrl+I應用或取消下劃線ctrl+U應用或取消刪除線ctrl+5隱藏選中行。ctrl+9PowerPoint幻燈片中常用快捷鍵大全小寫或大寫之間更改字符格式Ctrl+T更改字母大小寫Shift+F3應用粗體格式Ctrl+B應用下劃線Ctrl+U應用斜體格式Ctrl+l應用下標格式(自動調整間距)Ctrl+等號應用上標格式(自動調整間距)Ctrl+Shift+加號刪除手動字符格式,如下標和上標Ctrl+空格鍵複製文本格式Ctrl+Shift+C粘貼文本格式Ctrl+Shift+V居中對齊段落Ctrl+E使段落兩端對齊Ctrl+J使段落左對齊Ctrl+L使段落右對齊Ctrl+R全屏開始放映演示文稿。F5執行下一個動畫或前進到下一張幻燈片。N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵執行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵轉到幻燈片 number。number+Enter顯示空白的黑色幻燈片,或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。B 或句號顯示空白的白色幻燈片,或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。W 或逗號停止或重新啟動自動演示文稿。S結束演示文稿。Esc 或連字符擦除屏幕上的注釋。E轉到下一張隱藏的幻燈片。H排練時設置新的排練時間。T排練時使用原排練時間。O排練時通過滑鼠單擊前進。M重新記錄幻燈片旁白和計時R返回到第一張幻燈片。同時按住滑鼠左右鍵 2 秒鐘顯示或隱藏箭頭指針A 或 =

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