有時候需在利用 EndNote 在 Word 的腳註或者尾注中插入引文,如何在腳註或者尾注中插入文獻,注意事項是什麼。科研動力本文就介紹一下如何利用 EndNote 在Word 的腳註或者尾注中插入引文的方法。腳註和尾注插入文獻的方法差不多,只有一點點差別。現在以腳註為例說明一下。首先要在 Word 中插入腳註或者尾注。
Word 中插入腳註或尾注現在手頭只有 Word 2010,以 Word 2010 為例說明一下如何插入腳註或者尾注。
打開 Word,在工具欄中依次選擇引用 >> 插入腳註即可。
腳註可以轉換為尾注,選擇腳註工具欄的右下角的箭頭,打開腳註和尾注選項,選擇「轉換」可以把腳註轉換為尾注。
腳註或尾注中插入引文的方法Word 中插入腳註後,就可以利用 EndNote 在腳註中插入引文了。把光標放置於腳註需要插入文獻的地方,然後按照正常步驟插入文獻即可。我建議在 EndNote 資料庫選中文獻,然後在工具欄中選擇插入圖標即可。
還可以使用手動輸入文獻的方法在腳註中插入文獻,詳細方法可以參閱:EndNote 在 Word 中手動輸入引文一文。
腳註或尾注中插入引文注意事項在腳註或尾注中插入引文有些問題比較特殊,需要注意一下。
1. 腳註或尾注中的引文參考文獻的排序,尤其是在數字型輸出格式的時候,會引起正文中的文獻排序不按順序來。
2. 一處腳註中所有引文排在一起,不同的腳註分開排列
3. 數字型輸出格式時,不同的腳註按插入順序在文末參考文獻的排序按照插入順序進行排序
4. 腳註中的引文格式同輸出格式的「Footnotes」的部分控制,依次打開菜單 Edit >> Output Styles >> Open Style Manager,找到需要修改的輸出格式,選中然後「Edit」打開輸出格式編輯窗口,打開 Footnotes,主要是 Templats 部分進行的編輯。
5. 如果是修改單個文獻的輸出格式,最簡單的方法是編輯單個引文格式。在 Word 中把光標放置於需要編輯的引文上,然後打開 EndNote工具欄,打開「Edit & Manage Citatio(s)」即可編輯單個引文的格式
暫時只想到這幾點,再想到什麼或者發現什麼問題再添加吧。