Word核心技巧之:腳註和尾注使用方法(一)

2021-02-25 word精品教程

在一些報告、論文或書籍的專業的Word文檔中，往往會有許多內容需要進行解釋和標註，比如：

（1）當文檔有許多專業型的名詞時，若不進行解釋很多非專業人員基本不能理解其含義。

（2）當引用某位作者的知識論點時，為了版權的問題，同樣需要對其出處進行標明。

（3）當論文涉及到參考文獻時，也需要標註出處。

那麼，這些時候，我們可以通過Word腳註和尾注功能對文章進行備註說明。

在介紹Word文檔中腳註和尾注如何使用之前，我們先來了解一下什麼是腳註和尾注？

腳註：默認情況下，位於文章頁面的最底端，是對當前頁面中的某些指定內容的補充說明，印在書頁下端的注文。如，添加在文章首頁下端的作者簡介。

尾註：默認情況下，位於文檔的末尾，是對文本的補充說明，列出了在正文中標記的引文的出處等內容。尾注由兩個關聯的部分組成，包括注釋引用標記和其對應的注釋文本。如，添加在論文末尾的參考文獻目錄。

OK，簡單地了解完腳註和尾注，接下來我們一起看看如何使用它。

一、添加腳註和尾注

若要在文檔中添加腳註，首先需要將滑鼠光標定位到需要補充說明的內容右側。然後點擊【引用】-【腳註】-【插入腳註】按鈕，此時，插入點被定位至頁面底部，輸入補充說明的內容即可。

添加完腳註之後，可發現正文內容右側會自動添加一個數字編號1的引用標記，將滑鼠放於上方，將顯示補充說明的內容。如果文檔中添加了多個腳註，那麼，數字編號將以2、3、4.進行標記排序。

技巧提示：按【Ctrl+Alt+F】組合鍵可快速添加腳註。

此外，尾注與腳註添加之後除了在文檔中的位置有所不同之外，其操作方法基本相同，因此，這裡不再贅述。

二、設置腳註和尾注的格式

默認情況下，腳註位於文章頁面的最底端，而尾注位於文檔的末尾。但這都不是固定不變的，我們可以通過設置改變它們的默認位置。同時，包括腳註和尾注的編號方式等都可以進行自定義設置。

（1）改變腳註和尾注的位置

Word中腳註和尾注的位置可以進行更改，點擊【引用】-【腳註】組右下角的對話框啟動按鈕，打開「腳註和尾注」對話框，分別選中「腳註」或「尾注」單選按鈕，在右側的下拉列表中可以選擇腳註和尾注的位置。

技巧提示：如果已在文檔中插入了腳註，我們還可以直接利用滑鼠拖動腳註引用標記來改變腳註位置。

（2）改變腳註和尾注的編號方式

在「腳註和尾注」對話框中，除了可改變腳註和尾注的位置外，還可以設置腳註和尾注的編號方式。在「格式」欄的「編號格式」下拉列表中選擇喜歡的編號樣式即可。

「格式」欄中各選項的含義解釋如下：

編號格式：在此下拉列表中可選擇內置的腳註和尾注編號樣式。

自定義標記：如果對內置的腳註和尾注編號樣式不滿意，點擊「符號」按鈕，可以自定義喜歡的符號作為引用標記。

起始編號：在右側的文本框中可為腳註和尾注設置起始編號值。

編號：默認情況下，整個文檔中若有多個腳註和尾注，都是依次編號連續的。如果文檔分了節，新的節需要另起腳註和尾注編號，我們則可以在「編號」下拉列表中選擇「每節重新編號」；如果想每頁進行腳註和尾注編號，則可選擇「每頁重新編號」。

OK，今天的內容介紹到這裡，明天同一時間，將繼續為大家詳細介紹Word腳註和尾注功能的其他使用技巧，不要錯過喔~~~

公眾號轉載請聯繫授權！

如果你覺得文章不錯，歡迎點讚分享到朋友圈!

【爆文推薦】：

以往你可能很少用的Word功能—書籤與交叉引用！

Word輸入數學公式的多種技巧，超實用！

如果你在日常使用Word的過程中遇到問題，歡迎留言。也可以加入Word解答QQ群：196320223入群討論。

如果您因為工作所需要使用Word，不妨關注部落窩教育的《Word極速貫通班》直播課系統學習。

「主講老師」

- 韓老師 -

Word技術大神，資深培訓師；

課程粉絲100萬+；

▽

課程預覽


 長按下面二維碼立即學習

課程諮詢：微信 603830039或官方QQ：800094815

聽說點擊【閱讀原文】可以學到更多知識噢~

相關焦點

  • Word標註技巧：腳註和尾注使用方法 2
    在昨天分享的「Word核心技巧之：腳註和尾注使用方法（一）」一文中我們已了解到：一些報告、論文或書籍的專業的Word文檔中，往往會有許多內容需要進行生意人解釋和標註，這時就需要用到Word腳註和尾注功能。
  • word操作技巧：有關腳註和尾注的使用方法
    01、腳註和尾注的區別Word腳註和尾注是對文本的補充說明，由兩個關聯的部分組成，即：注釋標記和對應的注釋文本。02、插入腳註和尾注將滑鼠光標定位於Word文檔中將要插入腳註和尾注的位置，點擊【引用】-【腳註】組中的「插入腳註「或」插入尾注」按鈕，此時，在該文本處就自動插入了一個上標「1」，而光標自動跳到頁面底部或文檔末尾，這裡由於插入的腳註，因此跳到頁面底部，前面就是一個上標「1」，然後輸入注釋內容即可。
  • Word基礎知識之腳註和尾注
    插入腳註和尾註腳注和尾注一般用於在文檔和書籍中顯示引用資料的來源，或者用於輸入說明性或補充性的信息。腳註位於當前頁面的底部或指定文字的下方，而尾注則位於文檔的結尾處或者指定節的結尾。腳註和尾注均通過一條短橫線與正文分隔開。
  • 高效玩轉word腳註尾注,科學管理文檔,工作變輕鬆
    今天跟大家分享一個word技巧，快速添加腳註尾注。大家請看範例圖片，我們撰寫文檔的時候，有時需要對部分內容進行註解說明，這時用腳註和尾注最合適不過了。光標移動在需要增添註解的句末，在引用選項卡中，點擊插入腳註。
  • EndNote在Word腳註或尾注中插入引文
    有時候需在利用 EndNote 在 Word 的腳註或者尾注中插入引文，如何在腳註或者尾注中插入文獻，注意事項是什麼。科研動力本文就介紹一下如何利用 EndNote 在Word 的腳註或者尾注中插入引文的方法。腳註和尾注插入文獻的方法差不多，只有一點點差別。現在以腳註為例說明一下。首先要在 Word 中插入腳註或者尾注。Word 中插入腳註或尾注現在手頭只有 Word 2010，以 Word 2010 為例說明一下如何插入腳註或者尾注。
  • 零基礎辦公自動化四,WORD文章插入頁碼,頁眉和頁腳,腳註和尾注
    01WORD第四學時主要內容：1、頁碼的插入2、頁眉、頁腳的插入3、腳註和尾注零基礎辦公自動化四，WORD文章插入頁碼，頁眉和頁腳，腳註和尾注Word插入自定義頁碼、word刪除頁眉下劃線，word插入腳註和尾注、辦公自動教學一、頁面格式設置：①頁碼：「插入」菜單——「頁碼」—選擇位置——確定鈕；
  • 使用Word腳註、尾注給論文添加參考文獻並將編號修改成[1]的方法
    7．在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個'2'（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。8．所有文獻都引用完後，該給尾注編號加方括號了，並將尾注中的上標恢復成正常格式。很多雜誌和論文要求參考文獻編號帶有方括號，但是word的腳註/尾注中默認格式中唯獨沒有方括號。如果用手動方法加入方括號，當你調整段落順序後，參考文獻的序號不會跟著調整，麻煩更大了。在'開始'選項卡中點擊'替換。
  • Word尾註腳注20以上帶圈數字編號輸入方法
    在寫論文的時候，經常會用到word的腳註和尾注功能，尾注的編號有時會要求使用帶圈數字編號。在MS Word中，尾注帶圈數字的自動編號只支持到10；WPS 文字中，帶圈尾注的自動編號只支持到20。在MS Word中，想要支持10以後的，可以採用插入「自定義標記」的方法來彌補。此法需要用到一些支持更多帶圈數字的字體，可以用系統自帶字體，也可以專門去下載一個帶圈數字字體。在WPS 文字的操作方法可以參考MS Word，下面給出MS Word的操作方法。
  • 論文寫作——腳註和尾注
    腳註和尾注的正確使用方法同學們進入大學之後，論文成為了大家生活的一部分
  • Word腳註和尾注的區別、基本操作以及相轉轉換
    如果要對文檔中的文本注釋說明，可以插入腳註或尾注。腳註或尾注的基本操作包括插入、修改和刪除；另外，還可以從一條腳註或尾註定位到另一條腳註或尾注，以及腳註和尾注之間的相互轉換。下面先介紹腳註和尾注的區別，再介紹它們的基本操作，最後介紹它們的定位及相互轉換，以下是它們的具體操作方法，操作中所用 Word 版本為 Word 2016。
  • word尾注怎麼設置?一招教你製作漂亮尾注!
    當我們在編輯一些內容的時候，有的時候是有尾注設置的需要的。尾注對我們的文章有著畫龍點睛的作用，那麼大家知不知道在word中怎樣設置尾注呢？不會設置的小夥伴可以跟著小編學習一下的呀！No.1如何在word中添加尾注？
  • 乾貨分享 | Essay裡關於腳註和尾注的那些事~
    腳註（Footnote）和尾注（Endnote）都是論文裡提供補充信息的方式。但是腳註和尾註裡應該放什麼內容呢？什麼時候應該使用腳註和尾注呢？今天我們就來盤一盤在essay裡使用腳註和尾注的那些事兒。什麼是腳註和尾注？
  • 知網查重檢測腳註和尾注的區別是什麼?
    其中大家最感興趣的一點就是：對於論文引用時腳註和尾注這兩種引用方式，知網查重時腳註和尾注都算重複字數嗎，都要查嗎，中國知網查重系統在檢測的時候到底有沒有區別呢？今天小編就帶大家一起來了解一下：知網查重檢測腳註和尾注的區別當過學生的我們都知道要撰寫一篇學術論文需要耗費大量的精力和時間，這是一個長期堅持的過程。
  • 論文格式之注釋:腳註、尾注、參考文獻怎麼弄?
    注意以下方法適合大部分畢業論文，具體還需要結合各自學校的格式規範。論文注釋按照注釋放置的位置可以分為當頁腳註和參考文獻。當頁頁下的腳註就是在該頁面對本頁文中引用的文獻資料進行注釋，而參考文獻就是把所有的參考文獻放在論文的最末尾，單獨作為一個板塊。我們分兩部分來介紹這兩種注釋。首先，打開WPS文檔，光標移動到文中需要添加腳註處（一般應該在標點符號之前），點擊「引用」「插入腳註」。
  • 腳註、尾注、參考文獻怎麼寫?看這一篇就夠了!
    別急，小智來幫你解決後顧之憂~應準確概括整個論文的核心內容，簡明扼要，讓人一目了然，一般不宜超過20個字。應簡要說明本論文的目的、內容、方法、成果和結論。要突出論文的創新之處。語言力求精煉、準確。是論文的主體，根據學科專業特點和選題情況，可以有不同的寫作方式。
  • Office之Word排版技巧
    同時良好的排版更能夠提高文章的條理性、清晰度和審美觀。筆者下面對編寫一篇文章的基本步驟順序做了簡要的闡述，可能有遺漏之處請見諒！希望能夠提高工作的效率。1、設置頁面布局1.1、基本設置文檔的頁面布局是排版的第一步。
  • 辦公室常用的Word技巧,這些你一定要記好了!
    這種情況下，我們日常積累的一些Word技巧就可以派上用場了。你知道有哪些比較實用的Word技巧嗎？小編自己也整理了一些，快來看看吧！技巧一：移動Word腳註位置在使用Word的過程中，我們經常會需要設置以下文件腳註，那麼你知道怎樣去移動腳註的位置嗎？下面就教一下移動腳註位置的方法。
  • 撰寫論文必備:使用Word寫作論文的方法和技巧
    使用Word寫作論文的方法和技巧1、用好樣式2、使用交叉引用設置編號3、對齊4、繪圖技巧5、編輯數學公式6、參考文獻的編輯和管理7、使用分節符8、使用子文檔9、及時保存、多做備份10、大綱視圖與文檔結構圖使用Word
  • Word文檔技巧:新手怎樣學做word文檔?新手入門word文檔製作!
    Word文檔技巧：新手怎樣學做word文檔？新手入門word文檔製作！
  • 出版發行的書籍通常採用腳註釋和尾注釋,Word 2016具有此項功能
    首先我們拿出一本有腳註和尾注的書籍進行觀察，可以發現腳註和尾注都是對書籍內容的補充說明。不言而喻，都是起到注釋的作用。它們的區別在於，腳註一般位於頁面的底部，作為本頁某處內容的注釋；尾注則一般位於書籍的末尾，用於列出引文的出處等。以下就是腳註和尾注的例子，如圖所示。可以看出腳註和尾注都是對文本內容的補充，目的使正文給讀者感覺更加緊湊。