辦公室常用的Word技巧,這些你一定要記好了!

2020-12-14 嗨格式

大家平時辦公中最常用的應該就是Word了,常規的Word編輯是比較簡單的。如果需要編輯較為複雜的Word文檔,同時提高辦公效率,這就會比較困難。這種情況下,我們日常積累的一些Word技巧就可以派上用場了。你知道有哪些比較實用的Word技巧嗎?小編自己也整理了一些,快來看看吧!

技巧一:移動Word腳註位置

在使用Word的過程中,我們經常會需要設置以下文件腳註,那麼你知道怎樣去移動腳註的位置嗎?下面就教一下移動腳註位置的方法。首先我們打開一份Word文檔,然後點擊上方工具欄中的引用選項。

接著在引用的目錄下面找到腳註,點擊腳註旁邊「腳註和尾注」的箭頭圖標。

進入到腳註和尾注的編輯頁面,我們在這裡可以根據自己的需要設置到腳註格式。這裡我們來選擇腳註插入的位置,分為頁面底端和文字下方。如果選擇的是【頁面底端】,Word會緊貼著頁面底端,在其上方插入腳註,腳註下面為正常頁面下邊距,空間適中。

如果選中的是【文字下方】,腳註會插入在當前頁面文字最後一行的下方,它的最終位置取決於當前頁面文字的數量。當文字較多時,腳註靠下且貼近頁面底端。當文字較少時,腳註靠上且下方空白較多。按照自己的情況去選擇設置就可以了。

技巧二:在Word頁面上下空白處插入頁碼

在使用Word時,如果Word文檔的頁數較多,很多人為了方便查找,都會在文檔中插入頁碼。今天我們就來學習一下這個插入頁碼的技巧。首先打開一個Word文檔,然後點擊上面的【插入】,點擊【頁碼】。

選擇自己需要的頁碼格式,其中【頁眉】就是在頁面的上方插入頁碼,【頁腳】是在頁面的下方插入頁碼。選擇完成後,Word文檔的每頁都插好了頁碼。

不過如果我們需要從指定頁面開始插入頁碼,例如封面頁不需要編碼,這又該怎麼操作呢?首先我們雙擊封面頁的頁腳,點擊【刪除頁碼】旁邊的三角形。

然後在下拉框中選擇,我們只需要刪除封面頁這一頁的頁碼,點擊【本頁】就可以了。

技巧三:Word中創建索引

在Word文檔的編輯過程中,很多夥伴是經常需要創建索引的,閱讀者可以根據這個索引快速瀏覽完文檔內容,也可以輕鬆找到自己想要關鍵內容,不過很多人不知道該怎麼在Word裡創建索引,下面就給大家介紹創建索引的方法首先我們新建一份word文檔,在Word中輸入需要的文本內容。

然後點擊上方菜單欄中的【引用】選項,並選中文檔中需要標記的關鍵詞,點擊【標記索引項】。

在出現標記索引項的對話框中,我們點擊【標記】。

標記完後,我們選中標記索引項旁邊的【插入索引】。

在彈出的索引對話框中,我們可以對索引進行設置,勾選為【頁碼右對齊】,在【制表符前導符】選項中選擇相應的制表符,點擊【確定】。

確定後,索引就創建出來了,索引最右邊的數字是關鍵詞所在的頁數。

這些就是今天小編分享給大家的Word技巧,都是比較簡單實用的。在需要的時候一定可以幫助到你,快收藏起來吧!

相關焦點

  • word輸入技巧:這些高效技巧你用得怎樣了?
    嗨,各位親愛的小夥伴們,平時在word中進行一些特殊輸入時,是不是要折騰半天?今天小編為大家整理幾個Word常用小技巧,希望能幫助大家提高工作效率。07、輸入隨機文字如果你需要一些素材文本,可輸入「=Rand(7,3)」,按下enter鍵,你就可以插入共7段、每段有3句話的隨機文本。輸入=lorem(),再按下enter鍵,則可以插入幾段隨機英文文字。
  • 如何使用word的基本功能,看這裡,word的一些常用小技巧
    電腦的普及,文件的使用,讓人們越多越多的接觸一些辦公軟體,比如word,word強大的文檔處理能力,讓word的使用頻率大大增加,現在我將介紹幾種word中常用的幾種使用技巧。1. 快速查找某些關鍵字所在位置。
  • Word表格太難搞?這6個小技巧,你一定要收藏!
    作者:小豬   來源:excel和ppt與w
  • 3個常用的Word小技巧,提升工作效率必備!
    word是一款不可或缺的文檔編輯軟體,但是很少有人能把word的功能完全挖掘出來。因此小編為大家整理了幾個簡單實用的word使用技巧,工作效率提升必備,一起來看看這些技巧你都會嗎?技巧一:快速比對兩個word內容差別兩份word文檔有哪些差異?電腦上也不能同時觀看兩份word文檔呀。今天小編教給大家一種核對兩份word文檔的小技巧!
  • word文檔編輯技巧十則
    第三則word文檔編輯技巧:快速多次使用格式刷  Word中提供了快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。  第五則word文檔編輯技巧:快速選擇字體  為了達到快速選擇字體的目的,可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。
  • 乾貨:這些提高你工作效率的Word小技巧,你一定要知道
    操作步驟:框選需要轉化的文字--在插入選項卡那裡點擊表格--再點擊文字轉化為表格註:其他字符那裡是需要填文字出現,但是表格不需要出現的字符4.如何讓word呈現出作文本的格式?操作步驟:點擊布局--點擊稿紙設置--點擊格式5.用word也能壓縮圖片?操作步驟:把圖片複製到word,然後把圖片另存為取出來。圖片的大小會變小,被壓縮了。
  • word文檔圖片顯示不全怎麼弄?分享一些常用的Word操作技巧
    不知道大家在使用word時,有沒有被這些問題困擾過?圖片插入word時總顯示不全、插入圖片後不管怎麼樣都拖拽不動、文字下方總是出現討厭的下劃線等等那麼如何通過具體的措施去解決這些問題呢?今天叨叨君與大家分享8個實用的word技巧,解決困擾你多年的Word痛點問題!
  • 「Word技巧」常用的五個word技巧整理,大家都說好用,你覺得呢?
    往往有些工作本來只要2分鐘就搞定,而你卻要花2小時才完成。那時因為很多word技巧你不懂用。Word隱藏著海量的功能,你若能把它們應用到極致,就是絕活了。今天匯總了五個Word文檔處理技巧,主要是關於圖片和表格處理小技巧,都很實用,能幫助你提高工作效率。
  • Word技巧 | 超實用的word表格技巧,很全面,快快收藏吧
    點擊上方藍字↑關注Office共享課堂               學習更多辦公技巧快速成就職場精英很多人在需要編輯表格的時候,必然想到的是用相對專業性的Excel處理。
  • word輸入技巧:如何快速輸入特殊符號
    編按:日常編輯Word文檔的時候,少不了需要在文檔中添加一些千奇百怪的特殊符號,這些符號鍵盤上根本都木有啊!該怎麼輸入呢?話不多說,接下來,請看操作方法吧!學習更多技巧,請收藏部落窩教育word圖文教程。
  • word圖表技巧:分享兩個不常用但實用的表格技巧
    但事實卻並非如此,在Word看似「簡單」的外表下,隱藏著海量的功能和技巧,但很多人其實只會了Word的20%的功能,大部分技巧和功能大家都未曾掌握,甚至都沒有聽說過的。比如,接下來小編要給大家分享的2個Word小技巧,你一定用得到,掌握它們提前下班不是事兒。
  • 這些超實用的word技巧,讓你事半功倍!
    來源:優就業、MBA智庫文檔後臺回復「word」可以查閱更多office辦公小技巧
  • 別告訴我你Word用的很溜,這些小技巧你都知道嗎?
    你有沒有過:工作特別著急,使用word還麻煩不斷的時候呢?如果把許多常用的Word小技巧幫你囊括起來,是不是在工作中更省力呢?因此,這裡給大家總結了幾個我覺得能夠省力的Word小技巧,分享給大家。3.在Word中設置常用默認字體這個小技巧非常實用!每次打開Word,默認字體都不是自己想要的,一次次更改太費時間了。
  • 寫學術論文,不會這些word技巧,小心被導師狠懟
    現在回想起來,發現操作word規範論文格式的時間,竟然比寫一篇論文的時間還要長,正在奮戰畢業論文的朋友們,有同感的舉個手為了讓朋友們少被導師懟,心姐今天整理了幾個最實用的word技巧,特地分享給大家。word常用的快捷鍵那麼,今天問題來了?寫論文時,大家知道如何批量修改標題樣式嗎?關注我,更多office技巧,我們下期分享。
  • 辦公室文員面試技巧分享,考官一般會問什麼?
    導語:面試是很多人都會遇到的事前,你求職面試是必須的,所以知道一些文員面試有什麼技巧是很重要的,到時就不會緊張。那麼,面試時考官一般都會問些什麼呢?辦公室文員面試有什麼技巧?如果你這三點基本素質較好,再加上個人外貌還可以的話,就基本上沒問題了對問題補充的回答:不管了解不了解,你連辦公軟體都不會那肯定是不行的,這點是必備的素質;與各部門的協調溝通能力,說白了就是你說話是不是讓別人容易接受,你是不是很謙虛,說白了文員就是在辦公室打雜的,雖然是一些文件處理類的打雜;
  • 掌握這些技巧,就能輕鬆駕馭Word
    確實,如果只是普通的文檔製作,就用不著花費很多精力去研究,但如果要製作一個稍帶「技術水平」的文檔,運用適當的操作技巧將帶來事半功倍的效果。接下來就給大家一 一 分享。打開word選項技巧3:快速選中文本移動滑鼠指針至文中,雙擊滑鼠左鍵可選中詞:
  • word常用技巧:自定默認字體和段落格式減少重複操作
    當然不同的企業及單位對於文檔的要求有所不同,所以作為辦公人員的我們,如果常常要排版這類有格式要求的文檔,可以將常用格式設定為文檔默認格式,以便提升工作效率。在Word中不僅可以設置文檔的默認字體格式,還可以設置文檔的默認段落格式,且方法非常簡單,下面分別進行介紹。
  • Word技巧大全:掌握這些,你也會成高手
    今天分享的這些Word技巧包含了入門到精通,也許在你急需時能用上,建議收藏慢慢學哦。有了前面的技巧,你的效率已經大大提升了,但是僅僅快還不夠,你給出的文檔一定是要規範的,一份Word是否規範,你發給的對象會很輕易的發現哦。我們來學習第二部分,規範格式。二:格式規範❶自動編號要用就用好自動編號是Word經常自作聰明幫大家做的事情,相信絕大多數人都不太喜歡,因為不夠靈活,所以寧可用手工編號也不願意用自動編號。
  • word多文檔合併技巧
    今天要跟大家安利一些word多文檔合併的技巧!
  • word選擇操作技巧:不同操作對象,選擇方式不同?
    其實是我們日常辦公必學的技能之一,因此,今天我們就來學習一下Word中的選擇技巧。一篇圖文混排的長文檔,無論是文檔自身需要,或是單純地為了美觀,我們通常會添加多種對象來豐富頁面,比如,圖片、形狀、表格和圖表等。那麼,在選擇這些對象時,你會用什麼方法進行快速選擇呢?Ctrl+滑鼠嗎?除此之外,你還知道哪些選擇方法呢?