來自簡書，作者：柚西
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也許很多人會認為Word很簡單，不值得學習。確實，如果只是普通的文檔製作，就用不著花費很多精力去研究，但如果要製作一個稍帶「技術水平」的文檔，運用適當的操作技巧將帶來事半功倍的效果。接下來就給大家一 一 分享。
技巧1：目標定位
如果知道了要定位的目標，那麼利用「定位目標」就是最快的方法，例如要定位到第n頁，第n節，第n行。
操作方法：單擊菜單「編輯」→「查找與替換」對話框，Word默認切換到「定位」選項卡，選擇左側「定位目標」列表框中的一項，在右側的「輸入頁號」文本框中設定用戶要尋找的具體目標，然後單擊「定位」按鈕，光標就到了目標位置。如下圖：
技巧2：即點即輸
用戶在文檔的空白區域輸入內容時，通常會按回車鍵或空格鍵使光標到達想要的位置，但往往效果不甚理想，甚至導致出現排版問題而不斷修改文檔，此時就可以使用即點即輸功能。
操作方法：在空白區域的任意處雙擊滑鼠左鍵，光標便可快速定位在雙擊位置。
使用此技巧的前提是要先開啟這個功能，否則無效。大家可以按照下圖所示打開這個功能：
打開word選項
在高級選項裡勾選「啟用即點輸入」
最後點擊確認即可實現。
技巧3：快速選中文本
移動滑鼠指針至文中，雙擊滑鼠左鍵可選中詞：
選中詞
連續快速單擊3次可選中一段：
選中一段
選中一個區域後按下<Ctrl>鍵不放，再用滑鼠拖選第2處、第3處即可同時選中這些非連續性區域：
選中非連續性區域
技巧4：快速翻譯
選中文本，單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選「翻譯」，即出現翻譯結果，如圖所示：
緯度的翻譯結果
技巧5：插入帶圈數字
輸入10以內的帶圈數字
操作方法：如下圖
輸入10以上的帶圈數字，操作如下：
技巧6：為文本添加拼音
用戶有時需要在Word中輸入漢字拼音，這是可以使用軟體盤或特殊符號來輸入，但是使用這種方法效率較低，這個時候可以使用「拼音指南」功能為漢字自動加注拼音。
操作方法：先選中所要加注拼音的文本，在點擊下圖中所框選的按鈕，即可實現。
技巧7：不打開文檔也能快速瀏覽文檔內容
在眾多文檔中如果一一打開瀏覽無疑會浪費很多時間，此時可以使用快捷方法。
操作方法：在文件下，先選中所需要查看的文檔，再點擊「視圖」按鈕，即可完成預覽，如下圖所示：
技巧8：增加漂亮的花邊
用戶在打開一些有漂亮花邊的文檔時，常常會感到耳目一新，其實只需要幾步就可以做到。
操作方法：在頁面布局中點擊頁面邊框，然後在對話框中選擇所需要的設置即可
技巧9：製作聯合公文頭
企業或者政府部門的用戶經常要製作多單位聯合發文的文件，文件頭如下圖所示：
操作方法：
1）在Word中輸入上圖中的文字，然後選中「教育委員會食品藥品管理局」這個幾個字。
2）在格式菜單中，選中「中文版式」→「雙行合一」打開「雙行合一」對話框，看預覽效果是否分成兩行，然後單擊確認。
3）選中「xxx省教育為會員食品藥品管理局聯合文件」 ，按下組合件<Ctrl+]>放大至合適的大小即可。
技巧10：預覽狀態下也可以編輯文檔
在列印預覽查看輸入效果時，如果發現有地方需要修改，第一反應可能是退出列印預覽，返回到政策編輯的頁面，其實在列印預覽狀態下也可以進行編輯修改，這樣可以節省很多時間。
操作方法：單擊「列印預覽」
取消勾選「放大鏡」
此時文檔出現「|」光標，就可以進行修改了。
以上就是Word的一些常用技巧，熟練使用絕對可以提高工作效率，希望大家能喜歡~啦~
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