word文檔編輯技巧十則

2020-10-20 Angel7530

  第一則word文檔編輯技巧:定位到最後三次編輯的位置

  在Word中Shift+F5組合鍵的作用是定位到Word最後三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重複按下Shift+F5鍵,並在三次編輯位置之間循環,當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

  第二則word文檔編輯技巧:快速插入當前日期或時間

  在編排Word文檔時,有時需要插入系統的當前日期或時間,常規的做法是通過選擇菜單選擇。其實按下Alt+Shift+D鍵可插入系統日期,按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。

  第三則word文檔編輯技巧:快速多次使用格式刷

  Word中提供了快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

  第四則word文檔編輯技巧:快速設置上下標註

  首先選中需要做成上標的文字,然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。

  第五則word文檔編輯技巧:快速選擇字體

  為了達到快速選擇字體的目的,可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇「自定義「命令,打開「自定義」對話框,在「自定義」對話框中選擇「命令」選項卡,並移動光標條到類別欄中的「字體」項,看到平時經常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以後要使用這些字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可。

  第六則word文檔編輯技巧:快速列印多頁表格標題

  選中表格的主題行,選擇「表格」菜單下的「標題行重複」複選框,當你預覽或列印文件時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

  第七則word文檔編輯技巧:快速改變文字字號

  Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅。其實,我們也可以快速改變文字的字號:先在Word中選中相關文字,然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。
  提示:這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

  另外,選中文字後,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則相反,縮小字號。
  選中文字後,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

  第八則word文檔編輯技巧:快速去除Word頁眉下橫線

  快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設置成「白色」;二是在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為「無」;第三種方法是進入頁眉編輯,然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將「樣式」圖標欄裡面的「頁眉」換成「正文」就行了。

  第九則word文檔編輯技巧:快速將文本提升為標題

  首先將光標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

  第十則word文檔編輯技巧:快速取消自動編號

  當Word為其自動加上編號時,只要按下Ctrl+Z鍵,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止。

  單擊菜單「工具」→「自動更正選項」命令,在打開的「自動更正」對話框中,單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡,然後取消選擇「自動編號列表」複選框,最後單擊「確定」按鈕完成即可。

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