Word文檔編輯技巧分享,每一個都是很實用的!

2020-12-16 嗨格式

說起Word,大家都會覺得很簡單,不就是打打字嘛~Word與Excel相比確實比較簡單,但是想要編輯好一個美觀的Word文檔也是不容易哦~這裡面需要利用很多Word技巧的。那麼Word中有哪些技巧值得學習呢?今天就來教大家幾個。

技巧一:快速設置文本行距

在製作Word文檔過程中,為了讓文檔內容更美觀,我們總是會需要調整文本行距,這樣會讓文檔版面更加整齊。下面小編就教大家快速設置Word中文本行距的小技巧。首先,打開一份Word文檔。

然後選中需要設置行距的文本內容,選擇上面的【開始】頁面,點擊展開【行距】,選擇自己需要的行距數值。

這樣文本的行距就設置成功了。

同時我們也可以直接使用組合鍵來調整文本行距,其中「Ctrl+1」是調成一倍行距,「Ctrl+2」是兩倍行距。先選中需要調整行距的文本內容。

然後按住組合鍵「Ctrl+2」,就能夠將文本行距設置為2倍的啦~

技巧二:文字自適應單元格大小

我們有時會根據需要在Word中插入各種表格。那麼我們如何才能讓文字自動適應單元格的大小呢?下面就教大家在Word文檔中能夠讓文字自動適應單元格大小的小技巧。首先,我們打開插入了表格的Word文檔。

然後選中所有單元格範圍,單擊滑鼠右鍵,選擇【表格屬性】選項。

在彈出的表格屬性面板中,切換到【單元格】頁面,單擊下面的【選項】按鈕。

接著在彈出的單元格選項面板中,勾選【適應文字】並點擊確認

最後返回表格屬性面板,點擊【確認】按鈕即可。

現在表格內的文字就會自動適應單元格大小了,大家自己再調整下表格就行了。

技巧三:列印部分文字

在使用Word文檔時,經常需要列印文檔內容。當我們遇到只需要列印部分Word文檔內容時,該怎麼辦呢?下面就來學習在Word文檔中只列印部分文字的小技巧。首先打開我們的Word文檔。

然後選中需要列印的文字內容,子啊菜單欄左側找到【文件】選項,展開點擊選擇【列印】功能。

最後在彈出的列印面板中,頁碼範圍設置為【所選內容】,點擊【確認】按鈕即可完成。

技巧四:快速分欄

在使用Word文檔時,我們經常會遇到各種排版的問題,比如需要將文檔內容進行分欄。首先打開我們的Word文檔,然後組合鍵「Ctrl+A」全選文字內容。

接著在菜單欄處,我們切換到【頁面布局】頁面,單擊編輯欄的【分欄】控制項,根據需要對文字內容進行分欄設置,這裡我選擇【兩欄】。

這樣文本內容就被成功分成兩欄了。

技巧五:快速設置標題樣式

Word除了要保證內容的質量,也需要注意文檔的格式編排,其中重點就是文章的標題樣式。下面就學習在Word文檔中快速設置標題樣式的小技巧。首先新建一個空白的Word文檔。

然後切換到上面的【開始】頁面,在功能區的樣式欄設置標題樣式。

選擇我們需要設置的樣式,單擊滑鼠右鍵選擇【修改樣式】。

接著在彈出的修改樣式面板中,選中【格式】選項,對該選項卡下的字體、段落、制表位、邊框、編號、文本效果進行調整設置:

調整好後,我們輸入標題內容就可以了。

技巧六:粘貼文檔自動轉換為無格式文本

我們經常需要從其他文檔或者將網上的文字複製粘貼到Word文檔中,不過總是就會將原來的格式一起粘貼到文檔中。若是不想要原格式,就要經用到選擇性粘貼功能,每次都這樣真的很麻煩。下面就來學習粘貼文檔自動轉換為無格式文本的技巧吧~

首先我們單擊工具欄文件,在下拉菜單當中選擇選項。

在彈出選項的對話框,點擊左邊的編輯選項,在最底部我們可以看到文檔設置的默認粘貼方式是帶格式文本。

我們單擊默認粘貼方式的下拉菜單,選擇無格式文本。確定之後粘貼的文檔就能自動轉換為無格式文本啦~

以上就是今天給大家分享的Word文檔編輯技巧啦~不知道大家都學的怎麼樣呢?Word中的技巧有很多,平時一定要多注意積累。在看完後,最好能自己動手操作一下吶~最後祝大家工作順利!

相關焦點

  • word文檔編輯的技巧分享,制表位的精準對齊
    我們在實際工作中,當我們需要編輯文檔的時候,我們通常使用word軟體,word文檔有很多實用的文檔編輯工具,我們可以根據自己的需要使用不同的工具來編輯美化我們的文檔。制表位的精準對齊今天我們要分享的是有關word文檔制表位的使用技巧,我們首先要明白制表位的含義,以及在word文檔中的應用。
  • word文檔編輯技巧,學會就很實用
    我們在實際工作中,我們經常使用word編輯文檔,但是我們在編輯文檔的課程中,我們會遇到各種各樣的問題,我們需要掌握一些小技巧。技巧一:用Word製作個人名片我們點擊文件,新建,在搜索框中輸入名片按回車鍵,隨後選中一個模板,點擊創建就可以下載,然後輸入內容就可以。想查看整個文檔的效果,可以點擊視圖,縮放,單頁。
  • word文檔編輯技巧十則
    第一則word文檔編輯技巧:定位到最後三次編輯的位置  在Word中Shift+F5組合鍵的作用是定位到Word最後三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重複按下Shift+F5鍵,並在三次編輯位置之間循環,當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
  • word文檔編輯技巧越多越好,可以顯著提高工作效率
    我們在實際工作中,我們經常使用word文檔編輯文檔,word文檔功能還是比較強大的,我們分享一下有關Word文檔特別實用的幾個小技巧。技巧一:快速輸入長串內容我們可以利用自動更正,點擊文件,選項,校對,自動更正,打開相應的對話框中在「替換」中輸入簡稱,在「替換為」中輸入全稱,點擊「添加」最後「確定」。
  • word編輯技巧:如何在多個文檔間,快速切換操作
    編按:編輯文檔時,常會遇到同時處理多個文檔的情況,你還在一個個地打開,然後複製並粘貼嗎?這樣操作雖然也能完成工作,但非常費時費力,還容易出錯,今天教大家5個批量處理的小技巧,文檔再多也不怕!學習更多技巧,請收藏部落窩教育word圖文教程。
  • word編輯技巧:如何在多個文檔間,快速切換操作
    日常辦公中,如果我們只對一個Word文檔進行編輯,相對而言比較輕鬆;然而,如果要同時對多個文檔進行編輯操作,想必許多人會很崩潰。今天給大家介紹幾個小方法,希望能夠幫助到大家!>Word文檔進行編輯時,來回地切換文檔會導致效率非常低,怎麼辦?
  • 手機如何閱讀編輯word文檔
    word是最常見的一種文本文檔。在工作、學習和生活中,對word文檔進行查看或者編輯都十分常見。當前,隨著移動網際網路的興起,手機變得越來越智能,利用手機查看word文檔也已經實現。在公交車,地鐵,或者是其它空閒的地方,用手機查看word文檔,不僅可以打發無聊的時間,還可以利用這些時間處理一些有用的事。那麼如何利用手機閱讀word文檔呢?下面就和大家分享一下利用手機閱讀word文檔的一點經驗,希望能給需要的朋友帶去一點幫助。將word文檔導入到手機中。
  • word文檔使用技巧分享,製作流程圖以及smartart應用
    我們在實際工作中,我們經常使用word編輯文檔,這次我們要分享一個實用性比較強的word操作技巧,這個技巧就是流程圖的製作,流程圖的含義就是以圖形文字的形式將一個事件的流程表現出來,流程圖一般是由多個幾何圖形結合箭頭符合,來顯示問題的解決步驟以及進行順序,製作流程圖有兩種比較實用的方式
  • word辦公文檔
    包含word 在線編輯,word文檔,word文檔圖文教程,簡歷模板,海量word視頻教程,word使用技巧,詳細介紹了word文檔辦公軟體使用的方方面面,office文檔 直觀易懂,即學即用,讓您迅速掌握word文檔word辦公互助文檔軟體的方方面面。
  • word文檔技巧官方app下載
    每天都有分享。完全是免費訂閱,請放心關注。註:本文轉載自網絡,不代表本平臺立場,僅供讀者參考,著作權屬歸原創者所有。我們分享此文出於傳播更多資訊之目的。如有侵權,請在後臺留言聯繫我們進行刪除,謝謝!軟體介紹這是一款非常專業的工具,手機上就可以輕鬆管理一系列的文檔,並且還可以進行線上存儲,這樣的話管理起來就會更加的高效,後續也會一直不斷的更新哦,完善大家的使用體驗。word文檔技巧特色:1、一個專業的文檔管理軟體,可以為大家提供非常豐富的編輯功能,很多的工具都可以免費使用,大家可以輕鬆的操作。
  • Word技巧 | 圖片文字轉換成可編輯Word文檔,三種方法幫你輕鬆實現.
    圖片文字如何轉換成Word文檔?當我們遇到一張圖片上有我們需要的很實用的文字,想把上面的文字保存下來並進行編輯。但一個個字符敲起來又及其費事,那麼怎麼辦?今天呢就來給大家分享三個簡單實用的方法,讓你輕鬆搞定圖片文字轉Word文檔。
  • word文檔編輯基礎技巧,快速設置組織結構圖
    我們在實際工作中,我們經常使用word編輯文檔,我們在編輯文檔的過程中,我們會遇到各種各樣的問題,我們該如何快速解決這些問題?我們需要在平時多積累技巧,下面我們就一起學習一下設置組織結構圖的操作技巧。第一步:排好部門之間關係,將相應的部門按段落格錄入到Word文檔中,之後利用縮進方法進行設置,若是同一層級的就設置同樣級別,若是遞進關係的就往右縮進,縮進的快捷鍵是Tab鍵,另外也可以使用標尺進行縮進。
  • 學會這幾個Word技巧,讓你的文檔編輯起來更簡單!
    Word是我們在編輯文檔時首選的軟體,不過其中有一些內容看上去是很簡單,實際處理起來卻非常的麻煩且浪費時間。這時就需要使用到Word中的一些技巧,你知道Word中有哪些實用的技巧嗎?今天小編會給大家分享幾個Word技巧,說不定正好可以幫助到你哦~技巧一:自動給圖片插入題注在製作Word時,我們可能會需要在Word文檔中插入多張圖片。為了讓排版更加美觀標準,可以給圖片添加上題注。可是一張一張的手動輸入,效率很低也容易出錯。今天的第一個Word技巧小編就來講講如何在Word文檔中自動為圖片插入題注。
  • word文檔編輯:如何在文檔中插入視頻?
    今天將為大家分享在Word中插入視頻的技巧,希望能幫助到大家。Word、Excel、PowerPoint作為我們最常用的辦公軟體,佔據軟體使用率排行榜的榜首。但是,你對它們是否足夠了解呢?學習更多技巧,請收藏。
  • word文檔圖片顯示不全怎麼弄?分享一些常用的Word操作技巧
    不知道大家在使用word時,有沒有被這些問題困擾過?圖片插入word時總顯示不全、插入圖片後不管怎麼樣都拖拽不動、文字下方總是出現討厭的下劃線等等那麼如何通過具體的措施去解決這些問題呢?今天叨叨君與大家分享8個實用的word技巧,解決困擾你多年的Word痛點問題!
  • word編輯實用技能提升,新手也能夠輕鬆掌握
    我們在實際工作中,我們經常使用word軟體編輯文檔,我們在編輯過程中,我們需要掌握一些實用的小技巧,下面我們就分享幾個簡單的word小技巧。技巧一:首字下沉我們首先選中文本,然後點擊插入,文本,首字下沉。
  • word多文檔合併技巧
    今天要跟大家安利一些word多文檔合併的技巧!
  • 提升工作效率的9個Word實用技巧,你學會了哪個
    Word是我們在工作中經常使用的一類辦公工具,它可以幫助我們完善文檔內容,雖然它比較常見,但是很多的Word技巧我們都是不熟悉的,對這些技巧是一知半解的,我們的工作效率提升的也是比較慢的。今天小編就來給大家分享9個實用的Word小技巧,希望可以對大家的工作有所幫助呀!
  • word文檔編輯技能提升,如何讓文本傾斜
    我們在日常工作中,我們編輯的word文檔,我們為了使文檔更加美觀,我們通常會對文檔進行排版,word文檔排版需要一定小技巧,下面我們就一起來學習一下。3:如何快速去除文本虛線我們在編輯文檔的時候,有時候會出現這種小框線,主要是因為將表格邊框設置為無,但顯示查看網格線了,所以想要去除,可以點擊布局,表,取消查看網格線就可以。
  • 長篇word編輯的一些技巧
    進行編輯,且不說內容的編寫可能就已經讓人痛不欲生,即使只是完稿後的格式修改(這種長篇文檔通常會有好幾個人分工各寫一塊,最後合稿)也是工程量巨大。本人因為學習和工作關係,經常需要編輯長篇word文檔,時間久了就會發現,上述情況幾乎是不可避免的,而遇到嚴格的,甚至更不幸的,專業對口的領導(導師自不必說),內容增補、刪減個七八回應該是標配。那麼如果很不幸的,這幾百頁的word的標題、圖表編號都是手動編的(還遇到過一些不會做目錄的朋友,連目錄也是手打的),格式也是一個個手動調的,對不起,通宵吧。