說起Word,大家都會覺得很簡單,不就是打打字嘛~Word與Excel相比確實比較簡單,但是想要編輯好一個美觀的Word文檔也是不容易哦~這裡面需要利用很多Word技巧的。那麼Word中有哪些技巧值得學習呢?今天就來教大家幾個。
技巧一:快速設置文本行距
在製作Word文檔過程中,為了讓文檔內容更美觀,我們總是會需要調整文本行距,這樣會讓文檔版面更加整齊。下面小編就教大家快速設置Word中文本行距的小技巧。首先,打開一份Word文檔。
然後選中需要設置行距的文本內容,選擇上面的【開始】頁面,點擊展開【行距】,選擇自己需要的行距數值。
這樣文本的行距就設置成功了。
同時我們也可以直接使用組合鍵來調整文本行距,其中「Ctrl+1」是調成一倍行距,「Ctrl+2」是兩倍行距。先選中需要調整行距的文本內容。
然後按住組合鍵「Ctrl+2」,就能夠將文本行距設置為2倍的啦~
技巧二:文字自適應單元格大小
我們有時會根據需要在Word中插入各種表格。那麼我們如何才能讓文字自動適應單元格的大小呢?下面就教大家在Word文檔中能夠讓文字自動適應單元格大小的小技巧。首先,我們打開插入了表格的Word文檔。
然後選中所有單元格範圍,單擊滑鼠右鍵,選擇【表格屬性】選項。
在彈出的表格屬性面板中,切換到【單元格】頁面,單擊下面的【選項】按鈕。
接著在彈出的單元格選項面板中,勾選【適應文字】並點擊確認
最後返回表格屬性面板,點擊【確認】按鈕即可。
現在表格內的文字就會自動適應單元格大小了,大家自己再調整下表格就行了。
技巧三:列印部分文字
在使用Word文檔時,經常需要列印文檔內容。當我們遇到只需要列印部分Word文檔內容時,該怎麼辦呢?下面就來學習在Word文檔中只列印部分文字的小技巧。首先打開我們的Word文檔。
然後選中需要列印的文字內容,子啊菜單欄左側找到【文件】選項,展開點擊選擇【列印】功能。
最後在彈出的列印面板中,頁碼範圍設置為【所選內容】,點擊【確認】按鈕即可完成。
技巧四:快速分欄
在使用Word文檔時,我們經常會遇到各種排版的問題,比如需要將文檔內容進行分欄。首先打開我們的Word文檔,然後組合鍵「Ctrl+A」全選文字內容。
接著在菜單欄處,我們切換到【頁面布局】頁面,單擊編輯欄的【分欄】控制項,根據需要對文字內容進行分欄設置,這裡我選擇【兩欄】。
這樣文本內容就被成功分成兩欄了。
技巧五:快速設置標題樣式
Word除了要保證內容的質量,也需要注意文檔的格式編排,其中重點就是文章的標題樣式。下面就學習在Word文檔中快速設置標題樣式的小技巧。首先新建一個空白的Word文檔。
然後切換到上面的【開始】頁面,在功能區的樣式欄設置標題樣式。
選擇我們需要設置的樣式,單擊滑鼠右鍵選擇【修改樣式】。
接著在彈出的修改樣式面板中,選中【格式】選項,對該選項卡下的字體、段落、制表位、邊框、編號、文本效果進行調整設置:
調整好後,我們輸入標題內容就可以了。
技巧六:粘貼文檔自動轉換為無格式文本
我們經常需要從其他文檔或者將網上的文字複製粘貼到Word文檔中,不過總是就會將原來的格式一起粘貼到文檔中。若是不想要原格式,就要經用到選擇性粘貼功能,每次都這樣真的很麻煩。下面就來學習粘貼文檔自動轉換為無格式文本的技巧吧~
首先我們單擊工具欄文件,在下拉菜單當中選擇選項。
在彈出選項的對話框,點擊左邊的編輯選項,在最底部我們可以看到文檔設置的默認粘貼方式是帶格式文本。
我們單擊默認粘貼方式的下拉菜單,選擇無格式文本。確定之後粘貼的文檔就能自動轉換為無格式文本啦~
以上就是今天給大家分享的Word文檔編輯技巧啦~不知道大家都學的怎麼樣呢?Word中的技巧有很多,平時一定要多注意積累。在看完後,最好能自己動手操作一下吶~最後祝大家工作順利!