15個經典函數公式，易學易用，收藏備用

Excel中的函數公式非常的繁多，如果要全部熟練掌握，幾乎是不可能的，但是對於常用的經典函數公式，是必須要掌握的。

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一、Randbetween。

作用：生成指定範圍內的隨機整數。

語法結構：=Randbetween(最小數值,最大數值)。

目的：隨機生成200-500之間的數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=RANDBETWEEN(200,500)。

解讀：

生成的隨機值可以包括「最大數值」和「最小數值」。如果對生成的隨機整數不滿意，可以使用快捷鍵F9刷新。

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二、Large。

功能：返回數據中第K個最大值。

語法結構：=Large(數據範圍,K)，K即為返回最大值的相對位置。

目的：返回「銷售額」中的第1、2、3名。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=LARGE(F$3:F$9,J3)。

解讀：

J3其實就為K值，由於要求三個K值，所以數據範圍要混合或者絕對引用，否則就會出錯！

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三、Small。

功能：返回數據集中的第K個最小值。

語法結構：=Small(數據範圍,K)，K即為返回最小值的相對位置。

目的：返回銷售額中的倒數1、2、3名。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SMALL(F$3:F$9,J3)。

解讀：

在使用Small函數時，「1」代表的是最後一名，和Large函數中的「1」意義截然相反。

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四、Phonetic。

功能：返回指定範圍內的合併字符串（但不能合併數字）。

語法結構：=Phonetic(數值範圍)。

目的：合併「市」、「區」。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=PHONETIC(G3:H3)。

解讀：

Phonetic函數只有一個參數，即數據範圍，如果要合併不連續的值，可以用「&」符號或者Textjoin函數來完成。

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五、Text。

功能：根據指定的格式代碼返回相應的值。

語法結構：=Text(值,格式代碼)。

目的：以「年月日」的形式返回今天的日期。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=TEXT(TODAY(),&34;)。

解讀：

Today函數返回的是今天的日期，但在默認情況下不是「年月日」的形式，而代碼「yyyy年mm月dd日」是標準的日期格式。

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六、Round。

功能：按照指定的位數對數值四捨五入。

語法結構：=Round(值,小數位數)。

目的：對「銷售額」百位捨入。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=ROUND(F3,-2)。

解讀：當Round函數的小數位數為負數時，從右向左依次用0填充小數位數的絕對值位，而不四捨五入。

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七、Int。

功能：向下取整。

語法結構：=Int(值或單元格引用)。

目的：對「銷售額」取整。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=INT(F3)。

解讀：

Int函數的作用相當於刪除小數點及後面的值。

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八、Roundup。

功能：向上輸入數字。

語法結構：=Roundup(值,保留小數的位數)。

目的：對銷售額向上取整。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=ROUNDUP(F3,0)。

解讀：

保留小數為「0」即取整，取整規則為有小數則+1，不按照四捨五入的規則執行。

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九、Formulatext。

作用：作為字符串返回公式。

語法結構：=Formulatext(單元格地址)。

目的：快速查看計算公式。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=FORMULATEXT(F3)。

解讀：

也可以通過【公式】-【顯示公式】的方法查閱。

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十、Char。

功能：返回由代表數字指定的字符。

語法結構：=Char(數值)。

目的：生成以A開頭的字母序列。

方法：

在目標單元格中輸入：=CHAR(ROW(A1)+64)。

解讀：

如果在同一列中填充序號，則公式為：=CHAR(COLUMN(A1)+64)，其原理都是相同的，用Row或Column函數獲取動態行號或列標。

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十一、Time。

功能：返回特定時間的序列數。

語法結構：=Time(時,分,秒)。

目的：返回5個小時後的具體時間。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=NOW()+TIME(5,0,0)。

解讀：

Now函數的作用為返回當前時間。

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十二、Edate。

功能：返回指定月份之前或之後的日期。

語法結構：=Edate(開始日期,月份)。

目的：返回5個月以後的日期。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=EDATE(TODAY(),5)。

解讀：

Today函數的返回值為當前日期，會隨自然日期的變化而變化，如果此處的日期為固定的，則需要替換為當前具體的日期。

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十三、Sumproduct。

功能：返回相應的數組或區域乘積的和。

語法結構：=Sumproduct(數組或區域1……[數組或區域N])。

目的：返回總銷售額。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(D3:D9,E3:E9)。

解讀：

上述公式的計算過程為：D3*E3+D4*E4+D5*E4+D6*E6+D7*E7+D8*E8+D9*E9。

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十四、Proper。

功能：英文首字母大寫。

語法結構：=Proper(字符串)。

目的：首字母大寫。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=PROPER(B3)。

解讀：

如果首字母已經大寫，則結果不發生變化。

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十五、Rank。

功能：返回指定數值在指定序列中的大小排名，如果多個數值排名相同，則返回平均排名。

語法結構：=Rank(值,數值範圍,[排序方式])，其中【排序方式】分為0和1兩種，0或者省略時為降序，1為升序。

目的：對「銷售額」降序排序。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=RANK(F3,F$3:F$9,0)。

解讀：

也可以用公式=RANK(F3,F$3:F$9)來實現，當省略第三個參數時，默認為降序排序。

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