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對於職場中經常使用Excel的小夥伴們，最希望掌握一些函數公式，畢竟給數據處理帶來很多方便，可以提高我們的工作效率。
今天阿鍾老師分享幾組函數公式，適合於初學者，也是職場中經常用到的，下次碰到可以直接套用了。
01.文本提取函數：LEFT、MID、RIGHT
Left函數用途：從一個文本字符串的第一個字符開始提取指定長度的字符
語法：Left(字符串,長度)
Mid函數用途：從文本字符串中指定的起始位置返回指定長度的字符
語法：Mid(字符串,開始位置,長度)
Right函數用途：從一個字符串的最後一個字符開始提取指定長度的字符
語法：=Right(字符串,[長度])
這幾個字符串提取函數功能強大，在文本數據處理經常用到，但自Excel 2013版本後，出現了Ctrl+E鍵，好象不怎麼吃香了。Ctrl+E鍵使用教程文末有連結。
實例：上圖表格中「學號20190101」代表2019級1班，序號為1，現在需要分別把2019、01，01提取出來。
用到的公式：
I2單元格：=LEFT(B2,4)
J2單元格：=MID(B2,5,2)
K2單元格：=RIGHT(B2,2)
02.數字提取函數：ROUND、ROUNDUP、INT
Round函數用途：按指定的位數對數值進行四捨五入
語法：Round(值或單元格引用,小數位數)
Roundup函數用途：向上捨入數字
語法：Roundup(值或單元格引用,小數位數)
Int函數用途：將數值向下取整為最接近的整數
語法：=Int(值或單元格引用)
實例：對「平均分」進行四捨五入、向上捨入並保留2位小數，以及取整。
用到的公式：
I2單元格：=ROUND(H2,2)
J2單元格：=ROUNDUP(H2,2)
K2單元格：=INT(H2)
通過下圖計算結果可以看出四捨五入和向上捨入的區別
03.判斷函數：IF、IFS
IF函數用途：判定是否滿足某個條件，如果滿足則返回一個值，否則返回另外一個值
語法：If(條件,符合條件時的返回值,不符合條件時的返回值)
IFS函數用途：檢查是否滿足一個或多個條件並返回與第一個TRUE條件對應的值
語法：Ifs(條件1,返回值1,條件2,返回值2,條件3,返回值3……)
實例：對「語文」成績進行判斷：①是否及格；②100分-90分為A級、89分-75分為B級、74分-60分為C級、60分以下為D級。
用到的公式：
I2單元格：=IF(D2<60,"不及格","及格")
J2單元格：=IFS(D2>=90,"A",D2>=75,"B",D2>=60,"C",D2<60,"D")
04.排名函數：RANK、SUMPRODUCT
Rank函數用途：返回指定數值在一列數值中相對於其它數值的大小排名
語法：Rank(值,數據範圍,[排序方式])
Sumproduct函數用途：返回相應的數組或區域乘積的和
語法：Sumproduct(數組1,[數組2]……)
SUMPRODUCT函數歸到排名函數裡有點小才大用了，其實它是一個萬能函數，所以排名對它來說小菜一碟，後期教程會有SUMPRODUCT函數的單獨講解，記得關注【Excel與財務】。
實例：按「總分」排出名次
用到的公式：
I2單元格：=RANK(G2,$G$2:$G$15)
J2單元格：=SUMPRODUCT((G$2:G$15>G2)/1)+1
05.求和函數：SUM、SUMIF、SUMIFS
Sum函數用途：對指定區域中的值求和
語法：Sum(值或單元格引用)
Sumif函數用途：對滿足條件的單元格求和
語法：Sumif(條件範圍,條件,[數值範圍])
Sumifs函數用途：對一組給定條件的單元格求和
語法：Sumifs(求和範圍,條件1範圍,條件1,[條件2範圍],[條件2]……)
實例：①計算總分；②計算「三年級一班」的總分；③計算「三年級一班」「男生」的總分。
用到的公式：
J2單元格：=SUM(E2:G2)
K3單元格：=SUMIF(B:B,"三年級一班",H:H)
L3單元格：=SUMIFS(H:H,B:B,"三年級一班",D:D,"男")
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