文 | 張玉琦
來源 | 經理人
Excel有超過數百個函數，到底該從哪學起呢？遇到報表該怎麼分析才好呢？這篇文章要教你最好用的5大Excel函數！
1. 哪些分店的業績符合預算目標？IF假如你是一家服飾品牌的品牌經理，你手下管了10家分店，店長交給你2015年上半年的營業額報告（如圖）。該怎麼比較這些分店的表現如何呢？
很簡單，你可以把這些店的業績跟他們去年的預算目標相比較，你不需要一家家比對，只要運用excel當中的IF函數就可以囉。IF函數的意思是，設定條件請excel找出符合條件的數值。
所以你的條件設定為，「營業額超過或等於預算」，符合時格子會出現「達標」， 不符時，格子會出現「未達標」。在excel上輸入=IF（B3>=C3， 「達標」，」未達標」）」（小提醒，算式要以等號開頭，條件放在括號內。）
假如，你想把店面分成三個等級：超達標20%以上的Ａ級店、剛好達標表現一般的Ｂ級店、和有待改善的Ｃ級店時，你可以輸入兩個以上的條件。
首先指定第一個條件是營業額超過預算，如果符合的話再看營業額是否超過預算20%，是的話填入A，否的話填入B。一開始就不符合條件1的填入C。
實際上函數會寫成＝IF(B3>=C3， IF(B3/C3>=1.2， 「Ａ」，」Ｂ」)，「Ｃ」)
函數寫法=IF（條件， 符合條件， 不符條件）
2. 毛衣類商品的總營業額是多少？SUMIF當你看到三家分店的每一筆商品售出紀錄時，想知道全部分店加起來賣出的毛衣金額總額？你可以指定在商品品項（B欄）中，找出符合毛衣的類別（G4），並加總他們營業額（E欄）。
函數則寫成=SUMIF(B3：B16， G4， E3：E16)。
函數寫法=SUMIF(條件範圍， 條件， 合計範圍)
3. 有幾個人回答了問卷？COUNTA假設你針對消費者發行問卷，調查顧客滿意度，這時Excel也可以派上用場。當你拿到意見調查的回函，首先你最想知道的，當然是到底有多少個人回答了問卷？
用COUNTA函數，找出姓名欄中，有輸入資料的格子有幾個就可以了。
輸入＝COUNTA(A4：A13)
函數寫法=COUNTA (計算範圍)
4. 達成率超過80%的業務有幾個人？COUNTIF假設你是業務經理，底下管了一批業務團隊，報表中可以看到每個人拜訪的客戶數量、成交次數，以及每個人的成交率。想知道你的團隊中，有多少人的業績達成率超過80%，只要請excel在在成交率那一欄(E欄)裡，找出有大於0.8的有幾個？
算式輸入=COUNTIF(D3：D10， 「>=0.8」)
同理，你也可以輸入不同條件，找出「女性有幾位？」「會員有幾位？」
函數寫法=COUNTIF(條件範圍， 條件)
5. 這個商品的最高實銷率？MAX同一個商品，在不同分店銷售的情況不同時，想找出究竟哪一家店賣得最好時，可以用MAX來找，他的功用是找出範圍內的最大數字。
報表中顯示了《經理人月刊》在全臺便利商店的銷售率，假如你想找出《經理人月刊》在全臺北便利商店中的最高實銷率為多少，就要用Max加上計算範圍，輸入=MAX(B4：B21)。
同理，若要找出最小值（最低實銷率），只要使用MIN最小值函數加上計算範圍就可以囉！
MAX的好用之處其實要和其他函數如IF做搭配，假設你拿到每天的營業額，你可以用MAX加IF，找出某位員工（或某月份內）的最高營業額數值。
函數寫法=MAX(計算範圍)
原文連結：https://www.managertoday.com.tw/articles/view/51429
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