字符處理文本查找截取常用的10個excel函數公式,上班族職業必備

點擊上方藍字  免費關注

置頂公眾號或設為星標，否則可能收不到文章

個人微信號 | （ID：LiRuiExcel520）

微信服務號 | 跟李銳學Excel（ID：LiRuiExcel）

微信公眾號 | Excel函數與公式（ID：ExcelLiRui）

字符處理是每個人都必須經歷的工作，無論是添加、刪減、替換還是截取，Excel都已經準備好了各種各樣的函數提供服務，可惜的是很多人上班N年了還不知道有這麼多好用的公式。

為了幫你最具性價比的提升文本處理技能，今天給你10個職場辦公最常用的字符處理excel公式，上班時直接套用即可！

本教程內容擔心記不全的話，可以分享到朋友圈給自己備份一份。

除了本文內容，還想全面、系統、快速提升Excel技能，少走彎路的同學，請搜索微信公眾號「LiRuiExcel」底部菜單進「知識店鋪」。

更多不同內容、不同方向的Excel視頻課程

長按識別二維碼↓進知識店鋪

（長按識別二維碼）

字符處理常用excel函數公式1：截取固定長度

按左側4位截取文本，從科目名稱中提取出一級科目。

公式如下：

示意圖如下：

字符處理常用excel函數公式2：按條件截取文本

地址中包含省市信息，要提取其中的省份，所以先用FIND函數定位省份位置，再用LEFT從左向右截取文本。

公式如下：

效果請見下方示意圖：

字符處理常用excel函數公式3：從中間按條件截取

這次地址更加複雜，不但包含省市信息，還包含區劃和路信息，要提取市名就要知道目標數據所處位置。所以分別定位找到省份信息和省市中間的字符長度，最後再用MID函數提取。

公式如下：

=MID(A2,FIND("省",A2)+1,FIND("市",A2)-FIND("省",A2))
效果請見下方示意圖：

字符處理常用excel函數公式4：提取姓氏
要從姓名中提取姓氏，由于姓名長度不同，分別有2/3/4三種長度，對應的姓氏長度也不同，分別對應提取1/1/2三種長度，所以利用LEN函數計算文本長度，再用LEFT函數藉助第二參數截尾取整的特性提取姓氏。
公式如下：
示意圖如下：


字符處理常用excel函數公式5：清除多餘空格

原始數據中包含很多空格，不但在最左側，而且最右側、中間都很多空格，想要達到的整理效果是：清除首尾空格，中間空格如果有多個僅僅保留1個即可，用TRIM函數輕鬆搞定。
公式如下：
效果請見下方示意圖：


字符處理常用excel函數公式6：重複指定次數

重複文本這類事，用REPT函數完美解決，看下面公式吧。
公式如下：
效果請見下方示意圖：

字符處理常用excel函數公式7：刪除指定字符
要從字符串中刪除指定字符，SUBSTITUTE函數就是專業做這個的，不用它都對不起Excel了，第三參數留空代表替換為空，即直接刪除指定字符。
公式如下：
示意圖如下圖所示。
字符處理常用excel函數公式8：替換指定字符
在指定位置替換指定字符，REPLACE函數正好滿足你。
公式如下
用法示意圖如下。
字符處理常用excel函數公式9：自定義格式顯示
要讓數據按照你想要的效果顯示出來，別忘了用TEXT函數，它就是excel函數中的魔法師，第二參數的格式代碼可以按照需求自定義設置，滿足你各種各樣的顯示要求。
公式如下：
示意圖如下：
字符處理常用excel函數公式10：合併字符
要合併字符的方法很多，可以用連接符&，也可以用CONCATENATE函數，但本案例需求是多行文本合併，咱們用個更簡單的函數輕鬆搞定它。
公式如下
示意圖如下：
這些常用的excel公式可以幫你在關鍵時刻解決困擾，有心的人趕快收藏起來吧。
希望這篇文章能幫到你！怕記不住可以發到朋友圈自己標記。
更多方向和領域的Excel實戰技術，從入門到高級都有超清視頻精講，請搜索微信公眾號「LiRuiExcel」進底部菜單的「知識店鋪」查看

更多經典的實戰技能，已整理成超清視頻的系統課程，方便你系統提升。
如果你喜歡超清視頻同步演示講解的課程，下方掃碼查看↓
（點擊圖片可放大查看）
長按識別二維碼↓進知識店鋪
（長按識別二維碼）
今天就先到這裡吧，希望這篇文章能幫到你！更多乾貨文章加下方小助手查看。
如果你喜歡這篇文章
歡迎點個在看，分享轉發到朋友圈
乾貨教程 · 信息分享
歡迎掃碼↓添加小助手進朋友圈查看
>>推薦閱讀 <<

（點擊藍字可直接跳轉）
史上最全VLOOKUP函數套路大全
Excel萬能函數SUMPRODUCT
IF函數強大卻不為人知的實戰應用技術
SUM函數到底有多強大，你真的不知道！
史上最全條件求和函數SUMIF教程
最具價值日期函數DATEDIF套路大全
Excel高手必備函數INDIRECT的神應用
飛簷走壁的函數裡數她輕功最好！她就是...
COUNTIF，堪比統計函數中的VLOOKUP，你會用嗎？
這個函數堪稱統計之王，會用的都是高手！
更多的Excel實戰技術，我已經整理到Excel特訓營中以超清視頻演示並同步講解，不但有具體場景，還講解思路和方法，更有配套的課件下載和社群互動。
想系統學習的同學長按下圖識別二維碼。
長按下圖  識別二維碼，進入知識店鋪
按上圖↑識別二維碼，查看詳情
請把這個公眾號推薦給你的朋友：）
長按下圖 識別二維碼
關注微信公眾號 「跟李銳學Excel」，每周有乾貨
▼
關注後每周都可以收到Excel乾貨教程
請把這個公眾號推薦給你的朋友
↓↓↓點擊「閱讀原文」進知識店鋪
     全面、專業、系統提升Excel實戰技能