Excel之四大字符處理函數(查找/替換/拼接/截取),附詳細操作實例

2021-02-14 數據小斑馬

上一篇文章總結了八大日期函數應用場景，本篇來總結下字符函數。字符函數主要應用在數據清洗和處理階段，尤其是非結構化數據，可能要佔到80%的工作量，可見字符函數的重要性。

① 字符串查找——Ctrl+F（字符串匹配&單元格匹配）② 字符串替換——Ctrl+H & Replace③ 字符串拼接——'&' & 自定義 & Concatenate & Concat & Textjoin④ 字符串截取——Left & Right & Mid & Find下面結合實例，逐一講解以上函數，工具重在實踐，跟著我實操起來吧

① Ctrl+F ——默認字符匹配

快速調出查找框，默認是字符匹配，而不是單元格匹配，比如下圖搜索"鞋"，會查詢到3組結果

但如果僅想查找"鞋"而不想查找其它的，可以在選項中勾選單元格匹配，這個可以實現精準匹配

① Ctrl+H——字符串替換

快速調起替換框，輸入想替換和被替換的字符，默認為字符串替換

② Ctrl+H——單元格替換

跟查找一樣，可以通過單元格匹配實現精準匹配


③ Ctrl+H——通配符替換

查找和替換均可以使用通配符，通常用得比較多的就是"「和」？"，"「代表一個或多個字符，」？"代表一個字符

④ Replace函數替換

1) Replace(被替換的字符，替換開始的位置，替換字符數量，替換的字符），比如將身份證出生日期變成星號

比如將手機號碼只保留前3位

2) 如果替換長度為0，則是在第2個參數選定的替換字符後新增一個位置，用被替換的字符補上
3) 可以同時進行多層replace的嵌套，實現多個不連續字符串的替換，第二層替換時在注意要以第1次被替換後的字符來作為初始字符
比如將手機號碼變成"-"連接
比如替換3和4為三和四
比如修改文本為日期格式
4) 與find配合，替換某個字符串附近的字符，如修改163郵箱為126郵箱
還可以在此基礎上增加前綴字符串拼接

① &拼接

適用於所需拼接字符較少的情況


除了單元格直接拼接，還可以插入任意想要的字符


② 自定義格式

選中單元格後設置自定義格式，輸入要拼接的字符加@，那麼拼接字符就會和原來的字符拼接好

③ concatenate

依次選擇要拼接的文本單元格即可

④ concat

可以直接選取區域，不像concatenate只能選擇單元格

⑤textjoin

textjoin不僅可以選擇區域，還可以添加拼接符

字符串截取

① left(text,num_chars)

text被截取的字符，num_chars截取的長度
left 與find 一起搭配使用，可以截取長度不固定的字符

② righ(text,num_chars)

text被截取的字符，num_chars截取的長度，與left用法一致，只是從右邊開始數


與find和len一起搭配，可以截取不固定長度的字符

③ MID(text, start_num, num_chars)

text被截取的字符，start_num從左起第幾位開始截取，num_chars從左起向右截取的長度是多少

特殊應用

1) 與LEN,IF,TEXT搭配使用取出身份證的年月日

2) 與FIND搭配， 取出括號裡面的字符

總結：上面就是常用的四大類字符函數，總結一句話，就是對字符的查詢、替換、拼接和截取，如果對你有幫助，麻煩點下右下角的 「在看」 喔

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