excel系列03:Excel高效率快捷鍵指南

2020-12-11 myEagleeyes

我在本系列的第三篇中,整理出一些非常實用的快捷鍵。Excel的快捷鍵非常多,但是也沒必要全部記住。以下這些快捷鍵都是非常實用的,如果讀者能夠掌握那對工作效率提升非常有用。也不要一看到這麼多快捷鍵就嚇到了,實際上用熟悉了都是肌肉記憶的。現在也不需要全部記住,只需要記住那麼10來個後面寫了需要記住的快捷鍵,為後面的公式篇做準備罷了。其它的很多都是非常高頻的操作快捷鍵,讀者可以將本文收藏起來,用的時候拿出來查一下,用的次數多了也就會了。我從來不推薦死記硬背,那達不到靈活的標準。在實踐中學習才是本系列技能樹的目的。需要記住的那些複雜一點的快捷鍵,讀者可以結合動圖實踐操作以下,體會一下使用快捷鍵的快感。說不定你一上癮,幾下子就把這些快捷鍵全部記住了呢。

快捷鍵對效率的提升是極其有用的,快捷鍵和公式,才是Excel的靈魂,而單元格引用又是公式的靈魂。所以這也是本系列技能樹這麼安排順序的原因。因為打開Excel就可以測試這些快捷鍵了。希望你能夠完全掌握這些快捷鍵,就算不行也至少掌握推薦掌握的那10多個快捷鍵。真的很方便哦。

1、操作Excel本身的快捷鍵:

Ctrl + W 關閉當前工作簿Ctrl + O 打開工作簿Ctrl + S 保存工作簿,需要記住Ctrl + A 全選,需要記住Ctrl + C 複製,需要記住Ctrl + V 粘貼,需要記住Ctrl + Z 撤銷,需要記住Ctrl + X 剪切Ctrl + N 新建工作簿Ctrl + Alt + F1 或者Shift + F11 新建一個新的工作表Alt + M 彈出菜單欄中的」公式「選項卡Alt + H 彈出菜單欄中的」開始「選項卡

2、在工作表中定位,選擇和移動的快捷鍵:

Tab 從當前單元格右移一個單元格Shift + Tab 從當前單元格左移一個單元格Enter 從當前單元格下移一個單元格以及起到確定鍵的功能Shift + Enter 從當前單元格上移一個單元格Ctrl + Home 跳回工作表的起始單元格,也就是可見的最左上角第一個單元格Ctrl + End 調到工作表的結束單元格,也就是內容區域的最右下角的那個單元格Ctrl + 方向鍵 向相應的方向移動到相應方向的內容邊緣,比如」Ctrl + 下方向「代表從當前單元格向下移動到內容區域的邊緣Ctrl + Shift + 方向鍵 將當前單元格到相應方向內容邊緣的內容選中,比如」Ctrl + Shift + 下方向「 代表從當前單元格到下方向的內容邊緣處的所有單元格被選中Ctrl + Shift + End 選中從當前當前單元格起始直至工作表內容區域最右下角的內容Ctrl + Shift + Home 選中從當前當前單元格起始直至工作表可見區域最開始處的內容Shift+ 方向鍵 向相應方向擴選一個單元格Ctrl + G 定位單元格,比如定位一個選中區域中的空單元格,推薦學會使用。

3、填充與調整格式的快捷鍵:

Ctrl + D 向下填充,推薦用來向下填充內容和公式的快捷鍵,用來代替滑鼠下拉填充公式或內容。後面有動圖展示這個快捷鍵的用法,需要掌握,為後面公式篇打基礎

Ctrl + R 向右填充,推薦用來向右填充內容和公式的快捷鍵,用來代替滑鼠右拉填充公式或內容。後面有動圖展示這個快捷鍵的用法,需要掌握,為後面公式篇打基礎

Ctrl + Enter 用輸入的內容或公式填充選中區域,後面有動圖展示用法,需要掌握,為後面公式篇打基礎

Ctrl + 1 注意這個1不是小鍵盤上面的1,而是Tab鍵上面的那個1哦。作用是彈出設置單元格格式對話框,這是高頻功能推薦掌握Ctrl + ~ 這個波浪號就是Tab上面那個按鍵,功能是以文本模式顯示你鍵入的公式,後面有動圖展示,很實用的快捷鍵,推薦掌握

Ctrl + L或者Ctrl + T 在選中區域創建超級表,可以方便執行篩選等功能,推薦掌握Ctrl + ;快速在單元格中錄入當前日期Ctrl + Shift + ;快速在單元格中錄入當前時間,精確到分鐘Shift + F2 給單元格插入批註Ctrl + Shift + % 將單元格的數字轉化成百分數形式Ctrl + Shift + = 彈出插入單元格對話框,當滑鼠全選列的時候就會直接新加一列,全選行時會添加新行Ctrl + - 彈出刪除單元格對話框,當滑鼠全選列的時候就會直接刪除一列,全選行時刪除一行F2 編輯當前單元格Ctrl + K 插入超連結Ctrl + Q 彈出快速分析選項,挺實用的,推薦嘗試

4、一些高頻重要快捷鍵:

F4 切換單元格引用模式,非常重要需要掌握,後有動圖展示

F4或者Ctrl + Y 也可以重複上一歩動作,比如你設置了某個單元格的字體為紅色,在另外一個單元格的時候按一下F4會將這個單元格的字體也設置為紅色Alt + Enter 單元格內換行輸入Shift + F3 彈出插入公式對話框Ctrl + F3 定義名稱,挺實用的快捷鍵,推薦掌握,後有動圖展示F3 將定義好的名稱粘貼到公式中,推薦掌握

Delete和Backspace 不多解釋,刪除內容Ctrl + B 加粗Ctrl + U 下劃線Ctrl + I 傾斜Ctrl + Shift + 7 是字母鍵Y和U上面那個7哦,給選定區域添加外邊框Ctrl + 0 隱藏列Ctrl + 9 隱藏行Shift + Alt + 右方向鍵 創建組,管理表格挺方便的,推薦掌握Alt + F11 打開宏編輯器,這個在需要執行本系列後面整理的代碼時才用到,現在只需了解,後面還會講解Alt + F8 彈出執行宏對話框,這個在需要執行本系列後面整理的代碼時才用到,現在只需了解,後面還會講解

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