先講一個故事：一個外企的項目經理接到一個需要短時間完成得項目，他有兩個出色的員工人選，一個是比較勤奮仔細的員工A，另外一個是相對懶惰的員工B，這個項目經理思考一會選擇了員工B。
這是為什麼呢？因為【效率】，員工B雖然懶惰，但是他能跟勤奮仔細的員工A都劃為出色的員工，這可見他的效率非同一般。這就是俗話說的【懶人有懶辦法】！
那麼如何保證高效率的工作
先排除每個人真實水準不同，那麼【工具的選擇】、【文件的整理】、【工作總結】就佔了很大的成分。
工具的選擇，我在上一篇文章已經說了，比如：Evarything（全局文件搜索工具）、To-Do（待辦事項）、OneNote（筆記軟體）、油猴子（腳本管理器）等等，用好這些工具能讓你工作事半功倍。而且很多優秀的工具都備有優秀的插件，利用插件還可以進一步的提高工具效率。（註：插件過多會影響軟體啟動速度，如不需要的插件還是卸載比較好！）
文件夾邏輯的規範
不管你用的是OneNote、有道雲整理筆記，還是用Lr、Picasa整理照片，或者是Foobar2000、Media Player整理音樂，這些都不是真正意義的去整理。最終還是要回歸本質，利用庫-文件夾-文件形式儲存。
如果你是單硬碟，個人建議分兩個盤符，一個是【系統盤】，另外一個為【存儲盤】。
如果你是多硬碟，個人建議根據硬碟性能為文件分類，【系統盤】性能最高，【存儲盤】最好用機械硬碟（HDD）。（註：如HDD出現問題，有可能能找回數據，但是SSD壞了，那麼數據也就找不回來了。）
文件名的規範
在文件名中，寫上【日期】。在文件名中，寫上【嚴格的標題】在文件名中，協商【對內容的總結】
如何搜索文件
若你想找一份文件，這個文件名為【2000.10.10 張三吃飯和王五聊天與陳六聚會】，當你只記得【好像在2000年的時候，與張三吃飯】，那麼調出你的Everything，在Everything中輸入【張三】，一看好多都是關於張三的文件。然後你可以選擇Everything正則表達式，輸入【2000.*.張三】，直接搜索到【關於2000年關於張三的事情】，如果你記得更清楚，可以更加縮小範圍。
當然如果你文件夾分類不錯的話，也可以在【X驅動器-X文件夾-X文件夾-X文件夾-2000.10.10 張三吃飯和王五聊天與陳六聚會】。
當別人文件夾邏輯亂七八糟的時候，當別人文件命名亂七八糟的時候，當別人再找文件的時候，你已經把工作處理完畢。
當然，你也可以做一個筆記，如：日期、工作內容、內容總結、自我提升等等，不管你以後會不會當一個好老闆，你肯定是一位出色的員工！