工作事兒多,剪不斷理還亂?OneNote待辦事項的功能您拓展了嗎

文|漿糊一丟丟

日常的工作、生活中，我們總是有許多事情要做。

把要做的事情做一個記錄，再通過打勾等方式進行處理，是一個很重要的方法。

我們平時用的較多的，是數字筆記本OneNote裡的待辦事項（To do list）。

OneNote是微軟Office辦公軟體之一，可以和許多Office工具無縫銜接（尤其是OUTLOOK郵箱）。而且，它還是免費的，可以單獨下載的。

使用待辦事項列清單，要做的事情一目了然。你還可以按優先級從上到下排。

如果你每天需要處理的事情，只有幾件，比如下面這個。恭喜您，後面的不用看了。

就服你

如果，您要處理的是幾十件呢？如何更高效的去處理這些事情呢？

我這裡要介紹的，就是結合時間管理的四象限法則，將待辦事項功能在OneNote裡實現拓展。

時間管理的四象限方法則

這個方法，根據事件的重要性和緊急性，分成四個象限。

我還是喜歡以前用的《西遊記》玉皇大帝的例子。這裡繼續用一下。

玉皇大帝坐在凌霄寶殿，召集文武神仙，進行一站式辦公。他要處理的事情，就可以按重要性和緊急性分一下。

時間管理的四象限法則

首先，重要且緊急的事，一定得優先處理。

比如：妖猴擾亂三界，龍宮搶了金箍棒套裝，地府銷毀了生死薄資料庫。

玉皇大帝是馬上開會，評估事態，徵詢意見，最後制定出解決問題的計劃。

其次，緊急不重要的事。

比如：下界突然冒上來兩道金光。

這種事情雖然不重要，但你不趕緊處理，可能最後就是你「背鍋」了。所以，通常你得趕緊「甩鍋」。

這種事情也許不需要你自己做多少事情，你可以儘快把球踢給別人。玉皇大帝，就是趕緊讓千裡眼順風耳去看一下，然後提交個報告。

然後，重要不緊急的。

比如：假設太上老君計劃升級改造煉丹爐，王母娘娘的蟠桃園準備擴大產能。

這種事情，可以讓相關人先做個計劃，對時間點先做個評估。優先要做的，是防止這種事情，發展到重要又緊急的地步。

最後，不重要不緊急。

比如：月宮的兔子走丟了。這種事情，就可以先放一放了。

當然，放歸放，有時間還是要處理一下的。否則，玉兔跑到下界抓了唐僧，孫悟空鬧到靈霄殿，那就發展成重要且緊急的事了。

用這樣的一個四象限坐標，各種事情的重要性、緊急性清晰明了。

如果每個象限裡，都有好多事情，就可以在每個象限加一個待辦事項清單。

那麼，怎麼在OneNote裡做出來呢？

OneNote

OneNote的基本功能裡，是沒有這個功能的。2016版裡，只是有一些待辦事項的模板。

下面，我就介紹一下，在OneNote裡的具體做法。其實很簡單：做出四象限，然後加入待辦事項。

做出四象限

首先，在工具欄找到「繪圖」。點開以後，找到「圖形」裡的四象限。

畫出四象限

點中以後，放到書頁裡。然後，標上「重要」和「緊急」。

你點中這個四象限坐標軸，還可以發現可以加「標籤」。而且，可以和Outlook郵箱的任務無縫連結。

標上重要和緊急

加入待辦事項清單

接下來，右鍵某個象限的空白處，點擊那個待辦事項清單（To Do List）的標誌。

加入待辦事項

然後，每個象限都加一個。搞定！

最後，不要忘記，把這個模板保存一下。以後可以直接調用。

具體做法：工具欄點開「插入」，再點開「頁面模板」。然後，在右下角，點「保存當前頁面為模板」。

下面這個，就是玉皇大帝的四象限版的待辦事項。是不是更清晰了呢？

四象限版待辦事項

把待辦事項（To Do List）拓展成四象限，適合事情比較多而且雜的時候。可以結合它們的重要性和緊急性，有一個更清晰的了解。

您覺得怎麼樣呢？要不要也用一下？