工程師職稱論文格式由以下6部分組成:論文題目;作者署名、工作單位和郵編;摘要(目的、方法、結果、結論);關鍵詞;正文(資料與方法、結果、結論)參考文獻。
標題亦稱文題、題目、題名或篇名,是一篇論文的核心內容的高度精華。擬定標題猶如畫龍點睛,關係著整個作品的形象,因此通常是在論文全部完成之後經過反覆推敲而得。
標題應選用幾個最恰當的詞加以邏輯組合,使之能全面、確切、具體而又簡明地反應出文章的特定內容。
闡述具體、用語簡潔:一般不超過20個字。
標題相稱、確切鮮明:標題體現內容,內容說明標題。
重點突出、主題明確:突出論文主題,高度概括,一目了然。不足以概括論文內容時,可加副標題(破折號、括號或加序碼)。
論文標題下應有作者的署名及其所在單位名稱和地區郵政編碼等。
此處的作者應是該項科研課題的承擔者及其主要合作者,表示對論文的內容負責,當然也是接受褒獎的依據。
作者署名的意義:
(1)明確論文責任:文責自負
(2)獲得應有的榮譽:載入科技發展的史冊
(3)文獻檢索的需要:著作檢索
(4)明確著作權:人身權和財產權
作者署名的原則:
署名的個人作者,只限於選定研究課題和制定研究方案,直接參加全部或主要部分研究工作並做出貢獻,以及參加撰寫論文並對內容負責的人。
(GB7713-87《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》)
作者署名的要求:
(1)分為集體署名和個人署名。
(2)第一作者應是論文課題的創意者、設計者、執行者,是論文的執筆者。
(3)多人合寫時,主在前,次在後;多單位合寫時,用腳註標明。
(4)作者人數不能過多,一般不超過6人。
(5)指導、協作、審閱者可列入致謝中。
摘要是置於正文之前的一小段重要文字,其性質不是文章的結論或總結,而是對正文的一個扼要而連貫的重述,以供讀者確定有無必要閱讀下面的全文。
一般格式:
(1)目的(objective):說明論文要解決的問題及其起源、由來。
(2)方法(methods):說明研究時間、參加完成研究的人數和研究的主要方法。
(3)結果(results):說明研究內容中主要結果,包括數據和統計學檢驗結果。
(4)結論(conclusions):說明主要結論。
其它格式
(1)目的(objective, purpose, aim, background):論文要解決的問題及其起源、由來、研究背景。
(2)設計(design):論文基本研究設計。
(3)地點(setting):研究地點、單位、等級。
(4)對象(subjects, patients):論文研究的時間、參加完成研究的人數和研究的主要方法。
(5)處理(intervention):論文的處理方法。
(6)檢測(measures):論文為評定結果而進行的主要測試項目。
(7)結果(results):說明研究內容中主要結果和數據。
(8)結論(conclusions):說明主要結論,包括直接的應用。
摘要的寫作要求
(1)連續寫出,不分段落,不加小標題,不舉例證。
(2)格式規範化。
(3)簡短、完整,一般佔全文文字的10%左右。
(4)文字性資料,不用圖、表、化學結構式。
(5)內容基本一致的英文摘要。
「國際統一要求」中亦列有摘要與關鍵詞一項,其大意是,摘要不超過150個詞,應說明此項研究或調查的目的、基本步驟、研究對象或實驗動物的選擇,觀察和分析的方法、主要發現(可能時應提供具體數據及其統計學意義)和重要結論;應該著重於研究或觀察中所發現的新的和重要的情況。
摘要之下應提供3到10個關鍵詞,以便編制橫向參見索引之用。
關鍵詞是表達科技文獻的要素特徵,是具有實際意義的詞或詞組。
主題詞是規範化的關鍵詞,關鍵詞是具有靈活性和廣泛性的自由語言。現階段關鍵詞和主題詞都作為檢索語言使用。由於關鍵詞是自然語言,同義詞、近義詞、多意詞未統一,造成檢索誤差,故目前多採用從工程學主題詞表(MeSH)中選擇。
關鍵詞格式
3-8個詞或詞組,之間空一格書寫,不加標點符號。外文字符之間可加逗號,除專有名詞的字首外,餘均小寫。
選擇關鍵詞的方法
(1)可從標題、摘要和全文內容中選擇,以從標題中選擇最常用。
(2)要嚴格篩選,充分、準確、全面地反映文章的中心內容。
(3)查閱工程學主題詞表確認。
引言亦作導言、前言、序言或緒言,其意皆同。引言是正文的開端部分,起著引導或破題與承題的作用,能給人以一個概括印象並提供預備性知識,以便更好地閱讀和理解全文的。
引言的基本內容
(1)簡要敘述研究此項工作的起因和目的
(2)研究此項工作的歷史背景
(3)國內外對研究此項工作的研究現狀和研究動態
(4)強調此項工作的重要性、必要性和研究意義
(5)適當說明研究此項工作的時間、材料和方法
引言的寫作要求
(1)簡明扼要,重點突出:一般為200-500字,約佔全文的1/8-1/10。
(2)實事求是、客觀評價:不能蓄意貶低,切忌妄下斷言。
(3)少用套話:水平如何,自有共論。
(4)勿與摘要相同,避免與正文重複:不涉及結果或結論。
(5)一般不寫「引言」字樣標題。
這一部分是研究者的主要勞動成果,是該項工作所獲成績之總匯,但其內容的表現形式卻不應該為大量原始記錄的堆積和羅列,而應是經過統計學處理併科學地組織起來的一系列重要數據。
結果是論文價值所在,是研究成果的結晶。全文的結論由此得出,討論由此引發,判斷推理和建議由此導出。
結果的內容
(1)數據:不用原始數據,要經統計學處理。
(2)圖表:用於顯示規律性和對比性。
(3)照片:能形象客觀地表達研究結果。
(4)文字:對數據、圖表、照片加以說明。
結果的寫作要求
(1)按實驗所得到的事實材料進行安排,可分段、分節,可加小標題。
(2)解釋客觀結果,不要外加作者的評價、分析和推理。
(3)結果要真實性,不可將不符合主觀設想的數據或其它結果隨意刪除。
(4)因圖表和照片所佔篇幅較大,能用文字說明的問題,儘可能少用或不用圖表或照片。
討論(discussion)
討論是對研究結果進行理論思維和理性認識的部分,可佔全篇論文的較大篇幅。
本部分的中心任務是將所獲得的資料加以系統化和理論化,同時作出科學的解釋與評價,並形成自己的見解和觀點,為本項研究的結論打下基礎。
討論是論文的重要主體部分,是作者對所進行的研究中所得到的資料進行歸納、概括和探討,提出自己的見解,評價其意義。