自2016年初產品上線以來,喜報銷先後與攜程商旅、華住酒店集團等達成戰略合作,通過無縫連接第三方企業商旅預訂平臺,實現了企業消費到報銷環節的高效銜接與一體化管理。員工無需跳轉多個平臺,通過喜報銷即可一站式預訂機票、酒店、火車及用車等。企業員工消費訂單提交成功且完成結算,事後通過喜報銷一鍵導入訂單消費記錄即可隨時隨地直接提交報銷申請,系統流程引擎可按照預先設置的報銷金額、費用類別、項目及申請人職位等自動判斷審批權限,並進行逐級審批。部門領導審批完成後,員工可通過網頁端列印報銷單(並自動生成報銷單二維碼),粘貼好發票提交財務審核。財務通過APP端掃描員工列印報銷單據上的二維碼即可打開待支付的報銷單據,確認無誤便可直接進行支付。
隨著企業業務快速拓展、規模不斷擴大,如對內員工報銷及對外供應商付款等費用開支與往來款項日益增多,費用管理成為企業日常運營過程中最頻繁的一個重要環節,企業對財務管理提出了更高的要求。但在財務工作中,報銷憑證佔據憑證製作工作的70%,卻不產生任何價值。而以往傳統報銷系統和記帳系統的隔閡,需要財務人員進行大量重複累贅的憑證錄入工作,不僅工作量大,且容易出錯。財務人員身陷基礎繁瑣的基礎事務中,沒有太多時間進行相應的財務分析,也很難有時間提升為企業創造更大的價值。
目前,喜報銷對內與用友、金蝶、SAP B1及美記雲財務系統等實現無縫連接,企業用戶只需在喜報銷中分別選擇需要對接的財務系統、設置財務科目等基礎數據映射,即可完成基礎配置,自動生成記帳憑證信息。財務人員從此告別繁瑣的手工謄抄記帳,大大減輕手工勞動,並使財務人員從重複性的、繁瑣的基礎核算工作中解脫出來,可將工作重心從單純的核算向全面參與企業經營決策轉移,用更多的時間去為企業創造更大的價值。
企業財務系統接入喜報銷後,使企業費用管理的最後一環打通,企業用戶通過喜報銷即可享受到便捷、高效的「消費—報銷—記帳」一站式全流程費用管理體驗。接下來,喜報銷仍將繼續聯合第三方合作夥伴共同構建企業消費和報銷管理新生態,以費用管理為紐帶,連接更多的消費平臺、電子發票平臺、支付平臺及更多的財務系統等,打通企業消費信息和企業報銷數據之間的壁壘,讓企業費用支出信息變得有據可依,費用管理更加規範化、可控化、透明化與便捷化。
關於喜報銷
喜報銷(簡稱「喜報」)是專注於企業商旅報銷與費用管控的SaaS平臺,針對企業費用報銷和供應商付款按照成本中心進行全費用口徑的管理。同時,喜報打通了「消費--報銷--記帳」等全流程,顛覆了傳統報銷的模式。集費用管控、出差申請、差旅預訂/企業採購、發票採集、報銷審批、審核支付、記帳憑證、費用分析及系統集成等功能於一體,並圍繞企業報銷環節實現一站式閉環管理。從而全方位解決企業費用報銷與管控的痛點,幫助企業全面規範報銷管理、提升報銷效率,加強費用管控及實現系統連接!