年終總結大會要即興發言?抓住4點技巧,讓你的表達有格局

2020-12-14 點墨樓

文 | 董樓主

轉眼又到年終,是不是又要寫總結了?其實現在的很多公司的年終總結已經模板化,也都跳不出主要業績、亮點經驗、問題分析、未來計劃幾個維度,我就不再贅述。

去年新東方年會上的歌曲猶在耳邊,總結的重要性不言而喻。

「幹活的累死累活,到頭來幹不過寫PPT的」——新東方年會節目《釋放自我》

年底除了述職,少不了總結大會或是公司聚會,而會上領導經常會說:「小A,你對過去這年有什麼看法?」這時候倘若表達出色,那做PPT的也幹不過會說的。

今天我就分享一下:年終總結髮言如何表達才能看出水平?方法簡單易用,也可以應用到其它即興發言場合。一年都幹過來了,可別輸在不會表達上。

總結髮言的目的

我們要探討的場景是員工在公開場合圍繞「年度工作」進行即興演講,首先我們要明白表達的目的。

演講者雖然面對的是領導及廣大同事,但在項目管理體系的干係人管理中,領導是權力高且利益相關性強的人,同事是權力低、利益相關性一般的人,那麼要重點管理的就是領導。

項目干係人管理-權力/利益方格

我們不妨換位思考一下,領導希望聽到什麼?

主管領導或許是想看到你的成長,上級領導是想了解你對工作的思考與規劃。無論哪個領導,最想聽到的其實是「明年會更好」,他可以放心讓你去做。

「商務合作其實就是不斷地超越對方的期望值;不斷地超越顧客或消費者的期望值;不斷地超越上司的期望值。」這才是商業經營的最大秘訣。——大石哲之,《靠譜》

如此一來,演講者表達的目的也就清晰了,那就是獲得領導的認同和認可:讓領導認同自己的理念、工作方式、價值觀;讓領導認可過去的成績、未來的規劃。

貫穿始終的「一個不變」

為了讓領導認同,我建議演講的第一部分是「一個不變」。

什麼能夠讓人產生認同感?信念、初心、原則、價值觀等等。

戰國時期,商鞅通過秦國寵臣景監走了內部通道,獲得了一次秦孝公面試的機會。商鞅發言的主題是「帝道」,結果秦孝公時睡時聽,之後怒罵景監都找的什麼人。「帝道」的治國理念顯然是與秦孝公的想法背道而馳的。

第二次,商鞅又講了「王道」,這次秦孝公覺得這人還行。

第三次,商鞅講了「霸道」強國之術,秦孝公高興得不得了,「語數日不厭」。

《大秦帝國》劇照-商鞅與秦孝公

商鞅三見秦孝公才有了後來的商鞅變法,留下一段君臣之絕唱。

商鞅面見秦孝公核心就是讓其認同自己的治國理念,而這個理念就是他要堅持的初心。

在職場中,若領導的風格是冒險、超越,那你就不能說自己是穩重、紮實。

「一個不變」就是以某個主題或信念,來喚起領導及同事的認同。

舉個例子:

過去這一年,作為一名營銷人,我體會最深的就是營銷人不變的「激情」。儘管整個行業出現了嚴重下滑,但是我們依然積極樂觀,迎難而上。越是艱難,我們越是衝到前線,站到有炮火的地方。

「英雄惜英雄」,當你表達出「我與你是同一類人」時,那你就更容易被接納。

突出亮點的「一系列改變」

第一步是以「一個不變」獲得認同,第二步則是以「一系列改變」獲得認可。

「一系列改變」就是總結重點業績,突出亮點。這裡可以套用一個經典句式:為了……我們通過……達成了……

舉個例子:

為了提升品牌形象,我們通過「抓兩頭帶中間」的方式,一頭是從設計源頭,我們進行了13款產品的改進升級,一頭是產品出廠檢驗,我們制定了90款單品的《檢驗說明書》,這樣,使得生產有方向,質量有標準,最終促成了質量投訴<1%的目標。

在描述業績時,建議做到三點:

事實求是,不吹噓重點突出,不囉嗦條理清晰,不雜亂注意這裡的場合是表達看法,而不是個人述職,對於改變可以說自己團隊取得的成績,儘量不要局限到自己個人工作上。

在「不變」與「改變」之間要建立聯繫:因為我們有激情,所以我們做出了很多大膽創新,因為我們對質量的堅守,所以我們對產品不斷進行改良。

故事化的「幾個具體點」

在講完「面」上的「不變」與「變」之後,我們需要用「點」來喚起共鳴,也就是講幾個具體的故事。故事化思維,可以讓我們的演講更富感染力,提升可信度。

任正非曾經在接受採訪時透露,華為5G技術領先跟一位俄羅斯小夥有很大關係。

任正非(圖片來自網絡)

據說這位俄羅斯小夥不會談戀愛,只會做數學,來華為公司十幾年,整天就知道玩電腦,沒有人知道他在崗位上做啥。但是突然有一天,這個小夥子告訴任正非,他突破了2G到3G的算法,然後,華為無線電上就領先了愛立信。

從這個故事中,我們一下就能感受到華為對於技術研發的重視與投入。

如何講好一個故事?

故事如果歸結為兩個字,那就是「衝突」,有了衝突才能吸引人聽下去。

講故事可以用「漢堡包模型」,先講客觀條件,再講戲劇反轉,這就是衝突的「兩片麵包」,最後再展開講中間的「肉餅」——故事內容。

比如,我們講述產品變好的故事:

①先拋出衝突:今年,我們的面霜重磅推出,但一開始市場並不買帳。②再具體解釋:我跟一個老客戶聊,我說:「我們新面霜上市了,您不買點?」她不願意買,因為她覺得我們公司的產品包裝差,產品功效也一般。後來,我免費送了她一盒。沒幾天,她就找到我興奮地說:「你們新面霜真不錯,包裝高大上,用起來保溼效果非常好。」她又找我買了10盒,送給親戚朋友。

年終總結也是一種批評與自我批評的方式,有人報喜不報憂,這樣的總結就是片面的,也就談不上「突破」。所以,我們也可以講某個具體的失誤,從中我們得到了什麼教訓,由點及面,舉一反三。

故事可以穿插在整個發言當中,不一定非要在「不變」、「變」之後。

許一個未來

發言最後,我們需要談談「未來」,與年終總結「承前啟後」的主題契合,進一步獲得領導的認同。

你可以立下軍令狀,也可以引導大家暢想未來,有時候恰恰是你描繪的願景最能打動老闆。

軟銀創始人孫正義當年到中國投資,馬雲用10分鐘左右時間「談了一下對於未來的構想,為何要幫助中國的小企業去實現夢想」。恰恰是這個關於未來的構想,讓孫正義當即決定投資。

阿里巴巴創始人-馬雲

最後,總結一下年終總結髮言的邏輯:

一個不變:貫穿過去、現在以及未來,獲得認同。一系列改變:總結亮點,贏得認可。幾個具體點:用真實案例提升感染力。許一個未來:描繪願景,給他人以信心。這樣的表達以時間線為鋪墊,總結過去,暢想未來,加上具體的事例,就可以引起大家的共鳴。

參考資料:《靠譜》,[日] 大石哲之《史記·卷六十八·商君列傳》,司馬遷《10分鐘商學課:高手的自我修煉》,老光

相關焦點

  • 即興口語表達技巧
    (4)堅持迅捷的原則。面對全球化信息傳播的激烈競爭,我們不僅要「發言」,還要獲得主動性、時機性、時效性、權威性。要做到這幾點就必須牢牢抓住首發權,不僅要在第一時間「發現」,還要在第一時間有理、有利、有節地「發出」信息。  (5)堅持精美的原則。
  • 會議上即興發言技巧
    在會議上發言無疑是展示你的才能和能力的一個機會。作為工作場所的員工,我們必須利用這個機會使自己脫穎而出。會議即興發言的幾點技巧 1,抓住機遇 如果會議是事先安排好的,你不必說太多有秩序的話。但是,如果沒有事先要求,與會者在會議期間必須發言,那麼您應該注意發言的時間安排。一般來說,不要第一個開口說話。先看看別人在說什麼。順便說一下,你可以更充分地思考自己。
  • 如何做一次精彩的即興演講與發言
    如何做一次精彩的即興演講與發言職場每周工作例會上的員工發言時,都需要人們用有限的時間來即興發揮,可以說,即興演講比正式演講更考驗人的知識面即興演講的初學者想要鍛鍊自己的快速反應能力,最有效的方法就是看字造故事。比如「土狗、海洋、世界盃」三個字,你要用連貫合情理的語句講述包含三個字詞的故事。
  • 如何學習諸葛亮的匯報技巧做年終總結
    如果我們把這種思維模式運用到寫年終總結上,應該可以讓你的匯報增色不少。 我們先通過一張圖來看一下諸葛亮的匯報結構。我們在做年終總結時,還會涉及到更多細緻的思維框架和結構性表達等,如果你想get到一整套結構思考力的實操方法,小巴為你推薦《像麥肯錫一樣思考》課程(市場價269元,超級會員免費)。
  • 臨場發言總是緊張、說不清?2個技巧,幫你更順暢地完成即興說話
    臨場說話能力在這其中起到了非常關鍵的作用,很多人不重視這個能力,或者重視了但找不到方法,阿胖這篇文章會與你分享2個技巧,增加你的臨場說話能力,幫你更順暢完成即興說話,讓你不再害怕說話。
  • 臨場發言總是說不清、沒邏輯?3招練習,幫你順暢完成即興表達
    舉個例子,同樣給領導提出會議改期的建議,一種表達是囉囉嗦嗦,講半天也沒有重點,領導越聽越生氣;而另一種表達則按照「結論、原因、總結」的邏輯結構,就清晰多了。什麼都不準備就跟著感覺走很容易讓自己陷入尷尬的境地,到時候你只能胡亂說一些你不了解的東西。」後來小李問那些講得特別好的同事是怎麼做到的,有個同事跟他說,他觀察過領導平時喜歡會問哪幾類的問題,所以他有提前想過。小李這才明白,看似完美的即興發揮,實際也是有準備的結果。
  • 年終總結髮言五種精彩的開場白!
    準備開場白之前,我們要明白幾點:第一總結的目的是什麼?第二聽總結的對象想聽到什麼?針對第一個問題,總結的目的是根據過去一年工作的回顧,提煉出成功的經驗和教訓,確定要堅持的正確方向和做法。簡單的說,就是弘揚長處,拋棄短處。所以,我們總結要基於事實,真實而有深度,不能敷衍走過場,讓領導和同事看到你真誠、用心,和對工作的忠誠和熱愛。
  • 會議即興發言萬能公式
    現在也馬上過年了,很多人都要參加很多的會議,像年會、月度總結會等等。今天我給大家分享的主題就是,會議的即興發言技巧,它也是一個即興發言的「萬能公式」。既然說是「萬能公式」,就是在任何會議任何現場都可以用的一個公式。
  • 年終總結要怎麼寫 年終總結格式及寫作方法技巧
    年終總結要怎麼寫 年終總結格式及寫作方法技巧  年終總結是對一年內所有工作加以總結,分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經驗教訓,今天小編就為大家分享年終總結的寫作方法及技巧,希望對大家有幫助!
  • 年終總結怎麼寫?這些英文表達你會嗎?
    時間來到2018年12月24日,你生活的城市是否也早已是一派平安夜的節日景象了呢?   然而聖誕的來臨,也意味著這一年已到年底了。而你是否也在糾結著年終總結究竟要怎麼寫?   也有不少網友感嘆,我們為什麼要寫年終總結?   答案其實很簡單!
  • 行政年終總結
    2.只有工作量,沒有個人總結體會工作總結不僅僅是要展示做了哪些「工作」,更重要的是要有「總結」,總結自己通過這些工作有了哪些認識和提升。(如果你自己都抓住失誤不放了,領導不重視起來豈不是工作不盡責)4.數據作假,成績注水年終總結報告常常會和年終獎或者晉升掛鈎,也多會拿到眾人眼前展示,有的人為了面子好看,有的人為了實際的利益,常常會謊報數據又或者把冒領別人的工作成果。
  • 不會發言怎麼混職場?三個小方法教你如何即興發言
    那天,肖雲所在的部門打算趁著晚自習去大一新生的班級做宣傳,肖雲和另外一個部員笑笑分為一組,笑笑比較外向,加上表達能力強,所以她們商量由笑笑去介紹,肖雲發宣傳單頁,她們這樣一直配合的不錯。直到最後一個班級,笑笑突然出了些狀況,只留下肖雲一個人,肖雲沒辦法,只能硬著頭皮上,但是因為緊張加上自己不善言辭,聲音都有些發抖,底下的學生轟的一下笑出來,肖雲臉漲得通紅,恨不得扒開地縫鑽進去。
  • 面對毫無準備的即興發言?教你1個公式,讓你張口就來,不再尷尬
    會上領導可能會增設即興發言環節,讓大家談感受、話舉措、講收穫,聽聽大家的想法,活躍下會場氣氛。面對如此突發事件,有人「臨危不懼」,站起來大方從容、侃侃而談,有思路、有觀點、有風度,得到了領導和與會人員的「點讚」。但更大概率出現的情形是:大部分人站起來扭扭捏捏、支支吾吾,讓人感覺特別拘謹,聽後也不知所云。
  • 財鑫國際教育年終總結大會暨十二周年晚宴成功舉辦
    2017年12月25日下午13點58分,財鑫國際2017「財信天下,鑫鑫向榮」優秀員工表彰大會在南京財經大學科技園A座5樓報告廳順利舉行。
  • 三青人,有召必回——第25屆三峽青年年終總結大會召開
    2020年12月13日下午14:30,第二十五屆三峽大學青年傳媒中心第二次全體大會在求索報告廳舉行。出席本次大會的嘉賓有宜昌市貴領裝飾集團董事長、三峽大學校友孫貴領先生,浦發銀行宜昌伍家崗支行行長、三峽大學校友楊鵬濤先生,三峽大學青年傳媒中心指導老師萬相奇以及三峽大學青年傳媒中心主席李婭貝,副主席馬青雲、崔翔。
  • 被人突然叫起來發言卻無從開口?給你三個方法,輕鬆做好即興發言
    突然叫你講話,也就是即興發言。即興發言,對很多人來說,真的太難了。難在哪裡呢?主要有三點:第一,難在突然很多人,思維比較慢,平時你叫他準備好再講話都有點困難,更別說你突然叫他講話了。研究發現,一旦一個人被突然叫起來講話的時候,他的頭腦會在一瞬間變得一片空白。
  • 職場攻略|這才是年終總結,你那只是流水帳!
    4、PPT呈現乏味,不會且不懂得如何使用圖標、數據、配色等讓匯報更加豐滿與形象; 5、表達技巧太弱,做了很好的事情,也做了精美PPT,但是卻輸在演講表達方面。 大家多是敬業且努力的,但是不懂匯報技巧,真的就很慘。如何快速寫好年終總結呢?這裡有四個實用的乾貨技巧。 1 數據概括 一份好的總結一定要有數據,這個可以很直觀的展示你過去一年的工作完成情況以及取得的成果。
  • 年終總結,要拎得清「功勞」和「苦勞」
    1初中語文老師講作文寫作思路的時候,有講到 「總分總」 的結構方式,大概就是開頭提出論點,中間若干(最好就3個)分論點,結尾總括論點或重申論點。顯然年終總結就是作文的另一種表達形式,所以優先把框架搭好,形成可持續豐富的「骨頭架子」比什麼都重要;
  • 年終總結PPT案例拆解,手把手教你寫好年終總結!
    大家好,我是潔潔~   每次寫個周報月報就已經抓耳撓腮了,年底了,年終總結這座大山更是令人望而生畏哇!   要知道,年終總結可是公司制度中,上級領導專門抽出時間,傾聽你發言的難得機會。此時不認真表現,更待何時?
  • 來自女子監獄特別報導:省女監召開罪犯年終總結暨表彰大會
    (通訊員 鄭東麗)1月22日,陝西省女子監獄在文化中心召開2019年度罪犯年終總結暨表彰大會。大會對2019年度罪犯各類改造先進集體和個人進行了表彰,罪犯改造先進集體、罪犯改造積極分子代表在受獎後分別發言,匯報了她們積極改造的經歷和收穫,交流了改造經驗和體會,表達了她們積極改造的信心和決心。