2018國家公務員考試申論答題技巧:必備公文寫作功底之簡報

2020-12-25 北京中公教育

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簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱「動態」、「簡訊」、「要情」、「摘報」、「工作通訊」、「情況反映」、「情況交流」、「內部參考」等。也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報導等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。中公教育專家在此對簡報進行詳細的介紹,供各位考生學習掌握。

一、簡報特點和寫作要求

簡報的內容和任務,決定了它的特點。簡報的特點概括起來就是:簡明,扼要,及時,實在。

(一)簡明

簡報,當然要簡,但這不是簡陋、不是單薄,而是建立在具有豐富內容基礎上的簡。簡報要迅速讓領導同志和有關部門了解情況,如果寫得冗長繁瑣或晦澀難懂,百思不解,就無暇卒讀,起不到作用。所以,簡報最好不超過千字,特殊情況也不要超過兩千字,這就要求:①主題集中,精選材料和概述事件過程,剪裁去枝枝權權,防止重複、鬆散。②文字凝練,一句能說明白的,絕不用兩句,「力避行文的嘮叨」。③寫時設身處地,讓領導或其他讀者能明了。

(二)扼要

扼要,是從簡報內容方面說的,即,反映情況要抓住重點、要害,不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如,有典型性的事物,值得注意的苗頭,有意義的材料,有啟發性的經驗、做法等。另外,抓住重要問題還要突出重點。因為一個問題有關的人、事、材料、過程,也是很複雜的,不可鬍子眉毛一把抓,寫成「流水帳」,要寫得使人一眼就能看清問題所在。

(三)及時

簡報要反映新情況、新問題、新經驗,機關裡社會上新的動態、新事物的苗頭、錯誤傾向的端倪、有啟發的新鮮經驗,寫出來,就是及時配合黨的中心工作,跟上時代的步伐。能使領導和有關部門及時了解動向,掌握情況,加強領導。

(四)實在

實在,是實事求是精神的體現。「實事求是」是黨的思想路線,是我們做一切事情的準則,體現在簡報上就是實在。簡報是向領導和有關部門報告情況的,上級部門可能據此做出相應決策,有關部門也可能採取相應措施,所以必須讓事實說話,這就是說,必須有事實,而且必須真實可靠。

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