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簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱「動態」、「簡訊」、「要情」、「摘報」、「工作通訊」、「情況反映」、「情況交流」、「內部參考」等。也可以說，簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報導等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。中公教育專家在此對簡報進行詳細的介紹，供各位考生學習掌握。
一、簡報特點和寫作要求
簡報的內容和任務，決定了它的特點。簡報的特點概括起來就是：簡明，扼要，及時，實在。
(一)簡明
簡報，當然要簡，但這不是簡陋、不是單薄，而是建立在具有豐富內容基礎上的簡。簡報要迅速讓領導同志和有關部門了解情況，如果寫得冗長繁瑣或晦澀難懂，百思不解，就無暇卒讀，起不到作用。所以，簡報最好不超過千字，特殊情況也不要超過兩千字，這就要求：①主題集中，精選材料和概述事件過程，剪裁去枝枝權權，防止重複、鬆散。②文字凝練，一句能說明白的，絕不用兩句，「力避行文的嘮叨」。③寫時設身處地，讓領導或其他讀者能明了。
(二)扼要
扼要，是從簡報內容方面說的，即，反映情況要抓住重點、要害，不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如，有典型性的事物，值得注意的苗頭，有意義的材料，有啟發性的經驗、做法等。另外，抓住重要問題還要突出重點。因為一個問題有關的人、事、材料、過程，也是很複雜的，不可鬍子眉毛一把抓，寫成「流水帳」，要寫得使人一眼就能看清問題所在。
(三)及時
簡報要反映新情況、新問題、新經驗，機關裡社會上新的動態、新事物的苗頭、錯誤傾向的端倪、有啟發的新鮮經驗，寫出來，就是及時配合黨的中心工作，跟上時代的步伐。能使領導和有關部門及時了解動向，掌握情況，加強領導。
(四)實在
實在，是實事求是精神的體現。「實事求是」是黨的思想路線，是我們做一切事情的準則，體現在簡報上就是實在。簡報是向領導和有關部門報告情況的，上級部門可能據此做出相應決策，有關部門也可能採取相應措施，所以必須讓事實說話，這就是說，必須有事實，而且必須真實可靠。
二、格式和寫法
(一)簡報的一般格式
在多年實踐的基礎上，簡報大體形成了約定俗成的格式。一般簡報分為報頭、正文、報尾三部分。
(1)報頭。在第一頁上方，佔全頁三分之一左右。中間是醒目的簡報名稱即大字「刊頭」。「刊頭」下面是簡報期號，可以按年度編號，也可以統一編號，可以用「第十八期」的形式，也可以用(18)的形式。期號下面左側是主編單位的全稱，如：「××辦公室」「××會議秘書處」等，右側是印發日期。
(2)正文。在報頭下面放標題，正文中間可以另加小標題。一份簡報一般登一份材料，也可登幾份相類、相關或比照的材料。各份材料要分開，第一頁可印上目錄。會議簡報一般只登一份材料。
(3)報尾。在末頁的最下方，沉底排條兩平行的水線，中間空出，註明本期發放範圍——報、送、發或加發的單位名稱和個人職務姓名。末一行註明本期印發份數，以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最後的，像《國家體改委簡報》就是。
(二)簡報正文的一般寫法
簡報的寫作原則是，怎樣能簡明地把情況說清楚，就怎樣寫。它沒有一成不變的格式，但是在長期寫作中積累了一些可資借鑑的經驗。
(1)要有一個醒目的標題
標題要醒目，不外兩個方法，一是要有內容，使人看了就知道說的什麼事，像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》、《×山打到地下熱水》，一目了然。一是要吸引人看，這就是雖不出現內容，但要引人注意。如，喚起人們重視，「一個值得注意的傾向」，或提問題：「……怎麼辦?」甚或用一點形象性的題目。但以樸實質直為要。
(2)安排好正文的三部分。
首先，有一段「導語式」的總括說明。或是採用概括敘述，介紹通篇主要內容;或是把結論放在前面，點明主題，然後再敘述說明。
其次，把主體內容分幾部分，按邏輯順序安排層次、段落。一般有兩種形式：一是縱式結構，按時間，即事物發展順序進行敘述;一是橫式結構，按空間，即事物的組成部分、有關方面進行敘述。
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(責任編輯：zjhoffcn)
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