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由於各個單位的經濟業務和經營管理的要求不同,帳簿的種類也有所不同。為了便於了解和運用會計帳簿,可以從不同角度對其進行分類。
(一)按用途的不同,會計帳簿可分為序時帳簿、分類帳簿和備查帳簿
1.序時帳簿
序時帳簿也稱日記帳,它是指按照經濟業務發生時間的先後順序逐日逐筆登記的帳簿。序時帳簿按其記錄內容的不同,又可分為普通日記帳和特種日記帳。
(1)普通日記帳是指用來逐日逐筆記錄全部經濟業務的序時帳簿;
(2)特種日記帳是指用來逐日逐筆記錄某一類經濟業務的序時帳簿。目前,在實際工作中為了加強貨幣資金的管理,每個單位必須設置庫存現金日記帳和銀行存款日記帳。
2.分類帳簿
分類帳簿是指對發生的全部經濟業務按照會計科目進行分類分別登記的帳簿。分類帳簿按其反映內容的詳細程度不同,又可分為總分類帳簿和明細分類帳簿。
(1)總分類帳簿簡稱總帳,是根據一級會計科目設置的,用以總括反映經濟業務的帳簿。總帳對明細帳具有統馭和控制作用。
(2)明細分類帳簿簡稱明細帳,是根據明細會計科目設置的,用以詳細反映經濟業務的帳簿。明細帳是對總帳的補充和具體化。在實際工作中,每個會計主體可以根據經營管理的需要,為不同的總帳帳戶設置所屬的明細帳。
3.備查帳簿
備查帳簿也稱輔助帳簿,是指對在日記帳和分類帳中未記錄或記錄不全的經濟業務進行補充登記的帳簿。它不是根據會計憑證登記的帳簿;同時它也沒有固定的格式。如:租入的固定資產登記簿、委託加工材料登記簿等。
(二)按格式的不同,會計帳簿可分為兩欄式、三欄式帳簿、數量金額式帳簿和多欄式帳簿
1、兩欄式
兩欄式帳簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的帳簿,各種收入、費用類帳戶都可以採用兩欄式帳簿。
2.三欄式帳簿
三欄式帳簿是指採用借方、貸方、餘額三個主要欄目的帳簿。一般適用於各種日記帳、總分類帳以及資本、債權債務明細帳。
3.多欄式帳簿
多欄式帳簿是指在借方欄或貸方欄下設置多個欄目用以反映經濟業務不同內容的帳簿。一般適用於成本、費用類的明細帳,如:管理費用明細帳、生產成本明細帳、製造費用明細帳等。
4.數量金額式帳簿
數量金額式帳簿是指採用在借方(收入)、貸方(發出)、餘額(結存)三個主要欄目的基礎上,需要反映數量與金額雙重指標的帳簿。一般適用於具有實物形態的財產物資的明細帳,如:原材料明細帳,庫存商品、產成品等明細帳。
(三)按外形的不同,會計帳簿可分為訂本式帳簿、活頁式帳簿和卡片式帳簿
1.訂本式帳簿
訂本式帳簿簡稱訂本帳,是指在未啟用前就把一定數量的自負固定裝訂成冊的帳簿。訂本帳可以避免帳頁散失和防止抽換帳頁,確保帳簿資料的完整,但在同一時間只能由一人登帳,不便於記帳人員的分工。總分類帳、庫存現金日記帳和銀行存款日記帳必須採用訂本帳。
2.活頁式帳簿
活頁式帳簿簡稱活頁帳,是指年度內帳頁不固定裝訂成冊,而置於活頁帳夾中,可以根據需要隨時增加或抽減帳頁的帳簿。活頁帳可以隨時抽換、增減帳頁,便於記帳人員的分工、記帳,但帳頁容易散失、抽換。活頁帳在會計年度終了時,應及時裝訂成冊,妥善保管。明細帳多採用活頁帳。
3.卡片式帳簿
卡片式帳簿簡稱卡片帳,是指由若干具有相同格式的卡片作為帳頁組成的帳簿。卡片帳的卡片通常裝在卡片箱內,不用裝訂成冊,隨時可取可放可移動,也可跨年度長期使用,但卡片容易丟失。一般情況下,固定資產的明細帳採用卡片帳。
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