試算平衡是指根據借貸記帳法的記帳規則和資產與權益的恆等關係,對所有帳戶的發生額和餘額的匯總計算和比較,來檢查記錄是否正確的一種方法。
(一)發生額試算平衡
指全部帳戶本期借方發生額合計與全部帳戶本期貸方發生額合計保持平衡。
公式為:全部帳戶本期借方發生額合計=全部帳戶本期貸方發生額合計。
(二)餘額試算平衡
指全部帳戶借方期末(初)餘額合計與全部帳戶貸方期末(初)餘額合計保持平衡。
資產=負債+所有者權益
(三)試算平衡表的編制
試算平衡是編制試算平衡表進行的。
試算平衡表通常是在期末結出各帳戶的本期發生額合計和期末餘額後編制的,試算平衡表中一般應設置「期初餘額」、「本期發生額」和「期末餘額」三大欄目,其下分設「借方」和「貸方」兩個小欄。
會計科目 | 期初餘額 | 本期發生額 | 期末餘額 | |||
借方 | 貸方 | 借方 | 貸方 | 借方 | 貸方 | |
銀行存款 | ||||||
應收帳款 | ||||||
… | ||||||
… | ||||||
… | ||||||
實收資本 | ||||||
利潤分配 | ||||||
合計 |
編制試算平衡表時的注意事項:
(1)必須保證所有帳戶的餘額均已記入試算表。
期初、發生額都有
只有期初餘額
只有本期發生額
(2)如果試算表借貸不相等,肯定帳戶記錄有錯誤,應認真查找,直到實現平衡為止。
(3)即便實現了有關三欄的平衡關係,並不能說明帳戶記錄正確,因為有些錯誤並不會影響借貸雙方的平衡關係。
①漏記某項經濟業務
②重記某項經濟業務
③某項經濟業務記錯有關帳戶
④某項經濟業務在帳戶記錄中,顛倒了記帳方向
⑤借方或貸方發生額中,偶然發生多記或少記並相互抵消,借貸仍然平衡
⑥某項經濟業務記錄的應借應貸科目正確,但借貸雙方金額同時多記或少記,且金額一致,借貸仍然平衡。
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(責任編輯:yangpeng)
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