研究生考試前如何處理學籍檔案

2020-12-09 幫幫團人力資源服務

2021考研初試馬上要到了,你的檔案處理好了嗎?如果我們考取了研究生,檔案肯定會跟隨我們到研究生學校進行保管。它是高等教育的重要組成部分,也就是檔案的流動。那麼,研究生考試前如何處理學籍檔案?

一、應屆畢業生

應屆畢業生一般是指在大學的最後一年報考研究生的學生,檔案一般還是保存在學校的,不需要做任何的處理,學校會替學生保管好檔案,但是還有一部分人是在大學最後一年畢業後才報考研究生,這時可以選擇將檔案保存在學校,因為每一位學生在畢業時都有兩年的擇業期,擇業期的設立是為那些畢業時還沒有找到工作的學生,如果想要考研的話,也可以利用擇業期的條件將檔案暫時保存在學校。當然除了保存在學校外,還可以在人才中心進行短時間的檔案保存,等到考完研究生考試錄取院校後再進行調動。

二、往屆畢業生

在往屆畢業生分兩類進行介紹,一類是沒有工作的往屆畢業生,另一類是已經工作的往屆畢業生。

第1類是,沒有工作的往屆畢業生

這類的畢業生檔案可以保存的地點就是學校或者人才中心。如果保存在學校,那麼說明這些往屆畢業生基本都是二戰研究生考試,如果已經畢業超過兩年了,那麼是不能將檔案保存在學校的,因為兩年的擇業期一過,學校是不會負責畢業生的檔案保存問題。如果是保存在人才中心,那麼一般是不籤署人事代理協議的,因為還沒有工作,所以直接進行單純的保存就行,這個保存是有相應的時間限制的,一般是以兩年為期。

第2類是,已經工作的往屆畢業生

這類畢業生的檔案已經從學生檔案轉變成了人事檔案,檔案的保存情況需要根據是否暫停工作決定。如果沒有暫停工作,選擇邊工作邊複習的話,那麼檔案還是正常保存在工作單位或者人才中心的,如果選擇離職進行備考的話,那麼就與第一類沒有工作的往屆畢業生是同樣的性質,檔案大多是保存在人才中心。

考上考研生後學籍檔案是什麼情況?

(1)不參加工作的學生稱為全日制研究生。這樣,一旦被錄取,這類研究生的檔案就必須保留在學校,而不能加入社會團體。如為應屆畢業生,則檔案將直接在學校間轉移,並在個人入學後轉移檔案。若為前一屆研究生入學,則意味著檔案從社會單位轉至學校。現在需要明確的是,當學校檢索個人檔案時,社會單位很可能不能正常傳遞它。此時,需要及時注意個人的遷移過程,並密切關注遷移過程。如有需要,可親自辦理移交手續,以執行移交程序。

(2)一般來講,定時研究生就是定時研究生的意思。這些學生在學習期間仍可繼續正常工作,因此檔案通常保留在原來的單位,不需要移交給學校。這當然也是根據個人的實際情況來劃分的,並不意味著原來的單位是強制性的。已經保存,不能轉到學校。

(3)在此要說明的是,定時研究生有兩類,一類是定向研究生,一類是非定向研究生。研究生的培養目標是在工作單位的工作崗位上攻讀研究生。那是因為檔案需要在工作單位保存,學校的移交程序不能被接受。對於成長中的研究生來說,無目標培訓很可能是工作上的不確定性,個人尚未決定工作的方向。這樣我們就可以先把文件存到學校。這樣的話,檔案的保管和普通全日制研究生一樣實行統一管理。

(4)上述兩種類型是研究生階段的檔案管理,主要是學校和工作單位。同時要注意,研究生入學考試期間檔案資料不能更改。研究生入學考試成績出來後,才進行錄取手續,檔案才轉移。和普通高考招生一樣,學校只有等到錄取結果出來之後才能開始招生以及檔案的調轉。

以上就是這些內容,如果你遇到了檔案相關的問題,可以諮詢幫幫團。

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  • 畢業生看過來,你的檔案如何處理?
    可以簡單地說人事檔案是從學籍檔案轉化而來。但學籍檔案不可以流通,人事檔案才可以流通。也就是說,在學校保存的只是你的「學籍檔案」,不是真正發揮作用的「人事檔案」,起不到任何作用。檔案只有轉化為可以流通的人事檔案,你以後轉正定級、職稱評定、繳納社會保險、計算工齡等,才有用。所以,畢業前,畢業班輔導員會儘快整理好你們的檔案,爭取畢業時全部能儘快派送出去。
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