QQ郵箱發簡歷被鄙視？是因為你還不知道這些使用技巧

以前曾聽過一首歌，其中有一句歌詞「車馬郵件都很慢」，可能正是因為慢，才讓一封郵件顯得彌足珍貴、意義非凡。

來到電子郵件時代後，郵件可能更多地和學習、工作聯繫在一起，少了歌詞描述的浪漫氣息；與此同時，電子郵件營銷的興起，讓不少人的郵箱都成為了廣告的重災區。

今天的文章，我將向你介紹 4 個值得使用的郵箱以及相關的使用技巧，包含廣告郵件過濾、郵箱別名和臨時郵箱等。

01. 郵箱

① Gmail

https://mail.google.com/

Gmail，是 Google 推出的郵箱服務，跨平臺支持所有主流系統，既有移動端也有網頁端。

之所以推薦 Gmail，在於它能很好地保護用戶的個人隱私，不洩露郵件內容，應用內不含廣告，且功能強大，可以創建「過濾器」來過濾各種推廣或垃圾郵件。

舉個例子，你可以將郵件主題包含關鍵字「sale」的郵件，歸檔到「推廣」的文件夾中，或者直接選擇「刪除」，通過設定的過濾規則來減少垃圾郵件對我們的幹擾。

Gmail 內置了三類「主題背景」，包含圖片背景、純色背景和卡通圖案背景，你可以根據自己的喜好，隨意調整郵箱背景的圖片。

Gmail 無疑是一個好產品，但遺憾的是，Gmail 在國內不能正常使用，訪問需要使用網絡代理。

此外，當你註冊了一個 Gmail 帳號，就可以一個帳號使用 Google 旗下大部分服務，包括 Youtube、Google 相冊、Google Play 等。

Gmail 註冊地址：

https://sourl.cn/XcxDfk

如果你不能通過官方渠道註冊 Gmail，可以通過國內的郵件客戶端來「曲線」註冊 Gmail 帳號，如 QQ 郵箱。

打開 QQ 郵箱的「添加帳戶」頁面，選擇「Gmail」，在打開的 Google 帳號頁面，點擊「創建帳號」，按照提示輸入個人信息即可創建，整個註冊過程不需要使用代理。

由於 Gmail 在國內不能正常使用，如果你還是堅持使用 Gmail 的話，可以使用第三方郵箱來代收發郵件。

② Outlook

http://www.outlook.com/

Outlook，是微軟推出的郵箱應用，和 Gmail 一樣，支持主流的系統平臺，有網頁端、電腦客戶端和移動端。

由於Outlook 和 Office 同屬微軟的產品，Outlook 郵件的編輯界面看起來和 Word 比較像，可以設置郵件內容所使用的字體、字號大小和顏色等。

當你在郵件中使用了特殊字體，如果收件人的電腦沒有安裝相應的字體，特殊字體就會被替換成宋體或等線體，因此不建議使用特殊字體。

Outlook 有一個比較人性化的功能「撤回郵件」，這可以將剛發出且收件人還未閱讀的郵件撤回，有點像微信上的消息撤回。

雙擊打開已經發送的郵件，切換到「郵件」選項卡，點擊「操作--撤回該郵件」。

撤回郵件時，你可以選擇直接刪除該郵件或是撤回後用新郵件替換。若你選擇了後一個選項，則可以在撤回郵件的基礎上再次進行編輯。

添加郵件附件時，除了添加本地文件，還可以添加來自 OneDrive 的文件。

OneDrive 是微軟推出的雲同步產品，因此 Outlook 也集成了 OneDrive，方便使用 OneDrive 的用戶添加來自其他設備的文件。

Outlook 支持登錄第三方郵箱，如 Gmail 和 QQ 郵箱等，點擊「文件」選項卡，在彈出的頁面中，選擇「添加帳戶」，即可添加 Outlook 之外的郵箱。

③ QQ 郵箱

https://mail.qq.com/

QQ 郵箱，可能是大多數人比較熟悉的郵箱，可能從大學時代開始用，一直用到現在，但有時會糾結於投簡歷能不能用 QQ 郵箱，會不會給人留下不專業的印象。

對於用戶存在的這個顧慮，QQ 郵箱也給出了一些解決方法，如「一郵多名」，為 QQ 郵箱設置一個別名——foxmail 帳號，但實際上它們還是同一個郵箱，通過 foxmail 帳號收發的郵件會出現在 QQ 郵箱中。

為 QQ 郵箱設置 foxmail 帳號也比較簡單，打開設置，切換到「帳戶」選項卡，點擊註冊 foxmail.com 郵箱帳號即可。

註冊 foxmail 帳號後，郵箱的容量會自動擴容到 32GB，後續如果這個容量不能滿足你的需求，你還可以點擊郵箱首頁右側的「容量」，進入郵箱助手頁面進行手動擴容。

此外，QQ 郵箱的收件人名稱默認使用的是 QQ 暱稱，如果你的 QQ 暱稱是一些非主流的火星文，會給收件人識別發件人信息造成一定的困擾。

為了與人方便，最好將默認帳戶信息中的「郵箱暱稱」，修改為自己的真實姓名。

和 Gmail 一樣，你可以根據發件人、收件人、郵件主題等信息，創建一些「收信規則」，來過濾或歸檔收到的郵件，讓郵箱更井井有條，不錯過任何一封重要的郵件。

除了 QQ 郵箱，如果你有使用其他的郵箱，也可以將它們添加到 QQ 郵箱中，方便統一查看和整理，而不需要登錄或下載多個郵箱客戶端。

打開設置頁面，切換到「其他郵箱」選項卡，點擊「添加其他郵箱帳戶」，按照提示添加其他平臺的郵箱即可。

添加 Gmail 郵箱時，會提示「QQ 郵箱網頁不支持添加 Gmail 帳戶」，需要前往移動端添加。

④ edu 郵箱

如果你還是一個在校大學生，請千萬不要錯過這個學生專屬的郵箱——edu 郵箱。

之所以推薦 edu 郵箱，是因為它可以讓我們享受到不少學生專屬的優惠，例如蘋果教育優惠、Office 365 學生優惠等等。

有些學校剛入學時，可能會根據學號為每個學生註冊一個 edu 郵箱；對於沒有 edu 郵箱的同學，可以在學校官網查詢相關信息或者諮詢學長學姐。

*Apple 教育優惠

02. 郵箱使用技巧

① 郵箱別名帳戶

在不同場合，我們可能會使用不同的郵箱帳戶，為此我們需要去註冊多個郵箱。

為解決用戶可能需要註冊多個郵箱的困擾，不少郵箱都提供了「郵箱別名帳戶」的功能，如我們前面提到的 QQ 郵箱的 foxmail 帳號，就可以看成是 QQ 郵箱的別名。

如果你使用的是 Gmail，也可以為其設置別名帳戶，打開 Gmail 設置頁面，切換到「帳號和導入」，選擇「添加其他電子郵件地址」。

在彈出的窗口中，輸入你想為當前 Gmail 郵箱創建的別名，別名需要遵循「yourname+英文字符@gmail.com」格式，即在原本的 Gmail 郵箱中間添加一個加號和一個英文字符。

舉個例子，假定我原本的郵箱為 [e-mail]，為用於接收工作的郵件，我可以為這個郵箱添加一個別名 [e-mail] 。

設定好郵箱別名後，你可以創建相應的「過濾規則」，來自動歸檔別名帳戶收到的郵箱。

如果你使用的是 Outlook 郵箱，同樣可以為其設置別名帳戶，打開設置頁面，郵件--同步電子郵件--電子郵件別名，點擊「管理或選擇主別名」。

在打開的頁面中，選擇「添加電子郵件」，按照提示添加別名即可。添加的 Outlook 郵箱別名，在微軟的其他服務（如 Skype、OneDrive、Office、Xbox、Windows）中同樣可以正常使用。

② 臨時郵箱

平時使用一些網站或服務，可能需要使用郵箱註冊或登錄，但多數時候郵箱會淪為網站發布廣告郵件的一種渠道。

如果你不想收到垃圾郵件或者洩露自己的郵箱，在註冊網站帳戶時，可以使用一些網站生成的臨時郵箱。

臨時郵箱的有效期一般比較短，從 10 分鐘到 24 小時不等，下圖是一個有效期為 24 小時的臨時郵箱生成網站，你可以使用網站生成的臨時郵箱，也可以自定義一個比較好記的臨時郵箱。

*http://24mail.chacuo.net/

為了及時查收臨時郵箱收到的郵件，這個網站每隔 9 秒會自動刷新，不讓你錯過重要的網站確認郵件。

③ Markdown 渲染

郵件正文是一種比較適合承載長文本內容的載體，有些人會通過郵件提供圖文內容的訂閱服務，為了讓圖片內容有更好的閱讀體驗，編輯或排版郵件的正文內容可能要花費不少的力氣。

如果你是一名喜歡使用 Markdown 寫作的人，將 Markdown 編輯的文本內容粘貼到郵件正文中，可以避免文檔格式錯亂的問題。

如下圖，你可以將經過渲染的 Markdown 文檔直接粘貼到郵件正文中。

* 使用可能吧公眾號排版器渲染

你也可以直接粘貼未經渲染的 Markdown 文檔，接著藉助瀏覽器插件 Markdown-Here，同樣可以得到經過渲染的文檔。

寫在最後

除了本文介紹的 4 個郵箱，其實國內還有不少郵箱，如網易、139 郵箱等，郵箱的功能基本上都大同小異，本文就沒有給出相應的介紹。

相比我們天天在用的微信，郵件一個顯著的優點在於，它的留存的時間更長，你可以比較輕鬆地查詢到多年前收發的郵件，不會因為更換手機而導致部分內容或記錄缺失。

因此，最後給個不成熟的建議，以後對於重要的內容或溝通，不妨多使用一下郵件。

✬如果你喜歡這篇文章，歡迎分享到朋友圈✬