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大家好，我是小智。
我們從網上或者pdf複製下來的文字，粘貼到word裡後，經常會出現排版混亂的情況。如果在排版過程中，一點一點的進行空行或者空格的刪除的話，是一件非常折磨人的工作。所以，面對這種問題，我們需要建立「批量」的思維，能一次完成修改的內容絕不多次返工。而 Word 中的「查找和替換」命令，剛好能夠實現這種「批量刪除」的效果。在使用查找和替換功能之前，我們一定要讓 Word 顯示出當前文檔的編輯標記。不同的編輯標記代表著不同的含義，空格和換行的編輯標記肯定是不一樣的。而我們通過這些編輯標記，可以直觀的看出來這個文檔是如何進行排版的。在【開始】選項卡下的【段落】命令組中激活【顯示/隱藏編輯標記】命令即可。完成以上準備工作後，我們就可以使用【查找和替換】命令進行批量刪除了~1、點擊【開始】-【編輯】-【替換】按鈕或按【Ctrl+H】組合鍵，打開【查找與替換】對話框，將滑鼠光標定位於【查找內容】文本框中，然後點擊【更多】按鈕。2、展開【替換】欄，點擊【特殊格式】按鈕，在彈出菜單中選擇【空白區域】選項。3、點擊【全部替換】按鈕，在【全部完成】的提示框中單擊【確定】按鈕，所有空格即被刪除。既然空格我們可以刪除了，那麼空行同樣找到查找與替換對話框。1、把光標定位在【查找內容】輸入框中，單擊【高級】按鈕。2、選擇【特殊字符】中的【段落標記(P)】兩次，在輸入框中會顯示"^P^P"3、在【替換為】輸入框中用上面的方法插入一個段落標記(P)"(一個"^P")4、按下【全部替換】按鈕，這樣多餘的空行就會被刪除。此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下換行段落標記，是自動換行(頁面行末顯示的符號是【?】)。還是手動換行(頁面行末顯示的符號是【↓】)，前面去空行的是自動換行符。對文件中手動換行符【Shift+回車】形成的空行，在替換時需要選擇【特殊字符】中的人工換行(L)"兩次，即用【^l^l】替換成【^l】空行便可去除。總之用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內容，不然可換不了啊。以上就是今天分享的乾貨技巧，你Get到了嗎？
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