編按:在Word排版的過程中,常會在文檔中看到各種奇怪的符號,比如,小圓點、小圓圈和小方框等等,這些符號你知道是如何產生的嗎?又該如何清除?今天就教大家看個明白。學習更多技巧,請收藏。
今天跟大家分享一個小知識,Word中的「甜甜圈」。
記得在幾年前,有一部非常搞笑的電影《瘋狂動物城》,講述了用一個甜甜圈抓到罪犯的故事,哈哈~~~!今天,我們就以「甜甜圈」為例來學習Word知識。
言歸正傳,這裡所謂的「甜甜圈」到底是什麼呢?
比如,我們從網上複製一小段英文到Word中,卻出現了下圖所示的情況:
額!!!有很多小圓圈,嘿嘿,這就是 「甜甜圈」了,可惜只能欣賞,不能一飽口福,哈哈~
再比如,有時我們從Excel表格中複製數據到Word,也會帶有許多「甜甜圈「。
那麼,Word中這個「甜甜圈」到底是什麼呢?
其實它就是:不間斷空格。
這個不間斷空格只有在顯示編輯標記的時候會出現,列印和列印預覽時均不會被顯示出來,所以不用擔心這個會被列印出來!但是,如果覺得影響閱讀,我們可以把這些不間斷空格(甜甜圈)去除掉。
如何去除?可以用查找替換批量刪掉它們,有三種方法:
方法一:首先,選中不間斷空格,按快捷鍵【Ctrl+C】複製,然後按【Ctrl+H】鍵打開【替換】對話框,在【查找內容】文本框中按快捷鍵【Ctrl+V】粘貼,在【替換為】文本框中不輸入任何內容。然後點擊【全部替換】按鈕,就OK了!
(注意:直接複製不間斷空格到【查找內容】文本框中不會顯示為小圓圈,因為它是不可見的字符!)
方法二:也可以直接在【查找內容】文本框中按【Ctrl+Shift+Space】組合鍵,輸入「不間斷空格」。學習更多技巧,請收藏。
方法三:在【替換】對話框的【特殊格式】中選擇【不間斷空格】選項,就會在【查找內容】文本框中自動輸入「^s」(當然這裡也可以手動輸入^和小寫字母s),最後,點擊【全部替換】按鈕即可!
下面附上動圖,看一看不間斷空格是如何快速替換的吧!
知識擴展:在Word中,我們平時常見的空格一般有4種:半角空格、全形空格、不間斷空格和制表符空格。
半角空格:在英文半角狀態下(),按Space(空格鍵)一次,產生一個小圓點(·)。
全形空格:在中文全形狀態下(),按Space(空格鍵)一次,產生一個小方框(?)。
不間斷空格:無論在何種狀態下,按下【Ctrl+Shift+Space】組合鍵不放,產生一個小圓圈(?)。
制表符空格:無論在何種狀態下,按下【Tab】鍵,產生一個小箭頭(→)(表格內除外)。
它們在列印和列印預覽的時候,都不會顯示出來。
好啦,今天的內容就到這裡了,看完文章。學習更多技巧,請收藏。
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