編按：許多小夥伴們在處理文檔時，喜歡在Word中敲空格，但是顯示的卻是我們不熟悉的一些符號。或者是從網上複製的內容，有時同樣也會出現一些不認識的方框符號，你知道該怎麼處理嗎？下面小編將告訴大家方法。
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有時候，我們從網頁中複製了一篇文字粘貼到Word中，會發現段前或段中總會存在著很多的方框或圓點，如下圖所示：
這是怎麼回事？其實這些方框（或圓點）就是Word裡面的內容佔位符，即空格標記。
1、為什麼說它是空格標記？
一般情況下，在Word中，當輸入法為半角狀態時，每敲一次空格鍵就生成半角空格，顯示的是一個小圓，佔一個英文字母的字符位，如下圖所示：
按下Shift+空格鍵，切換到全形狀態時，每敲一次空格鍵就生成全形空格，顯示的則是一個方框，佔兩個英文字母的字符位，如下圖所示：
因此，由此可知，從網上複製過來的內容中的那些方框和圓點就是空格形成的。
2、讓空格標記隱身
但是，為便於文檔閱讀，通常我們是不允許這些方框顯示出來的，即需要取消這些方框，讓它隱身，該怎麼操作？
方法如下：
點擊【文件】-【選項】，打開」Word 選項「對話框，選擇」顯示「選項卡，在」始終在屏幕上顯示這些格式標記「欄下取消「空格」複選框。點擊「確定」按鈕，文檔中的方框就變為隱身的空格了。
技巧提示：編輯文檔的時候，制表符、空格、段落標記、對象位置等標記，都可以通過【文件】-【選項】-【顯示】欄設置，來控制標記符號是否顯示。
3、批量刪除空格
雖然方框和圓點都已隱身了，實際上段落中的空格還是存在，此時的文檔看起來並不美觀，這裡我們可以使用查找和替換功能批量刪除這些空格，讓文檔乾淨清爽。
方法如下：
（1）直接按快捷鍵【Ctrl+H】打開」查找和替換「對話框，滑鼠光標定位於【查找內容】的文本欄中。（2）然後點擊【特殊格式】按鈕，選擇【空白區域】，並取消勾選」區分全/半角「複選框。（3）最後點擊【全部替換】按鈕即可。
OK！以上就是今天的分享了，對於處女座的小夥伴們，看完是不是感覺心情都舒暢了！
＊＊＊＊部落窩教育-word空格應用技巧＊＊＊＊
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