WORD實用技巧73問,小技巧高效率

大家在平常工作中，經常使用辦公軟體，小編在這裡整理了下WORD實用技巧大全，希望對大家工作有所幫助。

1.問：WORD裡邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節顯示的頁眉不同？

答：分節，每節可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同

2.問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎麼我現在只能用一個頁眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符裡，選插入分節符，可以選連續的那個，然後下一頁改頁眉前，按一下「同前」鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的「同前」按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出」同前「兩個字來了

3.問：如何合併兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然後合併，如何做？

答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

4.問：WORD編輯頁眉設置，如何實現奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什麼技巧啊 ？

答：插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁不同

5.問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？

答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然後選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在「視圖」——「頁眉頁腳」，其中的頁面設置裡，不要整個文檔，就可以看到一個「同前」的標誌，不選，前後的設置情況就不同了。

6.問：如何從第三頁起設置頁眉？

答：在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了

●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定；

●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同，確定；

●將光標放到第一頁末，菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用於插入點之後，確定。

第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文檔，第3步應用於插入點之後。這樣，做兩次首頁不同以後，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。

7.問：WORD頁眉自動出現一根直線，請問怎麼處理？

答：格式從「頁眉」改為「清除格式」，就在「格式」快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無

8.問：頁眉一般是----，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變為雙線，WORD中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的?

答：按以下步驟操作去做：

●選中頁眉的文字，包括最後面的箭頭

●格式－邊框和底紋

●選線性為雙線的

●在預覽裡，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線

●確定

▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置

9.問：Word中的腳註如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最後那個格式還在，應該怎麼辦？

答：步驟如下：

1、切換到普通視圖，菜單中「視圖」——「腳註」，這時最下方出現了尾注的編輯欄。

2、在尾注的下拉菜單中選擇「尾注分隔符」，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

3、再在下拉菜單中選擇「尾注延續分隔符」，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

4、切換回到頁面視圖,尾注和腳註應該都是一樣的

10.問：Word 裡面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設置一下自動斷詞就好了

答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強大的

11.問：如何將word文檔裡的繁體字改為簡化字？

答：工具—語言—中文簡繁轉換

12.問：怎樣微調WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對齊，用滑鼠拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？

答：選定上下兩個單元格，然後指定其寬度就可以對齊了，再怎麼拉都行

press "Alt"，打開繪圖，其中有個調整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。

打開繪圖，然後在左下腳的繪圖網格裡設置，把水平和垂直間距設置得最小。

13.問：怎樣微調word表格線？我的word表格上下豎線不能對齊，用滑鼠拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？

答：可以如下操作：

●按住ctl鍵還是shift，你have a try

●double click the line, try it :)

●打開繪圖，設置一下網格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！？

●press "Alt"

14.問：怎麼把word文檔裡已經有的分頁符去掉？

答：先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記，選中全部，然後就能夠看到分頁符，delete就ok了。

15.問：Word中下標的大小可以改的嗎?

答：格式—字體

16.問：Word裡怎麼自動生成目錄啊？

答：用「格式>>樣式和格式」編輯文章中的小標題，然後插入->索引和目錄

17.問：Word的文檔結構圖能否整個複製? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法複製粘貼過來嗎？

答：可以自動生成的，插入索引目錄。

18.問：做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊？比如：

          1.1 標題.1

           1.2 標題.2

答：畫表格，然後把頁碼都放到一個格子裡靠右或居中，然後讓表格的線條消隱就可以了，列印出來就很整齊。

19.問：怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫？比如一句全大寫的轉為全小寫的

答：格式->更改大小寫->小寫

20.問：在存檔的時候，出現了問題，症狀如下：磁碟已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？

答：把word文檔全選，然後複製，然後關掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用於別的程序，選是，然後，再重新打開word，然後粘貼，然後，保存。

21.問：WORD中的表格一複製粘貼到PPT中就散掉了，怎麼把WORD裡面的表格原樣粘貼到PPT中？

答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD文件，然後插入－－ >對象，選由文件創建，然後選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然後copy到PPT中，這個也是比較好的 辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）複製粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框裡面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT裡面。

22.問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD裡面？

答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

23.問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什麼？怎麼糾正啊？

答：是因為自動對齊的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現你說的情況了。

24.問：在使用WORD的樣式之後，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊，雖然列印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？

答：「視圖」－－>「顯示段落標誌」，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便於知道哪個是標題段落

25.問：文章第一頁下面要寫作者聯繫方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯繫方式，基金支持等。這樣的格式怎麼做出來？就是註明頁腳嗎？

答：插入——腳註和尾注

26.問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎麼操作？

答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。

27.問：Word裡面如何不顯示回車換行符？

答：把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

28.問：有沒有方法把WORD裡的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？？

答：查找＋替換，按CTRL+H；軟回車好象是^l，在特殊字符裡有

29.問：在WORD裡的框框裡怎麼打勾？

答：畫個文本框，文本框裡寫一個鉤，然後拖過去；或者先在WORD裡插入符號「√」，然後選中「√」，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選「□」

30.問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區別。

答：根據模板新建專業型傳真，裡面有框，雙擊後打勾，copy就ok

31.問：Word中怎麼在一個英文字母上打對號？

答：透明方式插入圖片對象，內容是一個√

32.問：WORD裡怎麼顯示修訂文檔的狀態？文檔修訂後，改後標記很多，但是在菜單裡沒有「顯示修訂最終狀態」等，怎麼調出來？

答：工具－>自定義－>命令－>類別（工具）－>命令（修訂）－>把「修訂」等拖到工具欄上

33.問：怎樣把許多分開的word文檔合併成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的，但現在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合併，選擇插入文件功能，可以加入內容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？

答：acrobat6 可以直接把多個文檔列印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文，先一個一個word文檔轉換為pdf格式的，然後在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。

34.問：Word裡面要寫方程式怎麼辦啊？

答：插入－對象－公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光碟中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器

按右鍵把它拖出來－－插入－－命令－－自定義－－工具

應該是倒過來

35.問：想在WORD裡面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號？

答：裝公式編輯器mathtype好了~：）

36.問：Word的公式編輯器怎麼安裝？

答：工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE後，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的

37.問：Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵?

答：點擊菜單[工具]->[自定義]，點擊對話框下方[鍵盤]，在[類別]裡選擇[插入]，在命令裡選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

38.問：WORD中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？

答：段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置為18磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示列印稿可以顯示。怎麼解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。

39.問：我的文檔就是公式多，應該怎麼辦？

答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存檔，如果連續打太多，就會出現這個問題。出現問題的時候：

●選中所有內容，ctrl＋C

●把WORD所有文檔關閉，

●最關鍵：出現一條信息，務必選擇「是」

●重新打開WORD編輯器，

●ctrl＋V，粘貼

●ctrl＋S，存檔

40.問：怎樣在word裡面的公式編輯器中輸入空格？

答：ctrl+shift+space

41.問：如何使word中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩

答：在Mathtype公式編輯器中：

首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大小；

再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件；

返回word中：

在Mathtype菜單中選Format equation:

1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件；

2）在Range中，選Whole document。

最後，選OK，即OK了。

42.問：如何將WORD中的公式編緝拉到外面?

答：工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上拖

43.問：怎樣可以去掉word裡面公式，或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊？以前沒有的，不知道怎麼跑出來了，看著怪暈糊的。。。。。

答：工具－>選項->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了

44.問：整個論文用一個WORD文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，後面那麼長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目，WORD裡這個能夠自動實現嗎？

答：不要整個論文放一個WORD文檔，一章一個，然後每章就可以奇偶分開處理了

45.問：論文按照章節寫的，想把它們合併成一個文件，並保持原有的文件格式。採用了在文件末尾插入分節符的方法，但插入後有些文件的部分格式發生了變化，請問如何解決？

答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式裡設置的；採取插入文件的方式，格式有些變化

46.問：WORD裡邊怎麼樣顯示行號？

答：在頁面設置那裡，板式選項，最下面有個行號選項

47.問：Word裡面怎麼插入半個空格？

答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然後再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什麼的。

48.問：只要一回車，或是改變光標位置的任何操作，都會使上一行的）變成＝，有人遇到過這個問題麼？

答：是不是設置了自動替換啊，符號裡的自動替換看看吧！

49.問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從A-Z進行排

答：表格中的內容可以按照拼音排序，弄到excel裡，排序，再回來

50.問：怎麼在word裡面打R^2?

答：先打R2，然後用滑鼠選中2,同時按"Ctrl"，「shift」和"+"

51.問：Word中發現空格都是小圓點，是怎麼回事情？每輸入一個空格就出現一個小圓點，怎麼把它消除掉啊？這個空格會列印出來嗎？

答：不會列印出來，如果想不顯示：工具－選項－視圖 格式標記中前面的勾去掉即可

52.問：word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎麼做？

答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。

53.問：為什麼換機器打開WORD文檔排版變了？在一臺機器上排好板的WORD文檔換在另一臺機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。

答：是默認的頁面設置不一樣吧，或者版本不同

54.問：Word裡面插入表格的問題，同一表格前後兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎麼做？

答：轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框

55.問：怎麼在word裡畫坐標圖?在word裡有了坐標圖，文字卻加不加去怎麼辦?

答：作圖時直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環繞裡面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

56.問：WORD文件有密碼，怎麼辦呢？

答：找破解軟體，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。

57.問：怎麼給word文檔加密？

答：打開文檔，另存為—工具—常規選項—打開、修改權限密碼，保存

58.問：Word文件怎麼轉化為postscript文件？

答：先轉化為pdf，然後列印到文件，通過distiller生成ps。

59.問：Word無法識別origin中的漢字怎麼辦？用origin做的圖形中有漢字，copy到word中就成了問號，因此我不得不先用export把圖形變為jpg文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法？

答：ORIGIN裡面的字體改成宋體或者仿宋

60.問：請教怎麼把Origin中的圖表拷貝到Word？

答：點origin的Edit菜單裡的copy page到word裡粘貼就行了

61.問：把origin的圖複製粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什麼工具可以去掉嗎？還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？

答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減

62.問：插入的圖片為什麼老是處於頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理？

答：改變圖片的屬性，就可以了。

63.問：如何保證一幅圖像固定在某一段的後面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？

答：右鍵點擊圖片－>設置對象格式—>版式—>嵌入型

64.問：如何把在WORD裡面圖形工具畫的圖轉化為jpg？

答：另存為html格式，然後在html文件對應的文件夾裡找

65.問：請問什麼格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png和tif格式，複製粘貼到word中模糊一片，請問轉換成什麼圖片格式用於word最清晰？什麼方法（插入圖片來自文件還是直接複製粘貼）對清晰度有否影響？

答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失解析度，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。

66.問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？

答：在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中後右鍵，設置圖片格式--版式-四周型就可以了

67.問：jpg文件插入word文件以後怎麼讓文件變小？jpg格式圖片插到word文件以後文件變的巨大，有什麼方法可以讓它小一點？最好能一張軟盤放的下。

答：兩個方法：

●用photoshop改變圖片的解析度，當然要看得清楚，然後插入word

●word有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

68.問：Matlab仿真圖片大家一般怎麼弄到word裡面的?相對橫軸和縱軸修改一下的答：一般都是在Matlab裡面把所有的直接修改好了，然後再保存的時候用jpg格式，在word中間導入就好了

69.問：如何向WORD中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字

答：插入文本框，將版式設成「懸浮」

在WORD的繪圖工具裡面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了。可以移動，大小也可以改。然後把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。

如果你覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框裡，記得將文本框設置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然後將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了。

70.問：AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?

答：有幾種辦法：一是可以在WORD中進行CAD編輯的方法：將CAD的背 景設為白色，然後將CAD窗口縮小，到你想複製的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD裡面有很大的空白，然後，拷貝，選中所有的圖形中的線 條，右鍵。到WORD中粘貼。二是，先轉為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然後，按emport，選中線條，存儲。WORD中，插入，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。

71.問：文章用WORD打開時，原有的公式全是紅叉，以及WORD中圖變成red cross（紅叉）怎麼辦？

答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據微軟的技術支持所說， 紅叉是由於資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為資源問題導致圖片無法調入，從而顯示紅叉。可是實際情況是，有時候所編輯的文檔並 不大，可是還是出現紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存，在選項菜單中可以找到。

這是由WORD的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時，每次保存的時候 只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，並不重寫文檔本身，以達到快速的目的。所以，你會看到一個本來並不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保 存後，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對於避免紅叉的出 現確實很靈。

再說一句，一旦紅叉出現了，應該是沒有辦法恢復的，只有再重新貼圖。

72.問：如果Word突然定在那裡了怎麼辦？

答：重新打開會回復，或者在word自身的templates裡面找到近期文件，重寫的不用太多。

73.問：如何解決word說磁碟已滿不讓保存的問題？

答：有時候，當要保存一個文件時，Word會彈出一個對話框說是磁碟空間已 滿，無法保存文件，可實際上磁碟上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多 文件數的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統的磁碟，在出現的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現【屬性】對話框， 從【常規】選項卡中選擇【磁碟清理】按鈕，此時將出現【磁碟清理】對話框。執行磁碟清理完畢以後，Windows會彈出一個新的對話框。

在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然後選擇【確定】。 Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件（臨時文件以波浪號開始，以．tmp擴展名結束），返回 Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，可以採取以下的方法，步驟如下：

（l）按Ctrl＋A選定整個文檔。

（2）按Ctrl＋C將整個文檔複製到內存中。

（3）關閉Word程序。此時系統會提示："您將大量文本放在了『『剪貼板『『中，是否希望在退出Word後這些文本仍可用於其他程序？"。

（4）選擇【是】按鈕。

（5）重新打開Word程序。

（6）按Ctrl＋V，將複製下來的文本粘貼到新文件中。

注意：在刪除臨時文件時，可能會出現一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。

這是因為Windows運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然後對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。

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