超實用的word技巧,想不到word還可以翻譯!

2021-02-14 Word Excel PPT使用技巧

word中一些簡單實用的小技巧是當代職場每一個人都需要掌握的,同時,學會這些小技巧,可以讓你做到事半功倍,升職加薪都是很有可能的哦。那麼今天小逆就給大家分享幾個非常實用的word技巧。

Ctrl+Shift+F9去掉從網絡中複製來含有的超連結。



Shift+F3在英文全大寫、英文全小寫、英文首字母大寫之間自由變身。


先按住Alt鍵,再點擊滑鼠左鍵選中需要的文字,鬆開Alt鍵,Ctrl+C鍵複製。



全選表格或所要成為表格內容的文字(中間記得加空格以隔開)點擊插入-表格-將文字轉換為表格按照系統自動識別的數據,點擊確定。


點擊引用-插入題注(題注一欄可自己設定你想用的文字標記)-自動插入題注-Microsoft Word表格-確定隨便插入表格,即可看見每個表格上方都有標題。


把光標放在你需要拆分的表格那裡;然後按快捷鍵:Ctrl+shift+enter。


去除頁眉的橫線

在頁眉插入信息的時候經常會在下面出現一條橫線,如果這條橫線影響你的視覺,這時你可以採用下述的方法去掉:當設定好頁眉的文字後,滑鼠右鍵單擊空白處,在出現的對話框中選擇「樣式」→「清除格式」,便輕鬆搞定了。


先將全文複製Word中,按Ctrl+A鍵全選,再選擇「表格」下拉菜單中的「轉換/文字轉換成表格」,在彈出的對話框中,將「列數欄」定為「2列」,將「文字分隔位置」選為「段落標記」,確定後便出現一個2列n行的表格,再全選表格,右擊滑鼠「合併單元格」。按住Ctrl,選中需要刪除的行,就可以實現隔行刪除! 

如果Word文檔中有很多空行,用手工逐個刪除又太累人,直接列印吧,又太浪費墨水和列印紙。有沒有較便捷的方式呢?我們可以得用Word自帶的替換功能來進行處理。在Word中打開編輯菜單,單擊「替換」,在彈出的「查找和替換」窗口中,單擊「更多」按鈕,將光標移動到「查找內容」文本框,然後單擊「特殊格式」按鈕,選取「段落標記」,我們會看到「^p」出現在文本框內,然後再同樣輸入一個「^p」,在「替換為」文本框中輸入「^p」,即用「^p」替換「^p^p」,然後選擇「全部替換」,這樣,多餘的空行就全都不見了。 

先打開帶表格的Word文件,接著選中整個表格,先將光標放在表格的任一單元,在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標誌。把光標移到上面再單擊,整個表格的字會變黑表示全部選中,單擊右鍵,在出現的菜單中選擇「複製」;然後打開Excel,再單擊右鍵,在出現的菜單中選擇「選擇性粘貼」,在出現的對話框中,選擇「文本」並確定就行了。 

有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的Word文檔,想把文檔裡的所有圖片全部保存到自己的電腦裡,可以按照下面的方法來做:打開該文檔,選擇「文件」菜單下的「另存為Web頁」,指定一個新的文件名,按下「保存」按鈕,你會發現在保存的目錄下,多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾,你會驚喜地發現,Word文檔中的所有圖片,都在這個目錄裡保存著。 

在編輯文檔時,常會遇到一些生詞難以弄懂,這時你可求助於Word的中英/英中詞典,即可在Word中進行動態互譯了。 

1.在「審閱」菜單中選擇「翻譯」,選擇「翻譯所選文字」,也可按「Alt+Shift+F7」組合鍵啟動「信息檢索」對話框; 

2.鍵入要查閱的內容,你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對應的英文單詞;  

由於工作需要,經常要輸入一些大寫的金額數字(特別是財務人員),但由於大寫數字筆劃大都比較複雜,無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。後來偶然發現,利用Word就可以巧妙地完成:首先輸入小寫數字如「123456」,選中後從「插入」菜單中選擇「編號」命令,接著會出現如圖所示的對話框,選擇「壹,貳,叄」項,點擊「確定」即可,或者你也可以直接在「編號」對話框中輸入數字。

在編輯Word文檔時,需要將一張網頁中正在顯示的圖片插入到文檔中,一般的方法是把圖片保存下來,然後通過Word的「插入」→「圖片」→「來自文件」把圖片插入到文檔中,這種方法雖然可行,但操作有些麻煩。現在告訴你一種簡易可行的方法。將Word的窗口調小一點,使Word窗口和網頁窗口並列在屏幕上,然後用滑鼠在網頁中點擊你需要的圖片,直接把它拖拽至Word文檔中,就可以將其插入到Word文檔中了。需要注意的是,此方法只適合沒有連結的JPG、GIF格式圖片。 

當你想要在Word中繪製一條單一直線的時候,只要連續按鍵盤上的「-」三次,然後按Enter鍵就可以了。這種方法的好處在於,當你重新排版的時候,該直線的位置會做出相應的改動。

那麼怎麼來生成兩條平行線呢?很簡單,按鍵盤上的「=」三次,然後按Enter鍵就可以了。這個技巧不僅適用於正文內容,還可以在添加的頁眉和頁腳時使用。 

我們在用Word編輯文檔時,常常會碰見有的字下面有紅線、綠線及藍線或紫線,有的是波浪線,有的是下劃線。

它們分別代表什麼呢?Word具有自動檢查拼寫及語法的功能,能夠對用戶輸入的文字信息進行一定的智能檢查。紅色波浪線表示拼寫可能錯誤,綠色波浪線表示語法可能有錯誤。藍色下劃線表示超級連結,紫色下劃線表示使用過的超級連結。

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