對帳不管是會計還是統計都是經常性的工作。但是在現實的工作中，有些人經常習慣於在一個單元格內進行數字記錄，這種表格要是對起帳來，十分麻煩，因為只是在一個單元格內顯示一個結果，明細數據要點擊單元格在編輯欄才能看到。
要想和左邊的數據進行核對，就要先把數據整理成數據列表的形式。如何操作，分為兩步：
先複製數據出來，粘貼在任意單元格內。通過數據分列，把一個單元格的數據分列到多個單元格。下面看操作。
需要注意的是：
複製數據時不要複製等號，因為複製等號了以後，excel默認要輸入的是公式，會直接顯示為值。
複製完畢數據後，點擊對勾√或者取消×，否則excel也會認為是對公式進行的修改。
第一步完畢以後，第二步操作就是把橫向的數據變成豎向的，這個很簡單，用選擇性粘貼就可以實現。
看演示：
經過這樣的處理，在一個單元格內輸入的數據就變成了數據列表，方便後續進行比對和數據分析。
如何比對兩列數據呢？第一個方法就是直接讓兩列數據相減，如果有差額的就存在差異，第二種是利用定位命令來實現。
選中兩列數據，按下鍵盤上的F5鍵，或者點擊開始-編輯-定位和查找-定位條件命令，在彈出來的菜單中選擇行內容差異單元格即可找到差異數據。
具體看演示：
本文中講到的都是簡單的操作技巧，有分列，有選擇性粘貼，還有定位功能的使用。對於excel的使用，掌握技巧是次要的，關鍵是知道如何使用，他們的使用場景是什麼。只有知道了如何去用，才能讓excel為自己服務。
更多技巧歡迎持續關注。