對於很對從事會計行業的人來說,每月月底的結帳絕對是讓人頭大的,要是在年底出財務報表更是會面臨更大的工作壓力,所以我們更需要一些工作中的技巧。那麼今天我們就來聊一聊如何提高我們在往來帳對帳過程中的效率。
會計往來帳帳款,如何對帳?(對帳技巧)
首先,在與對方單位核對餘額之前,應先將所有經濟業務入帳並結出餘額,然後進行自查。確認往來帳餘額大小和方向,對於每一時點的餘額都需要有一個數字敏感度意識,當發現明細帳和總帳金額有明顯異常就審查相應的明細。進行帳證核對時注意好業務的摘要,發票金額是否正確。在往來帳自查無誤的基礎上,與對方單位進行餘額核對。如果雙方餘額一致,則表明雙方的業務記錄無誤。如果雙方餘額不一致,則要計算兩者差額,並對差額的方向和大小進行分析。由於現在企業普遍都是即時到帳,所以基本不會出現未達帳項的情況,發現對帳金額不一致時就應該逐月或逐季度核對餘額,當某月餘額出現錯誤時重點核實當月發生額明細,縮小了出現金額出入的範圍。這樣能加快核對帳務的效率。
還有一些實際工作中對帳的其他的技巧,小編今天也一併告訴大家:
1.供應商前來對帳應該要求對方公司徵詢函或對帳明細加蓋公司公章或財務專用章,避免內部控制風險。且必須直接跟對方財務部門對接。
2.若對方公司手續齊全,帳務資料齊全應及時對帳出具對帳單。若對方公司帳務不清,或者向觀眾資料缺失,則應該以本單位帳務資料為基礎,進行核對,雙方洽談債權調整問題。
3.當對方僅提供往來帳餘額而未提供明細帳時不予對帳。不提供明細帳就算知道餘額不一致也無法查明原因,還得繼續向往來商索要明細。
4.對帳完畢後,要求對方公司保存對帳單,方便以後對帳,減少以後年度工作重複性。
經過上面幾點的講解,相信各位不管是初入職場還是工作些許時日的財務人已經非常清楚應付帳款的對帳技巧了,希望對大家今後的工作、學習有所幫助。