與客戶聯繫不可忽略10種英文信件署名方式,用對才不失禮!

2021-02-07 亮元職場英文

工作上常常需要與客戶或合作夥伴用英文書信溝通，在寫英文信件時，內文的文法錯誤很容易讓對方對你的印象打折扣。

今天要來介紹這個你可能犯過的錯誤，寫信署名前，你用過 Kindly regards 這個結語嗎？你知道這個用法其實是錯的嗎？

情境對話

今天 Amy 又要寫信給客戶了，有了上次的經驗，這次 Amy 小心翼翼，在信上寫下：

Please arrive at 9 a.m. for the meeting in the conference room. Thank you!

Kindly regards,

Amy

寫完後，Amy 先請 John 老師檢查，看看是否有寫錯的地方，John 老師卻一眼就發現某個部分寫錯了。大家看得出來哪邊有問題嗎？

破解 NG 英文

是的，寫錯的部分就是 Kindly regards。那為什麼錯呢？這裡先拆解給大家看。

Regards 是名詞「問候、致意」的意思，是一個正式用語，要表達此意時，都會用複數型。舉個例子：

Please give my regards to your parents.

請代我問候你的父母。

而通常在信件的結尾，我們會用 regards 來表達我們的問候，在署名之前當作一個禮貌的問候語。而我們也會常常在 regards 前面加上修飾語，表達要傳達怎麼樣的問候。

而 Amy 在這邊寫的修飾語是副詞 kindly「親切地」，但回到最基本的觀念，「副詞」 kindly 並不能修飾「名詞」 regards，要改成用形容詞修飾才對。因此這裡可以改成 Kind regards。

那當然不只有這種方式可以寫，正式信件的署名可以用以下的詞：

● Best regards 最好的問候

● Kind regards 親切的問候

● Warm regards 溫暖的問候

● Warmest regards 最溫暖的問候

● Regards 致上問候

除了用 regards「問候」，還可以用名詞 wishes，表示「祝福」。

● Best wishes 最好的祝福

另一個常見的用法是 yours truly 和 yours sincerely。

● Yours truly=Truly yours 您誠摯的

● Yours sincerely=Sincerely yours 您真摯的

要特別注意，在英式英文中，Yours truly 是用在比較沒那么正式的場合，最正式的用法是 Yours sincerely。

或者，我們可以只用一個副詞表達結語，如以下的例子：

● Sincerely 真摯地

● Best 最好地

以上的署名結語都是正式信件或工作往來信件中可以使用的，但如果是和朋友或很親近的人，可以不用這么正式喔。

看完今天的內容，以後工作上寫商務書信，就不要再用 Kindly regards 了！這可是語法錯誤的，記得運用上面教的正確用法喔！

相關焦點

  • 英文信件結尾怎麼寫,不同場合英文信件結尾常用語
    通常我們看到的英文信件結尾有Yours，Sincerely，With best wishes，Take care，hope to等等。
  • 超有用的英文信件結束語
    想寫一封有禮貌的英文郵件，一定要掌握好結尾祝福語的使用方法。
  • 英文邀請函要這樣寫 才能讓客戶開心赴約!
    無論你是要代表公司、發送邀請函請合作對象賞臉參加活動，或只是家庭小聚會、邀請親朋好友同樂，都來看看如何用英文寫出簡單禮貌的邀請函，讓邀請對象開心赴約。Cao這名客戶並不熟識，兩方可能有過一面之緣，但還沒有大量的業務往來，這次的活動或許是個很好的機會來開發新客戶，因此Jasson特地寫信邀請對方來參加這次的產品展示會，藉機介紹自家產品，希望促成未來合作契機。1.
  • 【周末精選】英文信件的結束語使用詳解
    想寫一封有禮貌的英文郵件，一定要掌握好結尾祝福語的使用方法。A polite way to end the letter. Can be used between friends or strangers.日常交往或者商務場合都可以用，是一種禮貌的方式。對朋友和陌生人都可以用。
  • 毛澤東署名信函90萬美元拍出 被中國收藏家買下(圖)
    拍賣行官網上公布了信函原件的圖片　　前日，一封「署名毛澤東的英文信函」被倫敦蘇富比拍賣行以605000英鎊（約合90萬美元）的價格售出，而買家是一名神秘的中國人。　　事件　　「毛澤東署名英文信函」在倫敦拍賣　　北青報記者在蘇富比官網上查詢到這封重要信函的拍品詳情和拍賣結果。根據蘇富比官網介紹稱，這封英文信函是打字機打出來的，上面有毛澤東和朱德的親筆中英文籤名，其中英文籤名採用的是韋氏拼音的拼法。1937年11月1日，這封信被從陝西延安寄出。
  • 英文郵件開頭稱呼客戶「Dear」,到底合不合適?
    文_芬哥SID_史蒂芬的專欄我們學寫英文信件時，老師告訴我們信件裡稱呼別人都是用Dear開頭，那時候寫的信件都是寫給親朋好友的，用Dear並無什麼違和感，因為中文裡也會說親愛的朋友、親愛的爺爺奶奶之類。
  • 職悠學堂|你知道如何正確使用英文信件的結束語嗎?
    郵件作為求職的一種重要溝通方式起著至關重要的作用，在onsite面試之前它成為了聯繫求職者與公司的紐帶，那麼，想寫一封有禮貌的英文郵件
  • 英文信件最後的祝福語怎樣最得體?
    【論壇君】想寫一封有禮貌的英文郵件，一定要掌握好結尾祝福語的使用方法。
  • 中國藏家90萬美元拍下「毛澤東署名信函」--文化頻道-中國警察網
    事件　　「毛澤東署名英文信函」在倫敦拍賣　　北青報記者在蘇富比官網上查詢到這封重要信函的拍品詳情和拍賣結果。根據蘇富比官網介紹稱，這封英文信函是打字機打出來的，上面有毛澤東和朱德的親筆中英文籤名，其中英文籤名採用的是韋氏拼音的拼法。1937年11月1日，這封信被從陝西延安寄出。
  • 英文信件最後的祝福語怎樣寫最得體?
    不過這樣的結束語不太正式，會顯得不夠專業。Take careCasual and used between friends.適用於朋友之間通信。日常交往或者商務場合都可以用，是一種禮貌的方式。對朋友和陌生人都可以用。Sincerely or Sincerely Yours or Yours SincerelyCasual, Business casual or Formal.
  • 沒看懂英文信被罰巨款 海外華人收到信件不要忽視
    中國僑網4月26日電 據紐西蘭天維網微信公眾號消息，在海外生活的你，收到過英文罰單信件嗎？你是怎麼處理的？自己的聯繫地址變了，會及時去各個平臺修改信息嗎？最近又有華人吃了教訓，看不懂英文信置之不理最終罰了21萬。
  • 蔡英文致哀留言拼錯泰國國名 國民黨人士:她真的學過英文?
    【環球時報駐臺北特約記者 張雲峰】臺灣地區領導人蔡英文17日前往泰國經貿辦事處致哀，但在籤名簿上留言時竟然把泰國的國名寫錯了，被批「致哀變失禮」。據聯合新聞網報導，蔡英文17日上午抵達泰國經貿辦事處追思會場，向去世的泰國國王蒲美蓬遺照鞠躬致意，並在籤名簿用英文留言稱，「我代表中華民國(臺灣)，向泰國王室和人民表達最深的哀悼之意，因為他們失去了一位偉大的領袖」，最後署名「蔡英文，中華民國(臺灣)總統，2016年10月17日」。報導稱，這項英文籤名有別於她今年6月出訪巴拿馬所籤的「臺灣(中華民國)總統」。
  • 「失禮」用英語怎麼表達?
    失禮A faux pas is a socially embarrassing action or mistake. 是在社交場合令人尷尬的行為或錯誤。sociallyadv. 在社交方面embarrassing adj.
  • 難道英文Email 結尾只能用 Best regards?
    其實常見的 Best regards, 這個結語其實並不適用每封英文 email？跟據收件人身份和信件目的，結尾其實也有不同說法。現在就來看看10大常用 email 結語吧！正式商業用法正式商業書信通常是指收件人為管理職或公司內職位比你高的人。這種情境之下便可以使用以下4種結語，在不失專業的情況下，正確表達問候。
  • 英媒:毛澤東英文信件在倫敦拍出90萬美元
    原標題：英媒：毛澤東英文信件在倫敦拍出90萬美元 　　毛澤東英文信件 　　[環球網報導 記者 韓梅]據英國廣播公司（BBC）12月16日報導，毛澤東在1937年寫的信件被倫敦蘇富比拍賣行以90萬美元的價格售出。
  • 怎樣寫英文Email才不"Chinglish"
    如何寫一封地道的英文Email，讓自己的職場表現更出色？　　信都商務培訓學院職業培訓部講師IanLee在平時培訓中也遇到過學員提出這方面的問題。他總結道，寫英文email，要用英文的角度，簡潔當頭。　　你的Emai夠簡潔嗎？　　IanLee提出，寫英文Email首先要注意結構。結構中包括標題、寫給何人、自我介紹以及寫信的理由等。
  • 不可忽略高考滿分作文版權
    不可忽略高考滿分作文版權 2014-06-19 08:58:53但媒體在競相刊發高考滿分作文時，卻忽略了對其公布、發表、轉載、出版、傳播過程中的一個重要問題——版權問題。　　作文可否發表，考生有權拍板　　應該說，高考滿分作文隨著高考成績公布而公之於眾，是件好事，一來可展示考生文採，二來可為其他考生提供借鑑。
  • 寫作技巧 | 如何用英文寫信?
    儘管現在發達的社交網絡讓我們不常需要寫信給朋友。但，信件仍有著它不可替代的魅力。
  • 信件作文|信件格式的正確打開方式
    按照傳統信件的寫法，習近平賀信中的「時祺」最好能提一行，下一行頂格。吳敦義回函中的「順頌」也最好能提一行，空兩格。那麼我們的信件應該怎樣寫，才是正確的打開方式呢？4）落款署名在前，日期在後。    謹蒙悔語，用祛塵惑。 大作拜讀，敬佩之至。 頃讀惠書，如聞金石良言。    久欽鴻才，時懷渴想。 德宏才羨，屢屢懷慕。 蒙惠書並賜大著，拜服之至。    （三）思念語    分手多日，別來無恙？歲月不居，時節如流。 別後月餘，殊深馳系。    一別累月，思何可支？ 海天在望，不盡依依。 別後縈思，愁腸日轉。