鍵盤是一種必備的輸入設備,其應用率最高的就是10個數字和26個字母。如果將這10個數字和26個字母與Ctrl鍵組合,並應用到Excel中,會是怎樣的一種體驗。
一、Ctrl與數字鍵。
1、Ctrl+1:打開【設置單元格格式】對話框。
方法:選定目標單元格區域,快捷鍵Ctrl+1,打開【設置單元格格式】對話框。
2、Ctrl+2:加粗/取消加粗。
方法:定目標單元格區域,快捷鍵Ctrl+2,加粗(取消加粗)字體。
3、Ctrl+3:傾斜/取消傾斜。
方法:選定目標單元格區域,快捷鍵Ctrl+3,傾斜(取消傾斜)字體。
4、Ctrl+4:添加或取消下劃線。
方法:選定目標單元格區域,快捷鍵Ctrl+4,添加(取消)下劃線。
5、Ctrl+5:添加或取消刪除線。
方法:選定目標單元格區域,快捷鍵Ctrl+5,添加(取消)刪除線。
6、Ctrl+6:顯示(隱藏)對象。
方法:選擇工作表的任意單元格,快捷鍵Ctrl+6,顯示(隱藏)對象。
7、Ctrl+7:顯示(隱藏)常用工具欄。
方法:選定工作表的任意單元格,快捷鍵Ctrl+7,顯示(隱藏)常用工具欄。
8、Ctrl+8:顯示(隱藏)大綱符號。
方法:選定工作表的任意單元格,快捷鍵Ctrl+8,顯示(隱藏)大綱符號。
9、Ctrl+9:隱藏。
方法:選定需要隱藏的行或該行中的任意單元格(也可以是多行單元格(連續或不連續均可)),快捷鍵Ctrl+9,隱藏行。
10、Ctrl+0:隱藏列。
方法:選定需要隱藏的列或該列中的任意單元格(也可以是多列單元格(連續後不連續均可)),快捷鍵Ctrl+0,隱藏列。
二、Ctrl+字母鍵。
1、Ctrl+A:全選。
方法:選定任意單元格,快捷鍵Ctrl+A,如果選定的單元格是數據源中的,則全選該數據源,否則全選整個工作表。
2、Ctrl+B:加粗。
方法:選定目標單元格區域,快捷鍵Ctrl+B應用加粗或取消加粗。
解讀:Ctrl+B的作用和Ctrl+2的作用相同。
3、Ctrl+C:複製。
方法:選定目標單元格區域,快捷鍵Ctrl+C。
解讀:複製的內容臨時存儲在剪切板中,和命令按鈕【複製】的作用相同。
4、Ctrl+D:向下填充。
方法:選定目標單元格區域,包括需要填充的內容所在的單元格區域,快捷鍵Ctrl+D向下填充。
解讀:Ctrl+D向下填充時,可以填充一行,也可以填充多行。更多Ctrl+D應用技巧,可以參閱《Ctrl+C、Ctrl+V已經Out了,現在流行Ctrl+D 》。
5、Ctrl+E:智能填充。
方法:在第一個目標單元格中輸入「袁術董事長」的簡稱:「袁董事長」,選定所有目標單元格區域,包括已經輸入值的單元格,快捷鍵Ctrl+E,智能填充。
解讀:Ctrl+E,除了智能合併之外,還可以智能拆分,交換,提取等,更多Ctrl+E應用技巧,可以參閱《在Excel中,如何批量提取、拆分、替換、交換以及合併文本? 》
6、Ctrl+F:打開【查找】對話框。
方法:選定目標單元格區域,快捷鍵Ctrl+F,打開【查找】對話框。
解讀:除了在本工作表中【查找】之外,還可以在工作簿中【查找】,更多Ctrl+F應用技巧,可以參閱《Excel函數公式:Ctrl+F,你會用嗎? 》
7、Ctrl+G:打開【定位】對話框。
方法:選定工作表的任意單元格,快捷鍵Ctrl+G,打開【定位】對話框。
解讀:Ctrl+G除了常規的定位功能外,還可以【定位】可見單元格,非錯誤值等,更多Ctrl+G應用技巧,可以參閱《Excel函數公式:含金量超高的定位(Ctrl+G)實用技巧解讀 》
8、Ctrl+H:打開【替換】對話框。
方法:選定目標單元格區域,快捷鍵Ctrl+H打開【查找和替換】對話框。
解讀:除了基本的替換功能外,還可以提取值或智能換行,更多Ctrl+H應用技巧,可以參閱《Excel函數公式:關於Ctrl+H的那些神應用,你都了解嗎 》。
9、Ctrl+I:傾斜。
方法:選定目標單元格區域,快捷鍵Ctrl+I,傾斜或取消傾斜。
解讀:Ctrl+I的功能同Ctrl+3的是相同的。
10、Ctrl+J:強制分行。
目的:以「,」為依據,將單元格內容分行顯示。
方法:選定目標單元格,Ctrl+H打開【替換】對話框,在【查找內容】中輸入:,在【替換為】中輸入:Ctrl+J並【全部替換】。
11、Ctrl+K:打開【插入超連結】對話框。
方法:選定目標單元格區域,快捷鍵Ctrl+K打開【插入超連結】對話框。
12、Ctrl+L:打開【創建表】對話框。
方法:選定數據源中的任意單元格,快捷鍵Ctrl+L打開【創建表】對話框。
13、Ctrl+M:合併並居中。
方法:選定目標單元格區域,快捷鍵Ctrl+M合併單元格並使內容居中。
解讀:Ctrl+M的「合併並居中」功能只在WPS中應用,合併後的值為選定單元格區域左上角第一個單元格的值。
14、Ctrl+N:新建工作簿。
方法:選定任意單元格,快捷鍵Ctrl+N新建工作簿。
15、Ctrl+O:打開「打開對話框」。
方法:選定任意單元格區域,快捷鍵Ctrl+O打開【打開】對話框。
16、Ctrl+P:打開【列印】對話框。
方法:選定任意單元格區域,快捷鍵Ctrl+P打開【列印】對話框。
17、Ctrl+Q:打開【格式化數據】對話框。
方法:選定任意單元格區域,快捷鍵Ctrl+Q打開【格式化數據】對話框。
18、Ctrl+R:向右填充。
方法:選中被填充內容右側的單元格區域,快捷鍵Ctrl+R。
解讀:
Ctrl+R不僅填充內容,而且填充格式哦!
19、Ctrl+S:保存。
方法:選中任意單元格區域,快捷鍵Ctrl+S保存文件。
20、Ctrl+T:打開【創建表】對話框。
方法:選定任意單元格區域,快捷鍵Ctrl+T打開【創建表】對話框。
解讀:
Ctrl+T的作用和Ctrl+L的作用相同。
21、Ctrl+U:添加/取消下劃線。
方法:選定目標單元格區域,快捷鍵Ctrl+U添加或取消下劃線。
22、Ctrl+V:粘貼。
方法:選定目標單元格區域,Ctrl+C複製,在新的目標單元格區域Ctrl+V粘貼。
23、Ctrl+W:關閉選定的工作簿窗口。
方法:選定任意目標單元格區域,快捷鍵Ctrl+W關閉當前工作簿窗窗口。
24、Ctrl+X:剪切。
方法:選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+X剪切當前區域的值,在新的目標區域粘貼即可。
25、Ctrl+Y:重複上一步驟操作(如有可能)。
方法:將任意單元格區域的字體設置為紅色,選定新的目標單元格區域,Ctrl+Y繼續填充為紅色。
26、Ctrl+Z:撤銷。
方法:剪切內容到新的目標區域,用Ctrl+Z撤銷操作。