Excel快捷鍵:Ctrl鍵與26個字母鍵組合,收藏備用

2021-01-10 Excel與財務

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昨天教程中分享了Ctrl鍵與10個數字鍵組合應用技巧，今天來看看Ctrl鍵與26個字母組合能幹點什麼？

01.【Ctrl+A】

功能： 全選表格

用法： 選中任意單元格，按Ctrl+A鍵，選中整個工作表，如果工作表中有多個表格，只選中一個數據連續的表格。

02.【Ctrl+B】

功能： 加粗/取消加粗字體，和【Ctrl+2】功能相同

用法： 選中單元格或單元格區域，按Ctrl+B鍵加粗字體，再按一次取消加粗。

03.【Ctrl+C】

功能： 複製

用法： 選中單元格或單元格區域，按Ctrl+C鍵，選中區域周邊白、綠虛線滾動，這時選中內容的內容被複製。

04.【Ctrl+D】

功能： 向下填充內容

用法： ①選中單元格或單元格區域，包括需要填充內容區域，按Ctrl+D鍵，完成空白區域內容填充；

②當選中的單元格需要輸入的內容和上一單元格相同時，直接按Ctrl+D鍵，即可完成錄入。

05.【Ctrl+E】

功能： 智能填充，拆分、合併、添加內容等等，功能太多，文末有專門教程連結；

用法： 下面演示圖中是合併「班級」和「姓名」的操作，先複製第一條班級和姓名合併到一起，再按Ctrl+E鍵，整列合併完成。更多Ctrl+E鍵教程點擊文末連結。

06.【Ctrl+F】

功能： 打開【查找】窗口

用法： 按Ctrl+F鍵，打開查找和替換窗口中的查找頁面。

07.【Ctrl+G】

功能： 打開【定位】窗口

用法： 按Ctrl+G鍵，可以打開【定位】窗口。

08.【Ctrl+H】

功能： 打開【替換】窗口

用法： 按Ctrl+H鍵，打開查找和替換窗口中的替換頁面。

09.【Ctrl+I】

功能： 傾斜/取消傾斜字體，和Ctrl+3功能相同；

用法： 當選中的單元格字體是傾斜時，按Ctrl+3鍵取消傾斜字體，反之，傾斜字體。

10.【Ctrl+J】

功能： 強制分行

用法： 以下圖A2單元格為例，讓姓名換行，按Ctrl+H鍵打開【查找和替換】窗口，查找內容輸入、（頓號） ，點擊替換為文本框，按Ctrl+J鍵，最後點擊【全部替換】。

效果如下圖：

11.【Ctrl+K】

功能： 打開【插入超連結】窗口

用法： 選中單元格或單元格區域，按Ctrl+K鍵打開【插入超連結】窗口。

12.【Ctrl+L】

功能： 打開【創建表】窗口，功能和Ctrl+T鍵相同；

用法： 選中數據單元格或單元格區域，按Ctrl+L鍵打開創建表窗口，創建超級表。

13.【Ctrl+M】

Excel 2019版本中暫時未知功能。

14.【Ctrl+N】

功能： 新建工作簿，同【文件】-【新建】；

用法： 按Ctrl+N鍵，新建工作簿（演示圖略）。

15.【Ctrl+O】

功能： 打開【打開】功能，同【文件】-【打開】

用法： 按Ctrl+O鍵，選擇需要打開的文件（演示圖略）。

16.【Ctrl+P】

功能： 打開【列印】窗口，同【文件】-【列印】

用法： 按Ctrl+P鍵，打開【列印】窗口，列印表格（演示圖略）。

17.【Ctrl+Q】

功能： 快速分析

用法： 選中數據單元格區域，按Ctrl+Q鍵，選中區域右下角出現數據分析功能，選擇需要的即可。

18.【Ctrl+R】

功能： 向右填充內容

用法： 用法和Ctrl+D相似，被填充的內容在右側單元格區域。

19.【Ctrl+S】

功能： 保存

用法： 表格編輯過程中，要常按Ctrl+S鍵保存表格。

20.【Ctrl+T】

功能： 創建超級表

用法： 見上面Ctrl+L鍵

21.【Ctrl+U】

功能： 添加/取消下劃線，同Ctrl+5鍵功能相同；

用法： 當選中的單元格內容中間有刪除線時，按Ctrl+5鍵取消刪除線，反之，添加刪除線。

22.【Ctrl+V】

功能： 粘貼

用法： 先Ctrl+C複製，然後選中單元格，按Ctrl+V粘貼複製的內容。

23.【Ctrl+W】

功能： 關閉當前工作表

用法： 按Ctrl+W鍵，直接關閉當前打開的工作表。

24.【Ctrl+X】

功能： 剪切

用法：選中單元格或單元格區域，按Ctrl+X鍵剪切，再選中新單元格，按Ctrl+V把剪切的內容粘貼到選中單元格。

25.【Ctrl+Y】

功能： 重複上一步操作

用法： 比如複製-粘貼了表格中的內容，還要繼續粘貼，可以直接按Ctrl+Y鍵即可重複操作。

26.【Ctrl+Z】

功能： 撤銷上一步操作

用法： 比如上一步操作中刪除了內容，結果發現是誤刪，可以按Ctrl+Z鍵，撤銷刪除。

27.總結一下

快捷鍵與功能對比列表如下：

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