被合併單元格折磨瘋的我,真後悔沒早點知道這個Excel技巧!【Excel教程】

2021-02-14 excel教程
在大家日常的工作中,經常會用到Excel合併單元格,然而合併單元格其實只是美化了表格,它會使我們後續的統計工作遇到很多麻煩,今天就給大家提供兩個解決這個問題的思路。
在講解合併單元格容易出現的問題之前,我們先來了解一下合併單元格是如何創建的。如下所示的表格,第一列有好幾個相同的部門,我們就可以進行合併。

會彈出一個對話框,如下所示,這句話的意思是,單元格合併後,只留下了左上角單元格的內容和地址,後面或者下面的其他單元格都變成空單元格。相當於這裡合併後,A4、A5單元格都是空值。直接點擊確定即可。

根據上面同樣的方法,依次合併「人事」和「總裁辦」單元格。我們可以看到最終結果。月末,公司設計總監來找到財務要設計部門的工資表,我們需要從表格中篩選出設計部。

點擊「數據」選項卡「排序和篩選」組裡的「篩選」按鈕。

思考一個問題,為什麼此時表格裡設計部只出現了大頭一個員工的工資?別告訴小編是因為大頭上班最用功哈。

其實答案在前面的講解中就已經寫出來了,合併單元格只保留左上方單元格的內容和地址。如果你對這個說法持懷疑態度,我們可以取消合併看看結果。

點擊「開始」選項卡下「合併後居中」按鈕的下拉菜單,點擊取消合併。

得到的結果如下,此時可以看到,取消合併後,之前被合併的單元格,都只保留了第一個單元格的內容,下面的其他單元格都是空單元格。

按複製快捷鍵「Ctrl+C」,然後點擊任意空白單元格,按粘貼快捷鍵「Ctrl+V」。這個操作是為了保留原來合併單元格的格式和大小。

點擊「開始」選項卡下的「合併後居中」下拉菜單,單擊「取消單元格合併」。

直接在編輯欄輸入「=A3」(A3表示第一個非空單元格)。

選中A3:A10單元格區域,按「Ctrl+C」複製,然後在原區域內選擇性粘貼為值,這個操作的目的是為了固定公式結果(選擇性粘貼我們前面有專門的教程講過,還不熟悉的小夥伴點擊連結再去看一下:選擇性粘貼有這麼多功能,你還只會ctrl+V?)。此時我們點擊A4單元格,可以看到編輯欄已經沒有公式了。

選中前面複製粘貼出來的合併單元格區域A15:A22。

然後直接刷過A3:A10,就會看到A3:A10單元格區域又被合併了。結果如下。

分析一下,此時的A3:A10區域表面看起來還是被合併了,但其實此時是假合併(只有格式和大小是合併的樣式),依然可以進行篩選操作。前面的步驟講過篩選的操作方法,這裡就不贅述了,篩選出設計部的結果如下。除此以外,我們還可以分別篩選出人事部、總裁辦。

如果你不相信此時是假合併,可以嘗試取消合併操作(這個前面的步驟也說過),我們直接取消A3:A10單元格的合併,看到如下結果。

記憶力好的小夥伴會發現,此時A4、A5、A7、A9、A10單元格裡都有字符了,而前面的問題(不能篩選出整個設計部門)出現的原因就是因為合併單元格後只有第一個單元格有字符。

如果我們的表格是縱向合併的,可以用上面假合併的方式解決問題,但如果我們的表格是橫向合併呢?其實還有另外一種方式。

按設置單元格格式快捷鍵「Ctrl+1」,彈出設置單元格格式對話框,在「水平對齊」下拉菜單中選擇「跨列居中」。

但是此時第一行的每個單元格之間並沒有合併,仍然可以單個選中,比如下方我選中了C1單元格,但是我們可以看到表格上方的編輯欄是空的。因為我們前面輸入標題是在A1單元格中輸入的,此時只是讓文字跨列顯示在幾個單元格中間,所以B1:G1單元格依然是空單元格。

這樣做還有一個好處,如果我要在表格後面加一列工資項,直接在後面插入列,標題會再次自動居中。選中H列,單擊右鍵,在下拉菜單中選擇插入。

如果使用合併居中的方式,必須先取消合併後,再選中單元格A1:H1進行跨列居中。這裡只是用標題做了示範講解,小夥伴們下來可以試一下,橫向的單元格合併用「跨列居中」來代替,此時可以隨意進行數據篩選。


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