excel單元格操作:如何快速批量合併單元格

編按：哈嘍，大家好！都說「分久必合，合久必分」，當你在為合併單元格煩惱的時候，其他人可能在想怎麼按要求合併單元格。這不，小美就遇上合併單元格的問題了，看看我們的苗老師會怎麼解決呢？

小美：「苗老師，怎麼批量合併單元格啊？」

苗老師：「批量合併單元格？是啥意思？需要怎麼批量？」

小美：「是這樣的，我做了一個表格，領導說不好看，讓我把相同的部門做成合併單元格。」如下圖所示：

小美：「需要將上面的表格，變成下圖的樣式。這可有幾十個部門啊，而且每個部門的員工數量都不一樣，這怎麼合併呀？ 」

苗老師：「我懂了，你是想批量合併同部門的單元格吧，我教你幾個步驟就可以搞定。」

1.選中A1:C11單元格區域，在「數據」選項卡下，單擊「分類匯總」，會彈出一個提示窗口，如下圖所示：

2.單擊「確定」，在彈出的「分類匯總」窗口中，勾選要合併的列，即「市場部」，如下圖所示：

操作完成後，如下圖所示：

3.選中需要合併的單元格區域，即A2:A13（注意：標題行的A1單元格無需選中），按F5鍵或CTRL+G彈出「定位」菜單，單擊「定位條件」，選擇「空值」-「確定」。如下圖所示：

4.此時excel已經選中了A2:A13區域內的空白單元格，接著單擊「合併後居中」，如下圖所示：

5. 複製A1:A13單元格區域，將該區域的格式粘貼到B1:B13區域中，如動圖所示：

6.選中A1:D15單元格區域，再次點擊「分類匯總」。在「選定匯總項」中，不選擇任何匯總項，單擊「全部刪除」，如下圖所示：

7.最後刪除A列，並調整格式，就搞定了。

其實用透視表也可以解決這個問題，具體可以查看往期教程《受夠加班煎熬，我整理出10條職場人士最常用的透視表技巧！（上篇）》。

小美：「苗老師你太棒了，這樣我就可以交差了！但是合併後的單元格始終不方便計算，對於已經合併後的表格，要怎麼樣快速的變回普通的列表呢？」

苗老師：「變回去就更容易了，聽我細細道來。」

1.選中合併後的單元格區域，即A2:A11，取消合併單元格，如下圖所示：

2.接著按F5鍵或CTRL+G，在彈出的「定位」菜單中，單擊「定位條件」，選擇「空值」-「確定」。在A3單元格輸入「=A2」，按CTRL+ENTER組合鍵批量填充公式，就能得到你想要的答案了。

小美：「太棒了！」

＊＊＊＊部落窩教育－excel批量合併單元格＊＊＊＊

原創：苗旭/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）